TẠO LẬP CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH
.1 KHÁI NIỆM VỀ CÔNG THỨC SỬ DUNG TRONG EXCEL
Công thức (Formula) sử dụng trong Excel là kết quả của các phép toán thực hiện giữa các toán hạng (bao gồm địa chỉ ô, hằng số, chữ).
Ví dụ hàm luận lý cho 1 trong 2 kết quả
=H10 * IF(E10="A",2,1)
Địa chỉ ô phép toán nhân
Ý nghĩa: lấy giá trị trong ô H10 nhân với 2 nếu dữ liệu trong ô E10 là chữ A và ngược lại sẽ nhân với 1 nếu dữ liệu trong ô E10 không là chữ A
Ví dụ =A5*A5*3.14 hằng số Địa chỉ ô phép toán nhân
Ý nghĩa: lấy giá trị trong ô A5 bình phương rồi nhân số pi (≡ công thức tính diện tích hình tròn, ô A5 chứa giá trị chính là bán kính của hình tròn).
.1.2 Hàm sử dụng trong Excel
Hàm (Function) trong Excel là các phép toán phức tạp tác động trên các phần tử: địa chỉ ô, số hạng, chữ để cho ra một kết quả xử lý đặc thù nào đó.
Ví dụ Hàm Countif(H5:H100,A4) đếm số lượng các ô nằm trong vùng giới hạn bởi H5 đến H100 những ô có chứa dữ liệu giống dữ liệu ở ô A4.
.1.3 Các toán tử sử dụng trong Excel
o Toán tử sử dụng trong Excel là phép toán thực hiện sự tính toán giữa hai phần tử. Các phần tử tính toán có thể là địa chỉ ô , hằng số, chữ, hàm Excel.
Ví dụ 2 * 3 6 * là phép toán nhân giữa 2 hằng số. " Tôi " & "đi" "Tôi đi" & là phép toán kết nối giữa 2 nhóm chữ
Toán tử số học (Arithmetic operators):
Toán tử Ý nghĩa Ví dụ
+ (plus sign) phép toán cộng 3+3 6 – (minus sign) phép toán trừ
số âm
3–1 2 –1
* (asterisk) phép toán nhân 3*3 9 / (forward slash) phép toán chia 3/3 1
% (percent sign) phép tóan chia tỉ lệ 100 32% (≡ 32/100) 0.32 ^ (caret) phép toán số mũ 3^4 (≡ 34 = 3*3*3*3) 81
Toán tử so sánh (Comparison operators): thực hiện việc so sánh giữa hai phần tử về một tính chất nào đó và cho kết quả Đúng (True) hoặc Sai (False).
Toán tử Ý nghĩa
Ví dụ: A1 chứa số 1
B1 chứa số 2
Nhập công thức vào ô C1
= (equal sign) bằng nhau A1=B1 FALSE > (greater than sign) lớn hơn A1>B1 FALSE < (less than sign) ít hơn A1<B1 TRUE >= (greater than or equal to sign) lớn hơn hoặc bằng A1>=B1 FALSE <= (less than or equal to sign) ít hơn hoặc bằng A1<=B1 TRUE <> (not equal to sign) không bằng nhau A1<>B1 TRUE
Toán tử kết nối từ (Text concatenation operator): toán tử này thực hiện việc kết nối 2 nhóm từ cho ra kết quả một nhóm từ mới bao gồm 2 nhóm từ đó.
Toán tử Ý nghĩa Ví dụ
& (ampersand) Kết nối 2 nhóm từ "Họ"&" "& "Tên" " Họ Tên"
Tóan tử liên quan (Reference operators): toán tử này thể hiện sự liên quan giữa các phần tử với nhau, kết quả sự liên quan này là các phần tử đó sẽ chịu cùng một sự tác
động xử lý nào đó.
Toán tử Ý nghĩa Ví dụ
: (colon
dấu hai chấm) toán tử dãy: chỉ định các ô liên quan được giới hạn từ ô trái tới ô phải.
A1:B2 các ô liên quan với nhau bao gồm các ô A1, A2, B1, B2.
, (comma
dấu phảy) toán tử đồng nhất (Union operator): chỉ định các phần tử liên tiếp có cùng một tính chất
=SUM(B5:B15,D5:D15)
nhóm ô B5:B15 và nhóm ô D5:D15 đều được thực hiện là cộng các giá trị có trong ô.
.2 MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL