Tiền hàng thanh toỏn trong Xuất khẩu cú thể được thanh toỏn bằng một trong những phương thức như: Tiền mặt trao tay: đõy là phương thức dựng cho những hợp đồng cú giỏ trị thấp, khối lượng khụng nhiều. Ủy nhiệm chi: để hạn chế việc người mua chiếm dụng vốn, trả chậm, nờn thường cú thời hạn làm ủy nhiệm chi. Quỏ thời hạn trờn người mua phải chịu phạt. Nhờ thu: với 3 hỡnh thức nhờ thu khụng cần chấp nhận, nhờ thu nhận trả và nhờ thu chấp nhận sau. Thư tớn dụng: thường chỉ dựng khi bờn bỏn khụng tin cậy ở khả năng trả tiền của bờn mua. Cụng ty cần cú những phương ỏn thanh toỏn tiền
hàng hợp lý với những hợp đồng cụ thể để lựa chọn phương thức thanh toỏn thớch hợp nhất.
3.3.8 Một số biện phỏp nhằm mở rộng thị trường XNK tăng số khỏch hàng, số lượng hợp đồng kinh tế
Những biện phỏp mở rộng thị trường như việc tớch cực nghiờn cứu và tỡm kiếm thụng tin về thị trường khỏch hàng cú nhu cầu. Để chiếm lĩnh được thị trường thỡ bờn cạnh việc khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, hạ giỏ thành sản phẩm, phỏt triển và quảng bỏ thương hiệu thỡ doanh nghiệp cần phải biết kết hợp sử dụng hợp lý cỏc biện phỏp như nghiờn cứu thị trường trong và ngoài nước từ những nguồn tin trờn bỏo chớ, internet, phũng thương mại...
Bờn cạnh đú cụng ty cần cú cỏc biện phỏp xỳc tiến thương mại như quảng cỏo thụng qua việc tham gia hội chợ triển lóm, quảng cỏo trờn internet, đõy là những phương thức rất hiện đại cú khả năng đem lại hiệu quả cao mà chi phớ rẻ. Đồng thời nõng cao được thương hiệu cho doanh nghiệp, giới thiệu tới khỏch hàng mặt hàng kinh doanh của mỡnh. Đem lại nhiều hợp đồng kinh tế lớn cho cụng ty. Làm tăng số lượng khỏch hàng của cụng ty.
Ngoài ra cụng ty cũng cú thể nõng cao năng lực cạnh tranh của mỡnh bằng cỏch thiết lập hệ thống kờnh phõn phối sao cho phự hợp với đặc điểm của mặt hàng và đặc điểm kinh doanh của cụng ty. Nhằm giới thiệu rộng rói sản phẩm của cụng ty, đem lại nhiều mối quan hệ làm ăn hơn. Thu hỳt được nhiều đối tượng khỏch hàng hơn. Đồng thời tăng nhanh doanh số bỏn cho cụng ty.
Hoạt động Quảng cỏo và xỳc tiến bỏn hàng là một hoạt động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải dựng trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt, nhằm giới thiệu với khỏch hàng về hỡnh ảnh cụng ty, cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh đồng thời nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thương trường.
Chớnh những điều này sẽ tỏc động tới khỏch hàng trong việc lựa chọn đối tỏc để hợp đồng nhờ đú cụng ty cú thể ký kết được nhiều hợp đồng mua bỏn hơn Phỏt huy chiến lược sản phẩm và thị trường trọng điểm là một trong những mục tiờu chiến lược mà cụng ty cần hướng tới trong tương lai để cú thể tập trung nguồn lực sản xuất và cung ứng cho thị trường đú một cỏch tốt nhất, tạo đà cho việc mở rộng thị trường cho doanh nghiệp.
3.4 Điều kiện thực hiện cụng tỏc thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại cụng
ty cổ phần Hà Yến núi riờng và cỏc doanh nghiệp Việt Nam núi chung
Về phớa Nhà nước.
Cú thể núi trong quy trỡnh xuất nhập khẩu ở Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến thỡ những vướng mắc mà cụng ty gặp phải phần nhiều là từ phớa Nhà nước. Những quy định chồng chộo, những thủ tục phiền hà gõy rất nhiều khú khăn cho hoạt động của cụng ty, xin cú một số ý kiến đối với Nhà nước về cỏc chớnh sỏch, những quy định trong lĩnh vực XNK như sau:
Thứ nhất là tạo hành lang phỏp lý cho hoạt động kinh doanh XNK hàng
húa của cỏc doanh nghiệp để xõy dựng cơ chế chớnh sỏch tạo điều kiện cho quan hệ kinh tế thương mại giữa cỏc nước trờn thế giới với Việt Nam phỏt triển ổn định lõu dài.
Nhà nước cần ban hành những chớnh sỏch đối với cỏc DN Việt Nam phự hợp hơn và thiết thực hơn với thực tiễn, mang tớnh chủ động và phối hợp nhịp nhàng giữa nhà nước và doanh nghiệp. Cần cú cỏc chớnh sỏch thuế phự hợp khụng vi phạm quy định của tổ chức WTO. Và một số vấn đề như thanh toỏn, hải quan, kiểm soỏt biờn giới… cần được xem xột để ban hành cỏc quy định hợp lý, tạo mụi trượng thuận lợi cho phỏt triển thương mại giữa cỏc quốc gia.
Hai là đẩy mạnh hợp tỏc đầu tư gắn với hoạt động thương mại coi đõy là
điều kiện tiờn quyết để phỏt triển mối quan hệ hợp tỏc thương mại lõu dài và hiệu quả.
Ba là Xuất nhập khẩu liờn quan nhiều tới cỏc chớnh sỏch của nhà nước
ban hành. Do đú cần sự phối hợp chưa chặt chẽ giữa cỏc cơ quan quản lý Nhà nước để tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả. Trong nhiều trường hợp phỏt sinh mõu thuẫn trong cỏch xử lý của nhiều cơ quan quản lý đối với hoạt động kinh doanh ngoại thương.
Về phớa doanh nghiệp
Đẩy mạnh hoạt động buụn bỏn chớnh ngạch và chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh. Cụng ty cần đa dạng húa cỏc phương thức hoạt động thương mại nhằm hướng tới hoạt động kinh doanh đa dạng hơn để cú thể phục vụ tốt nhu cầu ngày càng đa dạng của khỏch hàng.Cần nõng cao năng lực cạnh tranh đồng thời khụng ngừng cải thiện và nõng cao chất lượng, đa dạng húa sản phẩm theo nhu cầu tiờu dựng ngày càng cao của thị trường.
Cụng ty cần cú những chớnh sỏch đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị để nõng cao chất lượng sản phẩm, nõng cao năng suất lao động đồng thời giảm chi phớ hạ giỏ thành cho sản phẩm. Đồng thời thớch nghi được với xu hướng phỏt triển. Cụng ty cần cú chớnh sỏch đầu tư đủ mạnh, cú tớnh đột phỏ để đổi mới cụng nghệ, nõng cao năng lực sản xuất, cải tiến mẫu mó, chủng loại sản phẩm đặc biệt là nõng cao chất lượng hàng húa để cú thể cạnh tranh với cỏc đối thủ cạnh tranh trờn thị trường.
Cụng ty phải liờn tục nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn xõy dựng những chiến lược nghiờn cứu tiếp cận thị trường, chiến lược mặt hàng thớch hợp với khỏch hàng trong từng giai đoạn phỏt triển cụ thể.
3.4.1...Hoàn thi n và minh b ch húa thụng tin v cỏc chớnhệ ạ ề sỏch xu t nh p kh uấ ậ ẩ
Thứ nhất, đảm bảo sự ổn định nhất quỏn và bỡnh đẳng của luật phỏp trờn
cơ sở kinh tế nhiều thành phần, khụng cú sự phõn biệt đối với cỏc bờn kinh doanh XNK.
Thứ hai, bói bỏ chế độ chuyờn ngành, mỗi doanh nghiệp được quyền
kinh doanh XNK, đều cú quyền tự do kinh doanh cỏc mặt hàng XNK ( trừ cỏc mặt hàng Nhà nước cấm NK).
Thứ ba, đơn giản hoỏ cỏc thủ tục XNK. Do bị ảnh hưởng từ cơ chế cũ
nờn tỡnh trạng thủ tục giấy tờ với hoạt động kinh doanh XNK hiện nay rất phiền hà, phức tạp, nhiều tiờu cực, cỏc cơ quan quản lý cũn quan liờu, thực tế cho thấy cụng ty phải tốn nhiếu thời gian và tiền của về cỏi gọi là " thủ tục phớ".
Cải cỏch thủ tục hành chớnh
Về việc ban hành phỏp luật
Thứ nhất Cho đến nay nhà nước mới chỉ ban hành một văn bản tạm thời
hướng đẫn về việc ký kết và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu khiến cho cỏc doanh nghiệp cũn nhiều lỳng tỳng trong việc thực hiện. Vỡ vậy nhà nước cần phải ban hành những văn bản chi tiết, rừ ràng và minh bạch hơn hướng dẫn ký kết thực hiện hợp đồng. Cần hạn chế ban hành, loại bỏ cỏc văn bản dưới luật khụng cần thiết. Nhà nước cần ban hành một văn bản hướng dẫn chớnh thức về việc ký ký và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, để trỏnh hiện tượng chồng chộo mõu thuẫn nhau làm cho cỏc nhà kinh doanh xuất nhập khẩu tiến thoỏi lưỡng nan khụng biết phải thực hiện theo văn bản nào
Thứ hai Nhà nước cần ban hành luật khuyến khớch cạnh tranh để cỏc
doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh tạo điều kiện phỏt triển kinh tế bền vững, cạnh tranh cụng bằng.
Thứ ba Nhà nước cần ban hành cỏc quy định về quản lý vốn và ngoại tệ
một cỏch chặt chẽ, để đảm bảo cõn bằng cỏn cõn thanh toỏn, ổn định tỷ giỏ bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Thứ tư tuõn thủ cơ chế đăng ký kinh doanh thay cho cơ chế xin cho trong
3.4.2 Hoàn thi n th t c h i quan đi n t , đ ng th i t ngệ ủ ụ ả ệ ử ồ ờ ăcường ỏp d ng th t c h i quan đi n t đ i v i cỏc doanhụ ủ ụ ả ệ ử ố ớ