Từ sự phõn tớch, tỡm hiểu về thực trạng quản lý tiền lương của Cụng ty, đặc biệt là những khú khăn mà Cụng ty đó gặp phải và trờn cơ sở những nguyờn tắc định hướng đó đề xuất ở trờn, sau đõy là một số giải phỏp chủ yếu nhằm tăng thu nhập cho người lao động mà khụng làm tăng chi phớ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
1. Về kế hoạch quỹ tiền lương.
Để tiền lương thực sự là đũn bẩy tăng năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả cụng việc, cần xõy dựng một cơ chế tiền lương phự hợp với nền kinh tế thị trường, đảm bảo lợi ớch giữa Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động khụng ngừng củng cố, tăng cường và hoàn thiện cụng tỏc quản lý tiền lương ở doanh nghiệp núi riờng và tầm vĩ mụ núi chung.
Hiện tại nguồn quỹ tiền lương của Cụng ty bao gồm: Quỹ tiền lương theo đơn giỏ tiền lương được giao;
Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khỏc ngoài đơn giỏ tiền lương được giao;
Quỹ tiền lương dự phũng từ năm trước chuyển sang.
Việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương một cỏch xỏc là nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Vỡ vậy, cụng tỏc này phải được chỳ trọng và coi là nhiệm vụ cần làm sớm. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương và kế hoạch quỹ tiền lương phải căn cứ vào định mức lao động và số lượng lao động cú trong Cụng ty. Cỏc bộ phận, phũng ban trong Cụng ty cần phải cú sự phối kết hợp với nhau để cú thể đưa ra được những thụng tin chớnh xỏc nhất về tổ chức, quõn số, trang thiết bị, từ đú bộ phận làm cụng tỏc tiền lương làm cụng tỏc nghiờn cứu lập kế hoạch tiền lương cho rừ rang, đảm bảo khụng gõy lóng phớ quỹ tiền lương của Cụng ty đồng thời lại cú thể tạo ra được động lực cho người lao động nhờ tiền lương.
Trong điều kiện này để phỏt huy được tỏc dụng tớch cực của cụng cụ tiền lương thỡ trước hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lương của mỡnh thực hiện được chức năng thấp nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo đủ chi phớ để tỏi snả xuất sức lao động, tiền lương phải nuụi sống được người lao động, duy trỡ sức lao động của họ.
Hiện nay, vấn đề xõy dựng đơn giỏ tiền lương chớnh xỏc khoa học làm căn cứ để trả lương sẩn phẩm đỳng là một cụng việc vụ cung quan trọng trong cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức trả lương sản phẩm. Trong những năm gần đõy, phương phỏp này đó được cụng ty ỏp dụng và đang cố gắng hoàn thiện. Song vẫn cũn nhiều vấn đề tớnh lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn và việc xõy dựng mức lao động cho một cụng nhõn trong một ca sản xuất.
Thực tế trong cỏc năm qua và hiện tại năng suất lao động của Cụng ty cú thể coi là đạt mang lại hiệu quả kinh tế cao, cú được điều đú phải kể đến một phần rất lớn do cụng tỏc tổ chức lao động hợp lý.
Một trong cỏc yếu tố tỏc động đến năng suất lao động là tiền lương, cả hai yếu tố này đều liờn quan trực tiếp và tỏc động nhõn quả đến lợi nhuận của Cụng ty. Vỡ vậy trong cụng tỏc tổ chức lao động Cụng ty luụn phải chỳ ý đến cả cụng tỏc tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương hợp lý cho người lao động mà khụng làm ảnh hưởng đến kết quả lợi nhuận của Cụng ty.
2. Về định mức tiền lương và hỡnh thức tiền lương.
Biện phỏp quan trọng để quản lý tốt quỹ tiền lương là mở rộng diện trả lương theo sản phẩm và nõng cao chất lượng cụng tỏc quản lý tiền lương theo sản phẩm. Muốn vậy đũi hỏi một số điều kiện nhất định dưới đõy:
Phải cú định mức lao động tương đối chớnh xỏc. Những cụng việc khụng yờu cầu tăng về số lượng mà phải đặc biệt chỳ trọng về chất lượng hoặc những cụng việc khụng thể định mức được thỡ khụng nờn cố ỏp dụng trả lương theo sản phẩm. Phải cú sự chuẩn bị tốt về tư tưởng, tổ chức và chế độ khi muốn thực hiện tốt cụng tỏc trả lương theo sản phẩm.
Về tư tưởng, đối với cụng nhõn và cỏn bộ núi chung phải được giỏo dụng sõu sắc về nguyờn tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động, về ý nghĩa, về mục đớch của trả lương theo sản phẩm. Đặc biệt chỳ ý phõn tớch rừ sự khỏc nhau về bản chất của tiền lương, khắc phục những nhược điểm khụng đỳng trong cụng tỏc định mức, điều chỉnh mức trong lỳc sản xuất cú khú khăn. Chỉ cú trờn cơ sở nhận thức đỳng đắn như vậy thỡ người cụng nhõn mới kiờn quyết đấu tranh chống tư tưởng chạy theo thu nhập hoặc cải thiện đời sống một cỏch thoỏt ly thực tế, chống thỏi độ làm ẩu, làm dối, chống thỏi độ khai man ngày cụng, sản lượng. Làm cụng tỏc trả lương theo sản phẩm là kết hợp đỳng đắn lợi ớch cỏ nhõn và lợi ớch tập thể, lợi ớch trước mắt và lợi ớch lõu dài; cú như vậy mọi người sẽ tớch cực, phấn khởi, tự nguyện tham gia cụng tỏc quản lý tiền lương núi chung, thực hiện trả lương theo sản phẩm núi riờng.
Về tổ chức, chuẩn bị, một lực lượng cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc trả lương theo sản phẩm và kiện toàn, bổ xung cỏc nghiệp vụ cú liờn quan như: Tổ chức
lao động, định mức, thống kờ, kế toỏn kỹ thuật, cung ứng, kiểm nghiệm sản phẩm…Thành lập và củng cố hội đồng định mức. Bước đầu cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất cho hợp lý, đồng thời quy định trỏch nhiệm cụ thể cho cỏc bộ phận quản lý doanh nghiệp cụng trường trong cụng tỏc trả lương theo sản phẩm. Tăng cường và cải tiến cụng tỏc ghi chộp hạch toỏn ban đầu, cụng tỏc thụng kờ theo dừi tỡnh hỡnh nhằm phỏt hiện kịp thời những sai lệch để uốn nắn. Tăng cường đi sõu, đi sỏt vào thực tế sản xuất để hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc thường xuyờn.
Kết hợp cụng tỏc quản lý tiền lương với cụng tỏc quản lý lao động, quản lý giỏ thành, định kỳ tổ chức phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh, đề ra cỏc cú hiệu quả để đưa cụng tỏc tiền lương tiến lờn cú nề nếp. Đồng thời cũng cú sự kết hợp chặt chẽ cụng tỏc quản lý tiền lương với việc kết hợp giỏo dục tư tưởng chớnh trị, tăng cường kỷ luật lao động, động viờn thi đua, làm cho mọi người tự giỏc tự nguyện tham gia phong trào phỏt huy sang kiến hợp lý hoỏ sản xuất, cải tiến kỹ thuật, cải tiến quản lý nhằm khụng ngừng tăng năng suất lao động, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm …
Phương phỏp cú căn cứ chớnh xỏc và tốt nhất để tiến hành quản lý tiền lương và thực hiện trả lương theo sản phẩm là phương phỏp lập kế hoạch tiền lương theo số lượng sản phẩm và đơn giỏ từng loại sản phẩm.
Khi ỏp dụng phương phỏp này nờn chỳ ý xem xột những thay đổi cú thể về giỏ cỏc đơn vị sản phẩm trong thời gian kế hoạch kế hoạch do cỏc yếu tố ảnh hưởng đến tăng năng suất lao động, thay đổi quy trỡnh cụng nghệ, tăng thờm trang thiết bị mỏy múc, cải tiến tổ chức lao động …
Trong trường hợp phải ỏp dụng phương phỏp tớnh theo số tiền lương bỡnh quõn và số lao động trong danh sỏch, ngoài việc kiểm tra lại kỹ càng chỉ tiờu lao động trong kế hoạch xem cú phải là những chỉ tiờu tớch cực chưa và trong khi xõy dựng cỏc chỉ tiờu đú đó tớnh hết cỏc yếu tố về tăng năng suất lao động chưa…cũn phải chỳ ý đến tớnh chớnh xỏc của chỉ tiờu lương bỡnh quõn. Lấy
lương bỡnh quõn cấp bậc của thỏng trong năm bỏo cỏo gần nhất với thời gian lập kế hoạch( khụng phải lấy lương bỡnh quõn cấp bậc cả năm bỏo cỏo, như vậy bỏo cỏo sẽ khụng sỏt) đồng thời cho sỏt lương của số cụng nhõn, cỏn bộ sẽ tuyển dụng thờm trong năm kế hoạch.
Nhưng dự ỏp dụng phương phỏp nào thỡ sau khi lập kế hoạch, vấn đề khụng thể thiếu là phải xỏc định tiền lương bỡnh quõn tổng ngạch của thời kỳ kế hoạch và cõn đối với tốc độ tăng năng suất lao động của năm kế hoạch. Cần phõn tớch rừ cỏc yếu tố ảnh hưởng tới việc tăng lương ( trỡnh độ nghề nghiệp cụng nhõn được tăng cao, rỳt bớt thời gian ngừng việc, nghỉ việc…) và những yếu tố khụng ảnh hưởng đến tăng lương ( cơ giới hoỏ, tăng thờm trang thiết bị, cải tiến kỹ thuõt, cải tiến tổ chức lao động ..). Nếu xột tốc độ tăng lương so với tốc độ tăng năng suất lao động khụng hợp lý thỡ cần phải kiờn quyết tớnh lại toàn bộ quỹ lương, để khai thỏc cho hết khả năng tiết kiệm tiềm tàng và khụng để cho tốc độ tăng tiền lương vượt quỏ tốc độ tăng năng suất lao động.
Đối với cụng nhõn hưởng lương theo thời gian hay đối với số ngày cụng làm lương theo thời gian của những cụng nhõn hưởng lương sản phẩm, cần theo dừi, hạch toỏn, thống kờ cho rành mạch thỡ mới cú thể phõn tớch được tỡnh hỡnh thực hiện quỹ tiền lương một cỏch chớnh xỏc.
3. Đội ngũ cỏn bộ thực hiện cụng tỏc tiền lương
Hiờn nay, cụng tỏc tiền lương trong Cụng ty do phũng Tổ chức lao động đảm nhiệm. Trong những năm qua, cỏc cỏn bộ trong phũng đó tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch tỡờn lương một cỏch cú hiệu quả. Cú thể núi rằng, để làm tốt cụng tỏc tiền lương thỡ vai trũ của người cỏn bộ tỡờn lương là khụng nhỏ. Cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương trong thời điểm hiện tại đang dần được trẻ hoỏ nhưng chủ yờu vẫn là những người làm việc lõu năm, giàu kinh nghiệm nhưng yếu về chuyờn mụn. Số cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương đỳng chuyờn ngành chiếm tỷ lệ khụng lớn.
Để củng cố cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương Cụng ty phải tuyển thờm nhõn viờn đó được đào tạo đỳng chuyờn ngành. Bờn cạnh đú cú thể đưa số cỏn bộ đang phụ trỏch cụng việc tiền lương đi bồi dưỡng thờm về trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn
Cụng ty phải cú đội ngũ cỏn bộ lónh đạo và cỏn bộ chuyờn trỏch vừa cú trỡnh độ chuyờn mụn vừa cú kiến thức tiền lương. Như vậy sẽ thực hiện được một cỏch khỏch quan và cụng bằng việc chấm cụng , cho điểm, trả lương, trả thưởng; tạo ra động lực cao cho người lao động.