Tuy đạt được nhiều thành quả đỏng kể như trờn nhưng bờn cạnh đú cụng ty khụng thể trỏnh khỏi trỏnh khỏi những khú khăn bất lợi trong việc kinh doanh. Bờn cạnh những mặt đó đạt được thỡ cũng cũn tồn tại nhiều hạn chế cần được khắc phục như:
Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến với trụ sở chớnh tại cụm cụng nghiệp vừa và nhỏ Từ Liờm cỏch xa cỏc cơ quan hải quan nờn mỗi hợp đồng XNK đũi hỏi cỏc cỏn bộ XNK phải đi lại nhiều để làm thủ tục điều đú làm tăng thờm cỏc khoản chi phớ đi lại, tốn thời gian hơn. Chớnh điều đú là trở ngại cho cụng tỏc thực hiện hợp đồng XNK.
Nguyờn nhõn đến từ doanh nghiệp chưa tổ chức tốt việc quản lý hoạt động một cỏch khoa học. Do chưa cú sự chuyờn mụn húa trong phõn cụng cỏn bộ phụ trỏch hợp đồng. Cựng một thời gian tất cả cỏc nhõn viờn phải phụ
trỏch tất cả cỏc hợp đồng dẫn đến sự chồng chộo lẫn lộn về trỏch nhiệm, chưa phõn cụng hợp lý trỏch nhiệm của từng người, khụng cú sự chuyờn mụn húa trong cụng việc dẫn tới việc ảnh hưởng tới kết quả thực hiện hợp đồng như sai sút trong quản lý, ký kết, và thực hiện hợp đồng XNK của cụng ty.
Một điểm yếu khỏc mà cụng ty cần phải khắc phục là nguồn nhõn lực tổ chức thực hiện hợp đồng XNK chưa thực sự đỏp ứng được đũi hỏi của thị trường. Đội ngũ nhõn viờn cũn hạn chế về trỡnh độ nghiệp vụ. Chưa cú sự sỏng tạo cựng những nhõn viờn kỹ thuật cao làm ảnh hưởng tới hoạt động giao nhận và kiểm tra mỏy múc thiết bị khi nhập về. Khụng chỉ cú thế chế độ thưởng phạt chưa khuyến khớch sự nỗ lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn, chưa khớch lệ được sự hăng say và đạt hiệu quả trong cụng việc. Chưa đỳng lỳc kịp thời để khuyến khớch cụng nhõn.
Ngoài ra thỡ việc hạn chế về thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan của Việt Nam tuy cú nhiều cải tiến nhưng vẫn rườm rà, mất nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng, làm ảnh hưởng tới sự chớnh xỏc về thời gian của đơn hàng. Thủ tục hải quan cũn chậm và chưa chớnh xỏc. Việc đặt hàng cũn nhiều yếu điểm dẫn đến sự chậm trễ. Liờn hệ vận chuyển cũn chậm. Và cả việc thời gian chuẩn bị cho hàng về cũn nhiều sai sút. Điều đú cú ảnh hưởng lớn đến những hợp đồng mà cụng ty ký kết.
Hoạt động kinh doanh là hoạt động luụn biến động chịu ảnh hưởng bởi giỏ cả, tỷ giỏ hối đoỏi, cung cầu thường xuyờn biến động đũi hỏi doanh nghiệp phải luụn tỡm kiếm thụng tin để lựa chọn phương ỏn kinh doanh và cỏc chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm nắm bắt được thời cơ trong kinh doanh.
Ngoài ra cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn về vốn, năng lực tài chớnh bị hạn chế. Thị trường kinh doanh của cụng ty càng bị thu hẹp do cú sự xuất hiện của cỏc đối thủ cạnh tranh. Chớnh sỏch quản lý vĩ mụ cũn nhiều vấn đề
bất cập dẫn đến những khú khăn trong xõy dựng chiến lược kinh doanh và định hướng dài hạn của cụng ty.
Một hạn chế nữa cần được khắc phục là nghiệp vụ thanh toỏn bằng L/C cũn rườm rà, chi phớ cũn cao. Việc giỏm sỏt hoạt động XNK cũn chưa được xõy dựng được phương ỏn giỏm sỏt hoàn chỉnh, hiện đại mà mới chỉ cú nhật ký theo dừi làm ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện hợp đồng. Việc chưa cú bộ phận nghiờn cứu thị trường và Marketing đủ mạnh là một yếu điểm mà cụng ty cần xem xột kỹ.
Chưa tớch cực chủ động tỡm kiếm bạn hàng. Tuy lựa chọn được khỏch hàng, nhưng tiến hành đàm phỏn, ký kết cũn chậm, mất thời gian, do vậy cú lỳc hàng về, thị trường đó bóo hoà, do vậy cũn tồn kho lõu, khụng hiệu quả như mong muốn. Tiền vốn cũn hạn chế nờn dẫn đến chi phớ lưu thụng cao, giỏ mua khụng được ưu đói, cũn bị động chưa biết đi trước đún đầu, bị động trong kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, cụng ty chưa chỳ ý đỳng mức đến cụng tỏc giỏm sỏt và giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiờn hợp đồng. Cỏch làm như hiện nay chỉ phự hợp nhất thời khi mà cỏc hợp đồng cú giỏ trị khỏ nhỏ, quan hệ với cỏc nhà cung cấp cú độ tin cậy và được nhà nước giỏm sỏt, nghiờn cứu, quản lý chặt chẽ thụng qua việc cấp giấy phộp cho cỏc nhà cung cấp thuốc nước ngoài. Nhưng khụng bao xa nữa, khi mà cỏc biện phỏp quản lý hành chớnh đối với việc kinh doanh xuất nhập khẩu bị huỷ bỏ do yờu cầu của việc hội nhập hoỏ và toàn cầu hoỏ. Khi đú sẽ cú rất nhiều cỏc nhà kinh doanh dược phẩm nước ngoài vào hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Trong số những nhà kinh doanh tốt thỡ khụng thể khụng trỏnh khỏi cú những cụng ty “ma”, kinh doanh bằng lừa đảo. Khi đú vấn đề sẽ đặt nặng lờn đụi vai của những người tham gia ký kết và điều hành hợp đồng nhập khẩu, thỡ với một đội ngũ cỏn bộ và cung cỏch làm việc như hiện nay sẽ rất cú thể gõy ra những rủi ro khụng thể lường trước được cho cụng ty.
3.1 Phương hướng phỏt triển cụng ty trong thời gian tới