Cổ Phần Hà Yến
Trong 3 năm gần đõy, số lượng hợp đồng thực hiện đó tăng lờn khụng ngừng. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng được đảm bảo .Cỏc tranh cói liờn quan đến hợp đồng được giảm thiểu, đú là nhờ cụng ty đó chỳ trọng nõng cao năng lực ký kết hợp đồng của đội ngũ nhõn viờn xuất nhập khẩu .
Cỏc tranh cói xảy ra thường là nhỏ và được hai bờn giải quyết trờn tinh thần tự nguyện và thõn thiện.
Số hợp đồng được thực hiện đạt 97% đó gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao hiệu quả kinh doanh, củng cố uy tớn của cụng ty đối với bạn hàng trong và ngoài nước, đỏp ứng kịp thời nhu cầu của khỏch hàng và phục vụ tốt nhu cầu cho khỏch hàng. Điều này chứng tỏ năng lực trong đàm phỏn, ký kết hợp đồng của nhõn viờn xuất nhập khẩu, năng lực xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, giỳp đẩy mạnh tiến độ thực hiện hợp đồng giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết.
Dưới đõy là bảng tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng XNK của cụng ty:
Bảng 2.9 : Tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng XNK từ 2007 – 2009
Chỉ tiờu
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số HĐ Tỉ trọng % Số HĐ Tỉ trọng % Số HĐ Tỉ trọng % HĐ XNK đó ký 122 100 141 100 159 100 HĐ XNK đó t.hiện 121 99.18 138 97.87 157 98.74 HĐ XNK bị hủy 1 0.82 3 2.13 2 1.26
Nguồn: Bỏo cỏo p.PTKD
Sau khi hợp đồng được ký kết, cụng ty tiến hành việc thực hiện hợp đồng. Đõy là giai đoạn cụng ty cần cú kế hoạch cụ thể để thực hiện cụng việc.
Đồng thời để xử lý cỏc sự cố xảy ra bất thường, để nhận hàng kịp tiến độ như thỏa thuận trong hợp đồng đỏp ứng tốt yờu cầu của thị trường và khỏch hàng. Nếu khụng thực hiện tốt hợp đồng thỡ sẽ cú ảnh hưởng lớn tới kết quả kinh doanh của cụng ty.
Để đỏnh giỏ một hợp đồng cú đạt hiệu quả hay khụng cần thể hiện giỏn tiếp qua một số chỉ tiờu như:
Tốc độ thực hiện hợp đồng đõy là chỉ tiờu quan trọng ảnh hưởng tới hiệu
quả tới việc thực hiện hợp đồng. Cụng ty khụng trỏnh khỏi những sai sút trong quỏ trỡnh thực hiện. Trong thời gian đầu cụng ty tham gia hoạt động kinh doanh XNK nờn cú những hợp đồng thực hiện khụng đỳng tiến độ, cú lỗi trong khõu nhận hàng làm thiệt hại tới tài chớnh của cụng ty như việc trả tiền lưu kho, lưu bói, tiền đi lại và cả tiền phạt do khụng thực hiện đỳng thỏa thuận trong hợp đồng. Qua những sai sút trờn cụng ty đó rỳt ra những bài học kinh nghiệm nờn những hợp đồng sau khụng cũn những sai phạm trờn.
Năm 2008 khi cụng ty thực hiện ký kết hợp đồng nhập khẩu đơn đặt hàng với cụng ty Hanesbrandsc của Mỹ với giỏ trị 14.172 USD. Nhưng do nhà cung cấp này đó giao hàng muộn 3 ngày. Nờn cụng ty đó đũi bồi thường thiệt hại cho cụng ty với giỏ trị đền bự là 1% giỏ trị hợp đồng tương đương với 141,72 USD.
Thỏng 7/2008 cụng ty do thực hiện thanh toỏn muộn trong hợp đồng XK với cụng ty Wincool Refrigeration & Air-Cond với giỏ trị 12.230 USD nờn cụng ty đó phải đền bự cho khỏch hàng 122,30 USD. Đõy cũng là bài học kinh nghiệm cho cụng ty trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.
Thời gian thực hiện hợp đồng: Phần lớn hợp đồng cụng ty ký kết và thực
hiện kộo dài trong khoảng thời gian ớt nhất là 2 thỏng. Chớnh vỡ vậy cụng ty cần cú những kế hoạch thời gian chi tiết để theo đỳng tiến độ thực hiện hợp đồng.
Số lượng thực hiện hợp đồng: Để cụng ty cú nhiều hợp đồng cú giỏ trị
cao hơn nữa thỡ việc tạo dựng uy tớn, thương hiệu cho cụng ty là việc cần thiết. Kết quả của việc thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của nhiều nhõn tố như sự biến động của thị trường, đối tỏc và năng lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn…Việc thực hiện tốt hợp đồng là vấn đề đỏng quan tõm và cần lưu ý đối với cỏc doanh nghiệp kinh doanh XNK.
Chỉ tiờu về lợi nhuận: đõy là chỉ tiờu tổng hợp, phản ỏnh kết quả cuối
cựng của hoạt động kinh doanh. Vỡ vậy việc thực hiện hợp đồng khụng tốt sẽ làm giảm lợi nhuận của cụng ty.
Lợi nhuận kế toỏn = Tổng doanh thu – Chi phớ kế toỏn
Lợi nhuận kinh tế = Tổng doanh thu – Chi phớ kinh tế
Chi phớ kinh tế = Chi phớ kế toỏn – Chi phớ tiềm ẩn – Chi phớ cơ hội Đõy là cỏc chỉ tiờu mà cụng ty dựng để đỏnh giỏ hiệu quả của việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh XNK.