Cục trưởng P.Kiểm định chất
2.2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức.
Những nhân tố khách quan
- Quy định chính sách của Nhà Nước + Luật Giáo Dục
+ Nghị định Chính phủ Số: 30/2003/NĐ-CP
+ Một số quyết định, thông tư của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào tạo - Trình độ kĩ thuật công nghệ của tổ chức: Do đặc thù của tổ chức là làm chức năng quản lí các công việc được thể hiện trực tiếp trên giấy tờ công
nghệ tin học, điện tử kết nối trong phạm vi nội bộ tổ chức và trong ngành, lưu trữ, phân tích cơ sở dữ liệu.Tuy nhiên trong thời gian gần đây do trình độ công nghệ vẫn chưa đồng bộ, trình độ sử dụng công nghệ nhân viên chưa cao.
Những nhân tố chủ quan
Trình độ, năng lực của người lãnh đạo cũng như ý chí của họ:
Ban lãnh đạo gồm 5 người, tất cả đều ngạch chuyên viên chính, có 2 PGS.TS, 2 Tiến sĩ và 1 Thạc sĩ, độ tuổi trung bình của ban lãnh đạo là 51 tuổi.Xét về sự chín chắn và kinh nghiệm thì đây là độ tuổi đạt đỉnh cao, tuy nhiên cũng có lúc những quyết định của họ trong công việc là không phù hợp. Việc phối hợp giữa ban lãnh đạo và nhân viên cũng như cung cách quản lý của họ ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định đúng đắn và không khí làm việc trong tổ chức.
Trình độ, năng lực của cán bộ ở bộ phận tham mưu của tổ chức:
Cán bộ tham mưu đây là trưởng các phòng ban bộ phận, bộ phận tham mưu cho Cục trưởng và Ban lãnh đạo. Các cán bộ tham mưu thường có trình độ chuyên môn khá ca, được đi đào tào thêm trong và ngoài nước. Khi có một nhiệm vụ thì cán bộ tham mưu tại mỗi phòng ban sẽ nghiên cứu và chuẩn bị những ý kiến tư vấn cho ban lãnh đạo tùy thuộc vào phạm vi chuyên môn chức năng của mình. Yêu cầu đặt ra là Cục KT&KĐCLGD phải làm thế nào để nâng cao tinh thần trao đổi giữa các phòng ban, có một tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn đạt yêu cầu giữa các cán bộ tham mưu đồng thời tăng tính thống nhất mục tiêu trong toàn tổ chức.
Các mối quan hệ quyền hạn bên trong tổ chức, môi trường làm việc: Một bầu không khí thân ái, vui vẻ, tạo cho các nhân viên những điều kiện tốt nhất để họ thấy thoải mái làm việc sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức.