TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
.2 CHEN THÊM Ô, CỘT, DÒNG VÀO BẢNG TÍNH
bên trái ô nhập liệu.
Các ô ở bên phải và trên cùng một dòng với ô chen thêm sẽ bị đẩy sang bên phải hoặc các ô ở bên dưới và trên cùng một cột với ô chen thêm sẽ bị đẩy xuống dưới.
o Các công thức tính toán liên quan tới vùng dữ liệu có ô thêm sẽ bị thay đổi. Việc thay đổi này có thể làm sai lạc kết quả tính toán.
Ví dụ: ⇓ chen thêm 1 ô
A B C thêm ô B1 và đẩy xuống A B C
1 3 1 4 =A1+B1 1 3 4 =A1+ B2cộng 2 phần tử
2 2 2 4 =sum(A2:B2) 2 2 1 3 =sum(A2:B2) cộng vùng
3 1 3 4 =$A$3+$B$3 3 1 2 4 =$A$3+ $B$4
3 ↑địa chỉ ô thay đổi
o Trong ví dụ trên, các địa chỉ vùng không thay đổi A2:B2
Địa chỉ tương đối và tuyệt đối đều bị thay đổi B1
B2 ; $B$3 $B$4
.2.2 Tính chất việc chen thêm cột, dòng
o Chen thêm cột hoặc dòng, bảng tính sẽ có thêm cột ở bên trái hoặc thêm dòng ở bên trên ô nhập liệu.
Các cột sẽ bị đấy sang phải để thêm cột mới.
hoặc các dòng bị đẩy xuống bên dưới khi thêm dòng mới.
o Các công thức tính toán liên quan tới vùng dữ liệu có cột, dòng thêm sẽ bị thay đổi. Việc thay đổi này vẫn giữ nguyên ý nghĩa kết quả tính toán ban đầu.
Ví dụ: ⇓ cột B thêm vào và nhập dữ liệu mới
A B C thêm cột giữa A&B A B C D
1 6 3 9 =sum(A1:B1) 1 6 1 3 10 =sum(A1:C1) cộng vùng
2 6 3 9 =A2+B2 2 6 1 3 9 =A2+C2 cộng 2 phần tử
3 6 3 9 =$A$3+$B$3 3 6 1 3 7 =$A$3+$B$3
địa chỉ ô thay đổi phù hợp với tính chất của công thức tính toán ↑ Trong ví dụ trên, các địa chỉ tuyệt đối không thay đổi : $B$3
Địa chỉ vùng, địa chỉ tương đối đều bị thay đổi: A1:B1 A1:C1 B2 C2
.2.3 Cách chen thêm cột, dòng, ô
- cột (bên trái),
- thêm dòng (bên trên), - thêm ô (trên hoặc trái)
B2: Chỉ con trỏ chuột vào ô đã chọn và nhấp chuột phải. Một menu hiện ra như hình bên.
Chọn menu Insert ...
B3: Cửa số Insert hiện ra. Chọn cách chen thêm O Shift cells right ≈ chen 1 ô, các ô chuyển sang phải O Shift cells down ≈ chen 1 ô, các ô chuyển xuống dưới
O Entire row ≈ thêm một dòng O Entire column ≈ thêm một cột
.3 XÓA DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH