HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL
.1 KHÁI NIỆM VỀ HÀM CỦA EXCEL
)a Khái niệm
Hàm Excel là một qui trình tính toán phức tạp có trong MS EXCEL, sử dụng các toán hạng đặc biệt và các toán tử để tính toán. Các toán hạng này có thể là số, là chữ, là giá trị đúng sai, là dãy số, là địa chỉ ô chứa giá trị, là các công thức, là các hàm khác.
Các toán hạng được gọi là đối số (argument) của hàm. Ví dụ: =ROUND(A4,2)
phép toán làm tròn số đối số của hàm bao gồm một hoặc nhiều toán hạng
)b Cú pháp cơ bản của hàm Excel
=tênhàm(đối số tính toán)
o tên hàm: thể hiện yêu cầu cần xử lý dữ liệu. Ví dụ: COUNT ≅ đếm số ô có chứa giá trị ; SUM ≅ tính tổng các giá trị số; ...
o đối số tính toán: chỉ ra các toán hạng liên quan tới yêu cầu tính toán. Các toán hạng này có thể là:
địa chỉ một ô: H10
địa chỉ nhiều ô liên tiếp: I2:I10
hằng số : 123..., giá trị TRUE / FALSE công thức hoặc hàm Excel
Các toán hạng sử dụng trong hàm được phân cách nhau bằng dấu phảy (,). địa chỉ ô địa chỉ nhiều ô liên tiếp (vùng)
Ví dụ 1: =hlookup(H8,P1:W2,2,true)
Ví dụ 2: =SUM(A9,B2:B8,1200000,9) hàm tính tổng các số Ví dụ 3: =IF(H4>=8,”GIOI”,if(h4>=6.5,”KHA”,”TB”)) .1.2 Cách nhập hàm – công thức tính toán Cách 1
B1: Chọn ô muốn nhập hàm – công thức tính toán
B2: gỏ dấu = , gỏ vào tên hàm, các đối số của hàm (hoặc gỏ vào công thức) B3: gõ Enter
Cách 2
B1: Chọn ô muốn nhập hàm – công thức tính toán B2: thực hiện tuần tự theo
nhấp chuột vào nút Edit Formula nhấp chuột vào nút để hiện danh sách các hàm. Chọn một hàm chọn các đối số của hàm. Xem kết quả sau khi chọn xong.
nhấp nút OK để nhập hàm vào ô đã chọn
.2 CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG