II. Hoạt động tiêu thụ của Công ty
5.Đặc điểm nguyên vật liệu, sản phẩm, ngành hàng
Bất kỳ một loại sản phẩm nào sản xuất ra cũng đều do một hoặc nhiều loại nguyên vật liệu kết hợp với nhau tạo thành. Để sản xuất ra các loại săm lốp, Công ty đã sử dụng các loại nguyên liệu sau:
+ Cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp
+ Các loại hoá chất: Cácbon can xi, lu huỳnh, ôxít sắt + Vải mành, vải lót, vải phin trắng
+ Dây thép tanh các loại...
Thật khó có thể tạo ra một sản phẩm hoàn hảo ngay khi có đợc công nghệ sản xuất hiện đại nếu không có nguyên vật liệu chuẩn về chất lợng, đủ về số lợng, kích thớc chủng loại. Nên phòng kế hoạch - kinh doanh phải lên kế hoạch mua sắm vật t, lựa chọn vật t phù hợp. Các loại vật t lấy từ hai nguồn chính:
Nguồn trong nớc: Cung cấp cao su thiên nhiên với sản lợng 2.500 tấn/năm, từ các tỉnh miền Trung và miền Nam. Một số các hoá chất nh: dầu thông, ôxít sắt, bột tan, xà phòng với tổng khối lợng khoảng 1.500 tấn/năm. Phơng thức mua các loại vật t này thờng là ký hợp đồng cả năm với các đơn vị cung cấp trong nớc. Giá cả thoả thuận theo từng thời điểm trong năm khi nhận hàng.
Nguồn nhập khẩu: Hiện tại, vật t nhập khẩu chủ yếu từ Nhật bản, Nam Triều Tiên, úc, Trung Quốc. Việc nhập khẩu nguyên vật liệu luôn đợc Công ty coi trọng. Nó quyết định sản phẩm sản xuất ra có đợc tiêu thụ hay không? Do vậy, Công ty luôn cố gắng tìm nguồn hàng có uy tín về mặt chất lợng, quy cách và chủng loại. Công ty luôn nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời về giá cả của sản phẩm nhập khẩu mà Công ty quan tâm. Ví dụ, cuối năm 1995, đầu năm 1996, khi nghiên cứu, dự đoán giá cao su tổng hợp có triển vọng tăng lên, Công ty đã tập trung vốn để nhập khẩu rất nhiều với giá 760 - 800 USD/tấn. Lợng này đủ dùng cho sản xuất trong 6 tháng. Chỉ một
thời gian sau giá cao su đã vọt lên 1.300 USD/tấn, làm lợi cho Công ty hàng tỷ đồng.
Trong hoạt động thu mua tạo nguồn vật t trong nớc, Công ty có nhiều thuận lợi vì có nhiều bạn hàng lâu năm, có uy tín. Với loại vật t chiếm tỷ trọng lớn và có tính quyết định, Công ty thờng chủ động đặt mua với số lợng lớn theo hợp đồng cả năm. Nhờ đó, vừa bảo đảm đợc tính chủ động cho sản xuất vừa góp phần hạ giá thành sản phẩm. Với một số lợng vật t khác ít quan trọng hơn thì phòng kế hoạch - kinh doanh tính toán cụ thể từng loại một và đặt mua theo kế hoạch từng quý, thậm chí từng tháng ở các đơn vị cung ứng, nhờ vậy tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn không cần thiết.
Mặc dù công tác cung ứng vật t có nhiều thuận lợi song bên cạnh đó, đôi lúc Công ty cũng gặp khó khăn vì đa số nguyên vật liệu nhập từ nớc ngoài nên kế hoạch nhập, thời gian nhập đều bị phụ thuộc, làm kéo theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cũng bị ảnh hởng. Tuy vậy, Công ty đã cố gắng khắc phục bằng cách sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm tới mức tối đa. Với sản phẩm hỏng, Công ty đã xử lý bằng cách cắt lấy lại vòng tanh rồi bán cho các lò gạch để đốt lò. Nh vậy, Công ty sẽ thu hồi lại đợc một phần chi phí nhằm cung cấp cho cung ứng nguyên vật liệu.
Về sản phẩm, ngành hàng, hiện nay ở địa bàn khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, Công ty cao su Sao Vàng đang là doanh nghiệp hàng đầu chuyên sản xuất các loại sản phẩm cao su với nhiều quy cách và chủng loại. Sản phẩm của Công ty chủ yếu là phục vụ cho t liệu sản xuất (săm, lốp ôtô) và t liệu tiêu dùng (săm, lốp xe máy, xe đạp) và các sản phẩm cao su khác đang có mặt trên tất cả các thị trờng trong nớc.
Bên cạnh việc đa dạng hoá sản phẩm về kích cỡ, chủng loại, Công ty đã đa ra nhiều sản phẩm săm lốp mới với các màu sắc khác nhau, kiểu hoa văn theo hình thù khác nhau, giúp cho khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với sở thích.
Đối với săm lốp xe đạp, trong quá trình tiêu thụ, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thói quen, nhu cầu thị trờng miền Nam là thích dùng lốp màu đen nên Công ty đã sản xuất lốp màu đen theo nhu cầu phía Nam, lợng tiêu thụ lốp màu đen chủ yếu ở thị trờng phía Nam, còn lốp đỏ phục vụ cho thị trờng miền Bắc.
Thị trờng săm lốp xe máy trong những năm gần đây đang phát triển mạnh. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, các sản phẩm săm lốp xe máy cũng ngày càng đợc đa dạng hoá.
Mới đây 10 mẫu mã lốp xe máy mới đã đợc nghiên cứu và sắp đa vào sản xuất, trong đó có loại săm lốp dùng cho xe phân khối lớn là loại săm lốp đòi hỏi có tiêu chuẩn kỹ thuật với độ chính xác rất cao.
Một điểm rất thuận lợi của Công ty đó là sản phẩm dễ vận chuyển, không bị hao hụt, biến dạng khi vận chuyển đồng thời cũng rất dễ dàng cho việc đóng gói dù sản phẩm rất cồng kềnh nh các loại lốp.
Danh mục các sản phẩm săm lốp xe đạp, xe máy cũng cho thấy sự phong phú về mẫu mã, chủng loại.
Bảng II - 3: Danh mục các sản phẩm săm lốp xe đạp, xe máy.
Mặt hàng Đơn vị tính Chủng loại
Lốp xe đạp
Chiếc 650: đen, đỏ, 2 màu Chiếc 660: đen, 2 màu
Chiếc 680: đen, trắng, 2 màu Chiếc 540: đen, 2 màu
Chiếc 406: đen, đỏ, 2 màu Chiếc Xích lô: đen, 2 màu Chiếc Xe thồ
Săm xe đạp Chiếc 650, 660, 680, 540, 406 Chiếc Xích lô + xe thồ
Săm, lốp xe máy
Bộ Suzuki (trớc - sau) Bộ Hon đa (trớc - sau) Bộ kích (trớc - sau) Bộ Babetta (trớc - sau) Bộ Minsk (trớc - sau) Bộ Chaly (trớc - sau) Bộ Win (trớc - sau) (Tài liệu do bộ phận tiêu thụ thuộc phòng kinh doanh cung cấp)