Trong thời gian qua với sự nỗ lực cố gắng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến cũng như việc cụng ty tuõn theo quy trỡnh XNK của quốc tế. Với việc ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng quản lý tiờn tiến 5S của Nhật vào hệ thống quản lý sản xuất đó gúp phần quan trọng thỳc đẩy khụng chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty mà cũn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động XNK của cụng ty. Những năm qua cụng ty đó thu được nhiều thắng lợi và từng bước đưa cụng ty phỏt triển bền vững và lớn mạnh hơn. Cụng ty đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường. Tạo
nền tảng vững chắc cho hoạt động của cụng ty, nõng cao khả năng cạnh tranh cho Hà Yến.
Để cú được thế mạnh như hụm nay khụng thể khụng kể đến vai trũ của cỏc cỏn bộ, nhõn viờn. Thực hiện cỏc hoạt động XNK. Trong những năm gần đõy việc thực hiện hợp đồng XNK đó đạt được một số hiệu quả sau:
Nhu cầu của bạn hàng được đỏp ứng vỡ cụng ty cú kinh nghiệm là cú những mối quan hệ tốt, truyền thống, đảm bảo được cụng tỏc hàng xuất với một số lượng dồi dào chất lượng tốt.
Do ỏp dụng phương thức thanh toỏn D/P nờn thu hồi được tiền nhanh và nhờ uy tớn của mỡnh. Cụng ty đó thuyết phục được bạn hàng dựng phương thức thanh toỏn D/P. Phương thức này giỳp cụng ty thu hồi vốn trong vũng 3 ngày làm việc , dẫn đến việc thu hồi nhanh để quay vũng vốn khụng chỉ giỳp cụng ty phỏt triển mà cũn tăng trưởng mạnh.
Cỏc cụng tỏc tiến hành thực hiện hợp đồng được thực hiện theo đỳng qui định của luật quốc tế, luật trong nước và cỏc qui định trong hợp đồng. Hạn chế được rủi ro, trỏnh được tranh chấp , khiếu nại xảy ra. Qui trỡnh thực hiện hợp đồng được đẩy nhanh tốc độ, đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng. Điều này đó tạo uy tớn cho cụng ty trờn thị trường thế giới và Việt nam.
Điều kiện kinh tế chớnh trị xó hội luụn cú tỏc động tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xong Việt Nam cú tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị xó hội khỏ ổn định. Khủng hoảng tài chớnh hầu như khụng cú ảnh hưởng đỏng kể. Nhờ cú thị trường tiờu thụ lớn làm cho sản phẩm của cụng ty bỏn ra khỏ dễ dàng, thị trường cung cấp cỏc thiết bị phụ tựng tương đối đa dạng và cú nhiều nhà cung cấp điều đú đó tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc hợp đồng kinh tế liờn tục được thực hiện.
Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến do cú mối quan hệ hợp tỏc tốt đẹp với cỏc nhà cung cấp tại Chõu Mỹ, Chõu Âu và Chõu Á; với cỏc bạn hàng; cỏc nhà nhập
khẩu thiết bị của Hà Yến. Điều đú tạo nờn sự uy tớn cho cụng ty, sự tin tưởng cho cỏc nhà cung cấp cũng như cỏc quốc gia nhập khẩu thiết bị của Hà Yến.
Một yếu tố khỏch quan khỏc tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của Hà Yến đú là việc được Nhà Nước khuyến khớch cho cỏc doanh nghiệp tham gia kinh doanh XNK đẩy mạnh quỏ trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế. Đặc biệt khi Việt Nam chớnh thức là thành viờn thứ 150 của WTO. Khi tham gia hội nhập mặc dự gặp nhiều khú khăn xong chung quy thỡ doanh nghiệp đó cú thờm nhiều cơ hội kinh doanh hơn, cỏc doanh nghiệp hợp tỏc thụng thoỏng hơn, hành lang phỏp lý được tạo dựng thuận lợi cho việc kinh doanh đặc biệt là hoạt động kinh doanh XNK. Làm đơn giản húa cỏc thủ tục như xin giấy phộp XNK, hay cỏc thủ tục hải quan, ưu đói về thuế. Điều đú đó đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng XNK.
Trong những năm qua Hà Yến đó rất chỳ trọng quan tõm tới việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, khang trang hơn. Cỏc phũng ban chức năng được trang bị mỏy vi tớnh, mỏy in đầy đủ. Khụng chỉ cú thế cụng ty cũn ứng dụng Thương mại điện tử vào quỏ trỡnh giới thiệu hỡnh ảnh uy tớn của cụng ty trờn trang web riờng hayenind.com.vn. Đõy là yếu tố nền tảng tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao phú.
Trong những năm qua hoạt động XNK được quan tõm theo dừi, kiểm soỏt tỉ mỉ sỏt sao đó làm cho việc kinh doanh đi vào ổn định và đảm bảo quỏ trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng XNK được diễn ra bỡnh thường suụn sẻ. Qua cỏc năm thỡ cụng ty luụn cú cỏc hoạt động đỏnh giỏ hiệu quả của cỏc phương ỏn kinh doanh khi ký kết cỏc hợp đồng để rỳt ra những bài học kinh nghiệm cho cỏc lần ký kết sau. Ngoài ra cỏc điều khoản trong hợp đồng được soạn thảo tỉ mỉ kỹ càng, mang tớnh khả thi cao. Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thực hiện hợp đồng XNK.
Hà Yến cũn xõy dựng được chiến lược kinh doanh phự hợp với khả năng thực thi của cụng ty. Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến cú quan điểm kinh doanh đỳng đắn với phương chõm “Khỏch hàng” là “Bạn hàng” khụng chỉ bỏn thiết bị mà cũn đồng hành với khỏch hàng của mỡnh vừa tư vấn về bố trớ hệ thống thiết bị vừa triển khai lắp đặt thiết bị và đào tạo nhõn viờn về cỏch thức sử dụng, tới từng chi tiết nhỏ được đi sõu đi sỏt. Chớnh điều đú đó tạo nờn sự tin tưởng của khỏch hàng vào uy tớn của cụng ty. Nõng cao vị thế của cụng ty lờn một tầm cao mới.
Như vậy Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến luụn thực hiện thành cụng cỏc nghiệp vụ, cỏc hoạt động thực hiện hợp đồng XNK tạo điều kiện tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhờ kinh nghiệm làm ăn lõu năm với mặt hàng quen thuộc và cú được lợi thế của mỡnh cụng ty đó nhanh chúng phỏt triển ngày càng lớn mạnh, mở rộng quy mụ kinh doanh, thị trường XK để phỏt triển nhanh mạnh và bền vững hơn.