cụng tỏc thực hiện hợp đồng XNK
3.3.2.1 Đối với cụng tỏc tổ chức quản lý.
Hiện nay, cụng tỏc tổ chức quản lý của cụng ty là quản lý trực tiếp, mọi hoạt động đều nằm dưới sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc. Cỏc phũng chức năng phụ trỏch từng khu vực và quản lý theo sự phõn cụng lónh đạo của cụng ty. Bộ mỏy hoạt động của cụng ty như thế là tương đối hợp lý. Tuy nhiờn cũng nờn cú một vài thay đổi để thớch nghi với điều kiện hiện nay như:
Nờn phõn chia chức năng rừ ràng giữa cỏc phũng ban chức năng để cú thể tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn. Nờn thành lập phũng Marketing cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường để trợ giỳp Ban giỏm đốc trong chiến lược Marketing.
Về vấn đề quản lý đội ngũ cỏn bộ, cụng ty nờn cú những quy định tăng cường ý thức trỏch nhiệm của cỏc cỏn bộ trong khi làm việc, đặc biệt là khi thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh doanh. Cú thể sử dụng phương phỏp đỏnh vào kinh tế như, nếu cỏn bộ nào vị phạm những quy định của cụng ty thỡ tựy theo mức độ thiệt hại do vi phạm đú gõy ra mà phải đền bự cho cụng ty những khoản tiền khỏc nhau. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh tổ chức quản lý, lónh đạo cụng ty cũng nờn đỏnh giỏ đỳng năng lực của từng cỏ nhõn để sắp xếp cụng việc cho phự hợp, khụng nờn để tỡnh trạng những người biết thỡ khụng được làm, những người khụng biết lại cứ phải làm.
Một vấn đề nữa là cụng ty cần cú biện phỏp giảm đến mức thấp nhất sự tranh mua, tranh bỏn giữa cỏc đơn vị kinh doanh trong cụng ty nhưng vẫn đảm bảo thỏa đỏng về lợi ớch tài chớnh của cụng ty.
Việc ký kết, thực hiện và giỏm sỏt thực hiện hợp đồng là hoạt động của con người. Hiệu quả của cụng việc đú tuỳ thuộc vào năng lực tập thể người kinh doanh, biện phỏp thực hiện và mục tiờu. Do đú đõy là vấn đề quyết định
hiệu quả của việc kinh doanh nhập khẩu. Để cú thể ngày càng nõng cao hiệu quả trong viờc ký kết, thực hiện và giỏm sỏt thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, trong thời gian tới một mặt cụng ty nờn cú kinh phớ để đào tạo và đào tạo lại những cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh, mặt khỏc cụng ty nờn cú biện phỏp phỏt hiện và sử dụng đỳng người đỳng việc.
Yờu cầu với cỏn bộ nghiệp vụ phải là người cú trỡnh độ kiến thức về ngoại thương, biết đỏnh giỏ, phõn tớch và tổng kết tỡnh hỡnh, đặc biệt là cỏn bộ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu phải thụng thạo ngoại ngữ, thụng thạo cỏc luật và thụng lệ quốc tế.
Tuy nhiờn, để cú một đội ngũ cỏn bộ giỏi cụng ty khụng chỉ biết đũi hỏi mà cũng cần phải cú những biện phỏp khuyến khớch vật chất và hỡnh thức để khuyến khớch phỏt huy sỏng tạo.
Xột về thực tế nhõn lực cụng ty, đặc biệt là phũng phỏt triển kinh doanh thỡ trỡnh độ của cỏc nhõn viờn đủ đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Song do số lượng hợp đồng phải thực hiện trung bỡnh trong một ngày tương đối cao ( khoảng 3 hợp đồng một ngày ) nờn cụng ty cần bố trớ thờm người để cú thể hoàn thành tốt cụng việc.
3.3.2.2. Đối với cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ
Trong cơ chế thị trường sụi động và cạnh tranh khốc liệt, cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ đang ngày càng trở quan trọng với mọi doanh nghiệp. Hiện nay với hơn 80% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học và trờn đại học, đội ngũ cỏn bộ của cụng ty cú mặt bằng trỡnh độ khỏ cao. Để mở rộng và phỏt triển cụng ty nờn cú chớnh sỏch tuyển dụng lao động mới. Đối tượng của chớnh sỏch này cú thể là những sinh viờn tốt nghiệp đại học kinh tế hoặc kỹ thuật mới ra trường năng động nhạy bộn và cú nguyện vọng gắn bú lõu dài với cụng ty; cũng cú thể là những cỏn bộ trẻ đó cú kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu muốn về làm việc với cụng ty. Đõy sẽ là một nguồn nhõn lực đỏp ứng những
yờu cầu cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cụng ty cần chỳ trọng để phỏt triển nguồn nhõn lực này sao cho đạt hiệu quả và phỏt huy được năng lực của họ phục vụ cho cụng ty.
Tuy nhiờn, trước mắt cụng ty nờn tổ chức bổ trợ cỏc kiến thức về kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thương, phỏp lý và đặc biệt là ngoại ngữ bằng cỏch cấp kinh phớ, tạo điều kiện về mặt thời gian cho cỏc cỏn bộ đi học. Làm được như thế khụng những cụng ty cú được những cỏn bộ chuyờn mụn cú năng lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả mà cũn thể hiện được sự quan tõm của cụng ty với tập thể lao động, cú thể tạo được tinh thần làm việc tốt cho từng cỏ nhõn và tạo được bầu khụng khớ làm việc tốt cho cả tập thể lao động trong cụng ty.