Cục trưởng P.Kiểm định chất
2.2.5. Phân tích thực trạng tình hình sử dụng lực lượng lao động trong các phòng ban tại Cục KT&KĐCLGD
trong các phòng ban tại Cục KT&KĐCLGD
2.2.5.1. Ban lãnh đạo
Theo quy định số 178/2007/NĐ-CP ban hành ngày mùng 3 tháng 12 năm 2007 thì số lượng cấp phó hiện nay tại Cục đang vượt quá con số 3
người, hiện tại đang là 4 người. Tuy nhiên, mỗi người lại phụ trách một mảng công việc riêng và không phụ thuộc vào nhau, khối lượng công việc hiện tại đang khá lớn nên hiện thời cơ cấu tổ chức như vậy có thể chấp nhận được do nhu cầu thực tiễn của tổ chức.
2.2.5.2. Văn phòng
- Tổng số có 12 người, 6 chuyên viên và 6 nhân viên hợp đồng. Văn phòng chia thành 2 bộ phận :
+ Bộ phận kế toán : 5 người đảm nhận các nhiệm vụ kế toán khác nhau. + Bộ phận văn phòng : 7 người, đảm nhận các công việc về văn thư, tổng hợp cơ sở dữ liệu, quản trị.
Các công việc được phân chia rõ ràng, tuy nhiên không có sự tương xứng giữa khối lượng công việc và số nhân viên trong phòng, việc không chính thức hóa các vị trí công việc (không có bản mô tả công việc) nên khó xác định cần thêm nhân sự như thế nào để phù hợp với công việc đang thiếu(trong bộ phận văn phòng). Sự phối hợp làm việc giữa các nhân viên trong phòng rất tốt, tuy nhiên nhiều lúc xuất hiện sự chồng chéo giữa các chức năng nhiệm vụ, phân công công việc không theo vị trí công việc mà theo cảm tính của cấp trên về năng lực của nhân viên.
2.2.5.3. Phòng Khảo thí
Phòng có 10 người, 1 trưởng phòng, 2 p.trưởng phòng và 6 chuyên viên Cơ cấu trình độ: Có 8 thạc sĩ và 2 cử nhân.
Khảo thí là công tác mang tính bảo mật cao, nhất là đối với các kì thi quốc gia, quốc tế. Số lượng thông tin tìm hiểu được không nhiều, nhân sự trong phòng phải đảm nhận các công việc phục vụ cho công tác tổ chức thi: tổ chức làm đề thi, in sao đề thi, thanh tra trong các kì thi, bảo mật đề thi, . . . , tổ chức thi an toàn nghiêm túc, đúng quy chế. Thực hiện các kì thi chống tiêu cực, chống bệnh thành tích...
Tổng có 6 người, 1 Trưởng phòng, 1 P.trưởng phòng. Cơ cấu trình độ: Có 3 Tiến sỹ, 1 Thạc sỹ và 2 cử nhân.
Hiện tại nhân sự làm việc tại phòng chỉ có 5 người do có 1 người đang học tập tại nước ngoài theo chỉ tiêu đào tạo của Cục. Công việc trong phòng được phân chia theo các nhóm đối tượng kiểm định: Nhóm các trường Đại học; Nhóm các trường Cao đẳng; Nhóm các trường Trung cấp chuyên nghiệp; Ngoài ra, Trưởng phòng là người phụ trách các công việc chung của phòng, nhân viên các nhiệm vụ công việc đột xuất khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Theo tình hình thực tại công tác kiểm định của phòng thì nhân sự hiện tại không đủ đáp ứng cho khối lượng công việc. Nhân viên của phòng có nhiệm vụ phải hoàn thiện và xây dựng các văn bản liên quan đến công tác kiểm định chất lượng giáo dục, quản lý và thúc đẩy công tác kiểm định CLGD tại các cơ sở... trong khi số lượng các yêu cầu tập huấn tự đánh giá rất nhiều, bản thân công việc kiểm định, đánh giá chất lượng giáo dục lại đòi hỏi phải đi sát với thực tế của cơ sở nên với số lượng người hiện tại không đáp ứng được hết các nhiệm vụ trên.
Hiện tại công tác kiểm định mới đang thực hiện được giai đoạn cơ sở tự đánh giá, còn bước thứ 2 là do các tổ chức bên ngoài đánh giá thì hiện chưa thực hiện được do thực tế chưa có các tổ chức, trung tâm thực hiện dịch vụ đánh giá chất lượng giáo dục ở Việt Nam.
Sắp tới nhân sự tại phòng có sự thay đổi: 1 người nghỉ hưu và 1 người đi du học nước ngoài theo chỉ tiêu của Cục. Vì vậy yêu cầu bổ sung nhân sự của phòng là cần thiết, đề nghị bổ sung thêm 2 đến 3 nhân sự mới vào phòng.
2.2.5.5. Phòng Kiểm định Mầm non, PTTH , Giáo dục thường xuyên
Tổng có 4 người, trong đó có 1 Trưởng phòng, 1 P.trưởng phòng. Cơ cấu trình độ: Có 1 tiến sỹ, 1 thạc sỹ và 2 cử nhân.
Hiện tại phòng đang thực hiện xây dựng đánh giá ngoài trường mầm non và chuẩn bị các công tác cần thiết cho đợt tập huấn tự đánh giá trường mầm non trên toàn quốc. Hiện tại nhân sự của phòng là phù hợp với khối lượng công việc hiện tại.
2.2.5.6. Phòng Công nhận văn bằng
Tổng có 4 người : 2 chuyên viên và 2 nhân viên hợp đồng, hiện tại phòng đang hoạt động khá tốt với các chức năng nhiệm vụ hiện tại. Số lượng nhân viên phù hợp với khối lượng công việc hiện tại.
Cơ cấu trình độ: Có 1 tiến sỹ và 3 cử nhân (tính cả nhân viên hợp đồng)