THƯƠNG VIỆT NAM
2.1.2.2Nhiệm vụ và quyền hạn các phòng ba n:
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cấp cao nhất trong công ty, có ít nhất 3 thành viên và không vượt quá 5 thành viên và đều là những người có đạo đức nghề nghiệp và có năng lực điều hành và trình độ chuyên môn. Nhiệm vụ và quyền hạn của HĐQT là:
♦ Nhận các nguồn vốn và các nguồn lực khác do HĐQT Ngân hàng ngoại thương VN giao, quyết định góp vốn mua cổ phần, liên doanh với các tổ chức, cá nhân khác trong nước.
♦ Quyết định chiến lược, kế hoạch dài hạn, kinh doanh hàng năm của Công ty và doanh nghiệp do công ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ theo các quy định của pháp luật có liên quan.
♦ Quy định chung về lãi suất tín dụng, tỷ lệ hoa hồng, phí, mức tiền phạt đối với khách hàng theo quy định của pháp luật.
♦ Quyết định bổ sung, sửa đổi Điều lệ và cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành các quy chế tổ chức và hoạt động theo qui định của pháp luật.
♦ Thực hiện quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có số thành viên tối thiểu là 3 người, nhưng không vượt quá 5 người và ít nhất phải có một nửa số thành viên là chuyên trách. Trưởng ban kiểm soát là thành viên chuyên trách. Một số nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát là:
♦ Kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ của Công ty. ♦ Thực hiện kiểm toán nội bộ công ty.
♦ Thẩm định báo cáo tài chính tổng hợp và quyết toán hàng năm của công ty ♦ Thường xuyên báo cáo với HĐQT Công ty về kết quả hoạt động tài chính
của công ty.
♦ Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do HĐQT giao. - Ban Giám đốc:
Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, điều hành hoạt động công ty là Giám đốc công ty, giúp việc Giám đốc có một số Phó giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy chuyên môn, nghiệp vụ. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc công ty
♦ Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm trước HĐQT công ty, HĐQT Ngân hàng Ngoại thương và trước pháp luật.
♦ Cùng chủ tịch HĐQT kí nhận vốn và các nguồn lực khác do NHNT VN giao.
♦ Giám đốc tổ chức thực hiện phương án hoạt động kinh doanh, phương án sử dụng lợi nhuận sau thuế khi được HĐQT chấp thuận.
♦ Báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát của HĐQT Công ty, Ngân hàng ngoại thương VN, Ngân hàng Nhà nước.
- Phòng kinh doanh :
Gồm trưởng phòng, 1 phó phòng và 20 nhân viên. Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc đề ra chiến lược kinh doanh của công ty phù
hợp với đường lối, chính sách phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước và của ngành trong từng giai đoạn, triển khai hoạt động kinh doanh của công ty với mục tiêu phát triển, an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.
- Phòng tài chính kế toán:
Thực hiện công tác tài chính kế toán cho toàn bộ hoạt động của công ty; lập báo cáo tài chính; tham mưu cho Ban Giám đốc về thực hiện chế độ tài chính kế toán. - Phòng tổ chức hành chính:
Thực hiện và tham mưu cho Giám đốc về tổ chức cán bộ và các vấn đề liên quan theo chính sách, chế độ quy định của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và pháp luật của Nhà nước; thực hiện công tác hành chính quản trị của công ty.
- Phòng Kế hoạch- Tổng hợp nghiệp vụ:
Xây dựng kế hoạch kinh doanh, các chính sách khach hang, lãi suất và huy động vốn; tổng hợp các báo cáo; thực hiện công tác pháp chế chế độ; nghiên cứu khoa học và công tác điện toán.
- Phòng Kiểm tra -kiểm toán nội bộ :
Có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát nội bộ các hoạt động của các phòng ban chức năng của công ty theo quy định của pháp luật và các quy định hiện hành của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Nhà nước và của Chính phủ.