Tựy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và đặc điểm về nguồn vốn của cụng ty mà cú ảnh hưởng nhiều tới nghiệp vụ tổ chức thực
hiện hợp đồng XNK cũng như cỏc biện phỏp để hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng XNK tại Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến.
Sau khi đó kớ kết hợp đồng, cụng việc hết quan trọng mà doanh nghiệp cần phải làm là tổ chức thực hiện hợp đồng mà mỡnh đó kớ kết. Căn cứ vào điều khoản đó ghi trong hợp đồng doanh nghiệp phải tiến hành sắp xếp cỏc cụng việc mà mỡnh phải làm ghi thành bảng biểu theo dừi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tỡnh hỡnh cỏc văn bản đó gửi đi và nhận những thụng tin phản hồi từ phớa đối tỏc.
Trong những năm gần đõy việc cỏc hợp đồng được Hà Yến thực hiện ngày càng tăng về số lượng. Với tỷ lệ cỏc hợp đồng được thực hiện thành cụng tương đối cao 98%. Số hợp đồng bị hủy hi hữu mới xảy ra. Dự cũn một số thiếu sút nhỏ xong việc thực hiện hợp đồng tại Hà Yến đó tương đối ổn định. Việc thực hiện được hợp đồng cú thành cụng hay khụng là phụ thuộc nhiều vào cả yếu tố khỏch quan như tỡnh hỡnh cung cầu thị trường vật tư phụ tựng quốc tế, sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi, bị ảnh hưởng bởi quan hệ kinh tế chớnh trị giữa Việt Nam với cỏc quốc gia trờn thế giới núi chung và nước XK núi riờng.
Hoạt động thực hiện hợp đồng XNK của Cụng Ty Cổ Phần Hà Yến đạt được kết quả khả quan như hiện nay là do cỏc nghiệp vụ thực hiện trong hợp đồng XNK được thực hiện tốt mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kết quả thực hiện hợp đồng XNK được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.8: Thực hiện hợp đồng XNK của Hà Yến từ năm 2007– 2009
Thỏng
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số HĐ thực hiện Giỏ trị HĐ (USD) Số HĐ thực hiện Giỏ trị HĐ (USD) Số HĐ thực hiện Giỏ trị HĐ (USD) 1 14 170,070 14 182,360 15 212,520
2 13 142,530 15 187,650 13 165,2503 12 120,100 11 121,200 15 210,160 3 12 120,100 11 121,200 15 210,160 4 9 45,120 10 56,560 12 75,490 5 12 115,160 13 124,210 12 126,230 6 9 47,500 8 48,250 13 156,120 7 8 38,290 11 156,120 11 142,280 8 10 42,270 14 170,130 13 159,270 9 9 43,250 12 151,850 10 147,940 10 13 142,600 17 210,150 15 193,350 11 11 122,200 13 135,210 14 187,950 12 12 148,400 12 154,320 13 197,940 Tổng 132 1,177,490 150 1,698,010 156 1,974,500
Nguồn: Bỏo cỏo phũng PTKD
Quỏ trỡnh tổ chức thực hiện hợp đồng XNK phải tuõn theo một trỡnh tự cụng việc cú liờn quan chặt chẽ với nhau. Chỉ một sơ sút nhỏ cũng cú thể dẫn tới những hậu quả khú lường, gõy thiệt hại cho cụng ty. Nhận thức rừ điều này ngay trước khi hàng về cập cảng thỡ cụng ty tiến hành tổ chức, phõn cụng trỏch nhiệm cho cỏc cỏn bộ nghiệp vụ từ khõu chuẩn bị cỏc chứng từ cần thiết cho tới khõu nhận hàng và cụng tỏc giao nhận hàng húa diễn ra nhanh chúng. Trong cụng tỏc thanh toỏn của cụng ty luụn cố gắng mở L/C và thanh toỏn đầy đủ, đỳng hạn. Tuy nhiờn một số trường hợp thực hiện vẫn cú những sai sút xảy ra như : Lỗi chớnh tả, thời hạn giao hàng chưa chặt chẽ.
Việc thực hiện hợp đồng XNK trong những năm qua tương đối ổn định. Cỏc hoạt động được thực hiện một cỏch dàn trải trong năm, hầu hết thỏng nào cũng cú ớt nhất một hợp đồng XNK được thực hiện. Để củng cố thờm cho việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế được tốt thỡ cụng ty cần lờn kế hoạch và thực hiện kỹ lưỡng, nõng cao khả năng thực hiện, giỏm sỏt cụng việc của cụng ty để cỏc nghiệp vụ thực hiện hợp đồng XNK được diễn ra thật tốt. Mang lại hiệu quả trong kinh doanh cho cụng ty.