Đối với công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy việc hạch toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành xây dựng hoàn thành là cuối tháng nên để xác định được thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng phải tính được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng. Khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhưng chưa bàn giao thanh toán và được xác định bằng phương pháp kiểm kê.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối tháng, song đối với những công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm thì kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm thanh toán.
Cuối tháng, phòng kế hoạch kỹ thuật cùng với kỹ thuật viên công trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình. Bộ phận kế toán khi nhận được “bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” từ phòng kế hoạch kỹ thuật chuyển sang sẽ tiến hành xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức :
Và tính giá trị dự toán khối lượng dở dang (Biểu 26).
Từ đó kế toán xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau:
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
71
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Khối lượng dở
dang cuối kỳ Đơn giá dự toán
- Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tháng 2 /2010 hay số dư đầu kỳ của TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" của công trình Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy là: 755.388.248 đồng.
- Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ: lấy số liệu số phát sinh bên Nợ TK 154 chi tiết đền thờ liệt sỹ Giao Thủy là: 1.923.205.147 đồng.
- Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ, số liệu được bên A chấp nhận thanh toán là: 1.872.759.468 đồng.
- Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là: 477.991.640 đồng.
Theo công thức trên ta có:
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = 683.667.649 đồng.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
72
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp DDCK Giá trị dự toán của
khối lượng xây lắp hoànthành bàn giao
Chi phí xây lắp thực tế phát sinh
trong kỳ Chi phí thực tế
của khối lượng xây lắp DDĐK Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDCK Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp DDCK = + + x
Biểu 26
Công ty CP XD Giao Thuỷ
BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TOÁN CỦA KHỐI LƯỢNG DỞ DANG CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 03 năm 2010
Công trình: Cải tạo thành nhà Mạc STT Nội dung công
việc
ĐV tính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khối lượng
Nhân công Vật liệu Máy thi công
Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền
1 Trát trụ cột m2 200 26.000 5.200.000 185.135 37.027.000 59.889 11.977.800 54.204.800 2 Trát tường, dầm giằng dày 1,5 cm m2 910 20.000 18.200.000 160.350 145.918.500 164.118.500 …………. ……….. ………… ………… Cộng 85.989.400 256.227.440 117.689.800 477.991.640 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Phòng kỹ thuật thi công Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Cuối mỗi tháng, công ty thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc tính toán giá thành sản phẩm sau này. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cuối kỳ, công ty sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Căn cứ vào số phát sinh bên nợ các tài khoản 621, 622, 623, 627 chi tiết theo từng yếu tố, từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán lập tờ kê hạch toán để kết chuyển chi phí sản xuất từ các tài khoản đầu 6 sang TK 154.
Đối với công trình đền thờ liệt sỹ Giao Thủy, chi phí tập hợp được trong tháng 03 năm 2010 là: Nợ TK 154: 1.923.205.147 Có TK 621: 1.339.892.034 Có TK 622: 146.636.123 Có TK 623: 295.499.775 CóTK 627: 141.177.215
Cuối tháng, từ các chứng từ kết chuyển chi phí kế toán ghi vào sổ chi tiết TK154 (Biểu 27) cho từng công trình và ghi vào sổ nhật ký chung các nghiệp vụ này. Từ sổ nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái TK 154 (Biểu 28) và các tài khoản có liên quan.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Biểu 27
Công ty CP XD Giao Thủy SỔ CHI TIẾT TK 154 Công trình: Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
Tháng 3 năm 2010 NT GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu tháng 03 năm 2010 755.388.248 31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đền liệt sỹ GT 621 1.339.892.034 1.825.280.281 31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đền liệt sỹ GT 622 146.636.123 1.971.120.281 31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đền liệt sỹ GT 6231 69.630.052 2.040.750.333
………..
31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đên liệt sỹ GT 6278 14.758.500 2.386.717.671 31/03 XĐGV-
GT
31/03 Xác định giá vốn CT đền liệt sỹ GT 632 1.994.925.646 683.667.649
Cộng SPS tháng 03/2010 1.923.205.147 1.994.925.646
Số dư đầu tháng 04 năm 2010 683.667.649
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 28
Công ty CP XD Giao Thủy
SỔ CÁI TK 154
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tháng 03 năm 2010 NT
GS
Chứng từ Diễn giải NK chung TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Trang Dòng Nợ Có
Số dư đầu tháng 03/2010 2.617.481.479
SPS trong tháng 03 năm 2010
31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đền thờ liệt sỹ GT 621 1.339.892.034
………..
31/03 KC-06 31/03 Kết chuyển chi phí CT đền thờ liệt sỹ GT 6278 14.458.500
31/03 KC-07 31/03 Kết chuyển chi phí CT nhà văn hóa GT 621 1.438.967.500
……….. 31/03 XĐGV- GT 31/03 Xác định giá vốn CT đền thờ liệt sỹ GT 632 1.923.252.615 31/03 XĐGV- NVH
31/03 Xác định giá vốn CT nhà văn hóa GT 632 1.958.864.200
………
Cộng SPS tháng 03 năm 2010 8.975.155.260 9.702.842.226
Số dư cuối tháng 3/2010 1.889.794.513
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy Giao Thủy
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy dựng Giao Thủy
Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước được nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán.
Kỳ tính giá thành mà công ty thực hiện là theo từng tháng. Song tùy thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã được quy định trong hợp đồng mà công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau.
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Công ty công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ trên các biên bản xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho từng công tình theo công thức:
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
77 Giá thành sản phẩm hoàn th nhà Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinhtrong kỳ Chi phí thực tế
của khối lượng xây lắpDDĐK
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp DDCK
Đối với công trình đền thờ liệt sỹ Giao Thủy, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tháng 03 năm 2010 là :
755.388.248 + 1.923.205.147 - 683.667.649= 1.994.925.646đồng.
Biên bản nghiệm thu là biên bản xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành với hồ sơ thiết kế được duyệt. Bản quyết toán công trình được lập trên cơ sở biên bản nghiệm thu, hồ sơ thiết kế được duyệt.
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình. Cuối mỗi tháng kế toán thực hiện kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản:
Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Có TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Căn cứ vào số liệu trên bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi nghiệp vụ tính giá thành sản phẩm xây lắp vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154, sổ chi tiết TK632 (Biểu 29), sổ cái TK 632 (Biểu 30), bảng tổng hợp tính chi phí sản xuất và tính giá thành ( Biểu 31)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
Biểu 29
Công ty CP XD Giao Thủy
SỔ CHI TIẾT TK 632 Công trình: Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
Tháng 03 năm 2010 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu tháng 03 năm 2010 0
31/03 XĐGV-
GT
31/03 Xác định giá vốn Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
154 1.994.925.646 1.994.925.646
31/03 KC-55 31/03 Kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT Đền thờ liệt sỹ Giao Thủy
911 1.994.925.646
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 30
Công ty CP XD Giao Thủy
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
SỔ CÁI TK 632 Tháng 03 năm 2010 NT
GS
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK
ĐƯ Số tiền Số Ngày Trang Dòng Nợ Có Số dư đầu tháng 03/2010 SPS trong tháng 03 năm 2010 31/0 3 XĐGV- GT
31/03 Xác định giá vốn CT đên thờ liệt sỹ GT 154 1.994.925.646
31/0 3
XĐGV- NVH
31/03 Xác định giá vốn CT nhà văn hóa GT 154 1.958.864.200
………..
31/0 3
KC-55 31/03 kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT đền thờ liệt sỹ GT
911 1.994.925.646
31/0 3
KC-55 31/03 kết chuyển giá vốn sang XĐKQKD CT nhà văn hóa 911 1.958.864.200 ……… Cộng SPS tháng 03/2010 9.702.842.226 9.702.842.226 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 31
Công ty CP XD Giao Thủy
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Giao Thủy
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 03 năm 2010
STT Công
trình
Chi phí trực tiếp Chi phí sản
xuất chung
Cộng DDĐK DDCK Giá thành
thực tế Nguyên vật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
liệu Nhân công
Máy thi công 01 CT đền liệt sỹ GT 1.339.892.034 146.636.123.00 0 295.499.775 141.177.215 1.923.205.147 755.388.24 8 683.667.649 1.994.925.646 02 CT nhà văn hóa 1.438.967.50 0 196.253.000 324.345.064 187.461.84 9 2.147.027.413 367.455.297 555.618.51 0 1.958.864.200 ………… ………….. Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
GIAO THỦY
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong ngành xây lắp. Tuy thời gian thành lập chưa phải là dài nhưng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân công ty đã đạt được những thành tích nhất định. Mục tiêu của công ty là xây dựng được các công trình có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Mặt khác, công ty luôn quan tâm tới đời sống công nhân viên.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Bộ phận kế toán của công ty đã tổ chức được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
- Bộ máy quản lý của công ty: công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
- Về tổ chức công tác kế toán: công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ hạch toán, phản ánh vào các sổ kế toán.
SV: Vũ Thị Bích Diệp GVHD: ThS. Hà Phương Dung
Hoàn thiện kế toán CP và tính giá thành SP tại công ty CPXD Giao Thủy
Hệ thống sổ sách: đầy đủ, đúng mẫu quy định. Gồm các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, được lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu. Các loại sổ được ghi chép một cách khoa học hợp lý.
Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại công ty.
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật