Công ty công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ trên các biên bản xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công tình theo công thức:
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
77 Giá thành sản phẩm hoàn th nhà Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinhtrong kỳ Chi phí thực tế
của khối lượng xây lắpDDĐK
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
Đối với công trình đền thờ liệt sỹ Giao Thủy, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng 03 năm 2010 là :
755.388.248 + 1.923.205.147 - 683.667.649= 1.994.925.646đồng.
Biên bản nghiệm thu là biên bản xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành với hồ sơ thiết kế được duyệt. Bản quyết toán công trình được lập trên cơ sở biên bản nghiệm thu, hồ sơ thiết kế được duyệt.
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình. Cuối mỗi tháng kế toán thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản:
Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Có TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Căn cứ vào số liệu trên bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm xây lắp vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154, sổ chi tiết TK632 (Biểu 29), sổ cái TK 632 (Biểu 30), bảng tổng hợp tính chi phí sản xuất và tính giá thành ( Biểu 31)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
Biểu 29
Công ty CP XD Giao Thủy
SỔ CHI TIẾT TK 632 Công trình: Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
Tháng 03 năm 2010 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu tháng 03 năm 2010 0
31/03 XĐGV-
GT
31/03 Xác định giá vốn Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
154 1.994.925.646 1.994.925.646
31/03 KC-55 31/03 Kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
911 1.994.925.646
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 30
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty CP XD Giao Thủy
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
SỔ CÁI TK 632 Tháng 03 năm 2010 NT
GS
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK
ĐƯ Số tiền Số Ngày Trang Dòng Nợ Có Số dư đầu tháng 03/2010 SPS trong tháng 03 năm 2010 31/0 3 XĐGV- GT
31/03 Xác định giá vốn CT đên thờ liệt sỹ GT 154 1.994.925.646
31/0 3
XĐGV- NVH
31/03 Xác định giá vốn CT nhà văn hóa GT 154 1.958.864.200
………..
31/0 3
KC-55 31/03 kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT đền thờ liệt sỹ GT
911 1.994.925.646
31/0 3
KC-55 31/03 kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT nhà văn hóa 911 1.958.864.200 ……… Cộng SPS tháng 03/2010 9.702.842.226 9.702.842.226 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 31
Công ty CP XD Giao Thủy
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 03 năm 2010
STT Công
trình
Chi phí trực tiếp Chi phí sản
xuất chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng DDĐK DDCK Giá thành
thực tế Nguyên vật
liệu Nhân công
Máy thi công 01 CT đền liệt sỹ GT 1.339.892.034 146.636.123.00 0 295.499.775 141.177.215 1.923.205.147 755.388.24 8 683.667.649 1.994.925.646 02 CT nhà văn hóa 1.438.967.50 0 196.253.000 324.345.064 187.461.84 9 2.147.027.413 367.455.297 555.618.51 0 1.958.864.200 ………… ………….. Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
GIAO THỦY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong ngành xây lắp. Tuy thời gian thành lập chưa phải là dài nhưng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân công ty đã đạt được những thành tích nhất định. Mục tiêu của công ty là xây dựng được các công trình có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Mặt khác, công ty luôn quan tâm tới đời sống công nhân viên.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ phận kế toán của công ty đã tổ chức được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
- Bộ máy quản lý của công ty: công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
- Về tổ chức công tác kế toán: công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ hạch toán, phản ánh vào các sổ kế toán.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
Hệ thống sổ sách: đầy đủ, đúng mẫu quy định. Gồm các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, được lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu. Các loại sổ được ghi chép một cách khoa học hợp lý.
Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại công ty.
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chung, có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội, tổ. Do đó, các tổ, đội phải nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tự chủ trong sản xuất giúp cho công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của công ty.
Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu được chính xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty tạo điều kiện cho các đội, tổ có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc... nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc. Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
3.1.2- Nhược điểm
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
- Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình được thi công trong tỉnh và ngoài tỉnh Nam Định cho nên việc luân chuyển chứng từ của các đội thi công lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Hiện nay, tại công ty cổ phẩn xây dựng Giao Thủy, các chứng từ làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung được đội gửi lên phòng kế toán công ty định kỳ là 1 tuần hoặc 10 ngày. Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào một số thời điểm do đó nhiều khi việc hạch toán không được chính xác, có những sai sót như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Cuối kỳ thường có nguyên vật liệu còn chưa sử dụng hết tại công trường thi công, do đó nếu số nguyên vật liệu này không được nhập lại kho hoặc kế toán không ghi âm tài khoản 621 thì việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với công trình đó sẽ không chính xác, làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng.
- Về kế toán chi phí nhân công: Để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm, công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp.
- Về chi phí sản xuất chung: Việc trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất theo quy định là 2% trên lương thực tế, tuy nhiên hiện nay tại công ty lại trích khoản kinh phí công đoàn tính vào chi phí theo lương cơ bản, do đó sẽ không phản ánh chính xác được chi phí sản xuất chung của công trình xây dựng đó.
3.1.3- Phương hướng hoàn thiện
Dựa vào những tồn tại hiện có về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tính chí phí, giá thành sản phẩm tại công ty. Đồng thời kết hợp với kinh nghiệm thực tế, sự học hỏi từ những công ty trong ngành mà đưa ra những biện pháp hoàn thiện cụ thể cho từng vấn để
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trường. Với trình độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty như sau:
1. Thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết. Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán. Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư cho thi công để làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo được chất lượng công trình.
Cuối kì hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại chân công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kì hạch toán (tức là để chi phí và giá thành của toàn bộ công trình hoàn thành không biến động quá lớn).
Nếu vật tư còn lại tạm thời không được sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nhập lại kho. Kế toán dựa vào các phiếu nhập kho trong kỳ để tiến hành định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản liên quan:
Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”
Có TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Nếu vật tư còn lại không nhập kho mà sử dụng tiếp cho kỳ sau thì bộ phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kì làm hai bản. Một
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
bản giao cho phòng vật tư và một bản giao cho phòng kế toán. Việc lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ nhằm theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình