III. THỰC TRẠNG QUẢN Lí LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG
1.2. Thực trạng tuyển dụng và đào tạo tại Cụng ty
a) Tuyển dụng:
Với tốc độ tăng trưởng như hiện nay, ngoài việc tớch cực đầu tư cải tiến cụng nghệ nõng cao năng suất lao động, Cụng ty cũn phải tuyển thờm lao động để đỏp ứng nhu cầu sử dụng lao động hàng năm. Quỏ trỡnh tuyển dụng lao động vào làm việc tại Cụng ty được thực hiện theo quy chế tuyển dụng của Cụng ty, bản quy chế này được xõy dựng và thụng qua tại Đại hội cụng nhõn viờn chức của Cụng ty.
TT Đối tượng Đơn vị
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Đại học Người 4 12 16 2 Cao đẳng ,, 2 8 0 3 Trung cấp ,, 3 2 2 4 CNKT ,, 55 76 296 Tổng số ,, 64 98 314 0 50 100 150 200 250 300 2003 2004 2005 Năm Số lao động Đại học Cao đẳng Trung cấp CNKT b. Đào tạo
Trong những năm vừa qua việc đào tạo nõng cao trỡnh độ cho CBCNVC luụn được tập thể ban lónh đạo Cụng ty quan tõm đỳng mức và điều đú làm cho chất lượng lao động của Cụng ty được nõng cao. Đội ngũ CBCNV đó biết tiếp thu những cụng nghệ kỹ thuật mới gúp phần nõng cao năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm.
Bảng 1.5. Tỡnh hỡnh đào tạo của Cụng ty TT Đối tượng đào
tạo Đơn vị Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Đại học Người 11 18 26 Trong đú: Quản lý ,, 4 6 5 Kỹ thuật ,, 7 12 21 2 Cao đẳng ,, 2 0 0 3 Trung cấp ,, 0 2 2 4 CNKT ,, 257 309 405 Trong đú: Đào tạo mới
,, 42 63 206 Nõng cao ,, 215 246 199 Cộng: ,, 27 0 329 433 1.3. Định mức lao động
Để quản lý và sử dụng lao động cú hiệu quả Cụng ty luụn chỳ trọng cụng tỏc xõy dựng và điều chỉnh định mức lao động. Mức lao động chớnh xỏc là căn cứ để xỏc định quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi người lao động trong doanh nghiệp theo nguyờn tắc phõn phối theo lao động. Mức lao động cũn là căn cứ để xỏc định số lượng lao động cần thiết cho doanh nghiệp, là cơ sở để xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phõn cụng tổ chức sản xuất và là cơ sở để theo dừi và kiểm tra đỏnh gớa kết quả của mỗi người lao động.
Là đơn vị kinh doanh sử dụng nhiều lao động với nhiều đối tượng lao động khỏc nhau; đặc điểm sản phẩm đa dạng về chủng loại, sản xuất trờn nhiều cụng nghệ khỏc nhau nờn đũi hỏi cụng tỏc định mức lao động của Cụng ty phải được nghiờn cứu một cỏch khoa học, đũi hỏi chớnh xỏc, đảm bảo mỗi vị trớ cụng tỏc, mỗi đối tượng lao động đều cú mức để căn cứ.
Cụng tỏc định mức lao động của Cụng ty được thực hiện như sau: Định mức lao động tổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm
Định mức lao động tổng hợp = Tcn thời gian cụng nghệ + Tpv thời gian phục vụ + Tql thời gian quản lý
Trong đú:
Tcn: Định mức thời gian lao động để sản xuất sản xuất sản phẩm do cụng
nhõn sản xuất trực tiếp sản xuất. Đõy là định mức gắn liền với cụng nghệ chế tạo sản phẩm nờn quỏ trỡnh xõy dựng định mức thời gian và định mức sản lượng.
Định mức thời gian: Áp dụng cho cụng nhõn lắp đặt, gia cụng mỏy múc thiết bị tự trang tự chế cỏc cụng trỡnh cơ điện.
Định mức sản lượng: Đõy là định mức phổ biến nhất mà Cụng ty đang ỏp dụng để khoỏn sản phẩm cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Về phương phỏp xõy dựng thường kết hợp nhiều phương phỏp như: Chụp ảnh, bấm giờ, thống kờ
Đến nay qua nhiều lần điều chỉnh,định mức lao động của Cụng ty đó tương đối chớnh xỏc.
Bảng 1.6. Định mức lao động sản xuất sản phẩm thuốc nổ AD-1 TT Nội dung cụng việc Đơnvị Bậcthợ
Định mức lao động 8h Ghi chỳ Số lượng Giờ/ĐVSP 1 Cuốn ống thuốc Ống 4/7 2.000 0,02 5 ống/1kg 2 Sấy ống thuốc ,, 3/7 10.000 0,004 ,, 3 Sấy NH4N03 Kg 4/7 1.500 0,0044 0,82kg/1kg 4 Sàng NH4N03 ,, 4/7 1.500 0,0044 ,, 5 Sấy bột gỗ ,, 4/7 120 0,0027 0,04kg/1kg 6 Nghiền TNT ,, 5/7 200 0,056 0,14kg/1kg 7 Quay trộn hỗn hợp ,, ,, 200 0,04 8 Sàng hỗn hợp ,, ,, 200 0,04 9 Nhồi thuốc ,, ,, 200 0,04
10 Bảo quản vào tỳi ,, 4/7 1.000 0,008
11 Bảo quản hũm hộp ,, ,, 1.500 0,00534
Cộng kg 0,22484
Định mức: Thời gian để sản xuất 1 kg thuốc nổ AD-1 là 0,2248 giờ Cấp bậc cụng việc bỡnh quõn là: 4,76/7
Tpv: Áp dụng ban hành cho cỏc đối tượng là lao động phục vụ làm cỏc cụng việc như nấu ăn giữa ca, quõn y, nhà trẻ, nhà khỏch, vệ sinh cõy cảnh. Định mức này ỏp dụng cho lao động quản lý kỹ thuật của Cụng ty.
Tql: Biờn chế theo chức trỏch nhiệm vụ, một người phải chịu trỏch nhiệm
quản lý một phần việc hoặc một số đối tượng lao động cụ thể. Định mức này chỉ ỏp dụng cho lao động quản lý kỹ thuật của Cụng ty
Bảng 1.7. Định mức lao động tổng hợp 1 số sản phẩm TT Tờn sản phẩm ĐVT Định mức TH(giờ) Trong đú Ghi chỳ Tcn Tpv Tql 1 Thuốc nổ AD-1 Kg 0,26054 0,2248 4 0,0145 0,0212 2 Kip nổ vỏ nhụm Cỏi 0,01835 0,016 0,0010 3 0,0015 3 Kớp đốt vỏ đồng ,, 0,02086 0,016 0,0011 6 0,0017 4 Kớp điện ,, 0,11821 0,102 0,0065 8 0,00963 5 Kớp vi sai điện ,, 0,2373 0,205 0,013 0,0193 6 Kớp vi sai điện ,, 0,9851 0,85 0,0548 0,0803 7 Kớp vi sai an toàn ,, 0,3243 0,28 0,018 0,0263 8 Dõy chỏy chậm Một 0,1181 0,102 0,0065 8 0,0096 … 2.Thực trạng trả cụng tại Cụng ty 2.1.Cỏc quy định chung
2.1.1. Theo thụng tư số 48/ 2005/TT-BQP ban hành ngày 5/5/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ tiền lương mới và quản lý lao động, tiền lương, thu nhập đối với cỏc doanh nghiệp nhà nước trong quõn đội. Theo đú thỡ tiền lương của người lao động
là quõn nhõn trong cỏc doanh nghiệp quõn đội được chuyển xếp theo hai cỏch: theo lương quõn hàm quy định tại nghị định 204/2004 ngày 14/12/2004 của Chớnh phủ quy định chế độ tiền lương đối với cỏc cỏn bộ, cụng chức, viờn chức và lực lượng vũ trang để thực hiện chế độ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và theo trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ để làm căn cứ tớnh đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp đồng thời làm cơ sở trả lương theo kết quả lao động cho người lao động.
Việc trả lương cho quõn nhõn núi chung thực hiện theo Quy chế trả lương của doanh nghiệp; đối với quõn nhõn giữ chức vụ là thành viờn Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc, Giỏm đốc doanh nghiệp.
2.1.2. Cỏc doanh nghiệp phải xõy dựng đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp trờn cơ sở thoả món cỏc điều kiện quy định của Nhà nước và quy định của Bộ Quốc Phũng; đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp được đăng ký với cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt, khi phỏt hiện thấy đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp xõy dựng khụng phự hợp điều kiện quy định, cấp cú thẩm quyền cú trỏch nhiệm hướng dẫn và yờu cầu doanh nghiệp xõy dựng lại. Quỹ tiền lương xỏc định tương ứng với đơn giỏ tiền lương phải được sử dụng đỳng mục đớch. Bộ Quốc Phũng khụng dựng ngõn sỏch quốc phũng để trả lương cho người lao động trong danh sỏch của doanh nghiệp quõn đội.
2.1.3. Phụ cấp chức vụ của cỏc chức danh lónh đạo, quản lý doanh nghiệp là quõn nhõn được xỏc định theo hạng doanh nghiệp. Cụ thể là:
Bảng 2.1: Bảng phụ cấp chức vụ cho quõn nhõn là lónh đạo, quản lý doanh nghiệp TT Chức danh Tổng cụng ty và tương đương Hạng Ghi chỳ I II III 1 TGĐ(Giỏm đốc) 0,8 0,6 0,5 0,4 Tớnh trờn mức lương tối thiểu 2 PGĐ và KTT 0,7 0,5 0,4 0,35 3 Trưởng phũng và tương đối 0,6 0,4 0,35 0,3 4 Phú trưởng phũng và tương đương 0,5 0,35 0,3 0,25
Phụ cấp chức vụ này chỉ dựng để thực hiện chế độ BHXH, BHYT mà khụng tớnh vào đơn giỏ tiền lương.
2.1.4. Phụ cấp quốc phũng an ninh đối với người lao động trong danh sỏch của doanh nghiệp quõn đội được tớnh vào đơn giỏ tiền lương của sản phẩm hoặc cụng việc và được tớnh vào chi phớ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.5. Thẩm quyền quản lý lao động, tiền lương đối với cỏc doanh nghiệp trong quõn đội phõn cấp như sau:
- Cỏc doanh nghiệp thuộc Quõn khu, Quõn chủng, Binh chủng, Tổng cục…do Thủ trưởng Quõn khu, Quõn chủng, Binh chủng, Tổng cục…đảm nhiệm.
- Cỏc Tổng cụng ty, doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phũng, cỏc doanh nghiệp cú nhiệm vụ đặc biệt do Bộ Quốc Phũng giao, Bộ uỷ quyền cho Cục trưởng Cục Kinh tế/ BQP đảm nhiệm.
2.2. Những quy định cụ thể
2.2.1.Chuyển xếp lương cũ sang lương mới:
a) Đối với TGĐ, Phú TGĐ, GĐ, Phú GĐ, Kế toỏn trưởng (KTT) và cụng nhõn viờn chức trong doanh nghiệp quõn đội thực hiện theo hướng dẫn tại thụng tư 01/2005/TT- BLĐTBXH ngày 5/1/2005 của Bộ Lao động thương binh xó hội hướng dẫn chuyển xếp lương cũ sang lương mới đối với TGĐ, GĐ, Phú GĐ, Phú TGĐ, KTT và cụng nhõn viờn chức trong doanh nghiệp.
b) Đối với thành viờn chuyờn trỏch HĐQT, thành viờn Ban kiểm soỏt và viờn chức giỳp việc trong HĐQT trong cỏc doanh nghiệp cú HĐQT thực hiện theo hướng dẫn tại thụng tư 02/2005/TTLB của Liờn Bộ Lao động- Thương binh- Xó hội- Bộ Nội Vụ hướng dẫn chuyển lương cũ sang lương mới đối với thành viờn chuyờn trỏch HĐQT, thành viờn Ban kiểm soỏt và viờn chức giỳp việc cho HĐQT.
c) Đối với cỏn bộ chuyờn trỏch Đảng, cỏn bộ Đoàn thể trong doanh nghiệp khụng phải là quõn nhõn, thực hiện theo hướng dẫn số 36- HĐ/BTCTW ngày 27/01/2005 của Ban tổ chức Trung ương Đảng.
Trong quỏ trỡnh chuyển xếp lương cũ sang lương mới cần thực hiện đỳng cỏc quy đinh sau:
- Nguyờn tắc chuyển xếp:
+ Theo chức vụ hoặc cụng việc đang đảm nhiệm. Căn cứ để chuyển xếp là tiờu chuẩn cấp bậc kỹ thuật(đối với cụng nhõn, nhõn viờn trực tiếp sản xuất kinh doanh), là tiờu chuẩn chuyờn mụn - nghiệp vụ(đối với viờn chức, nhõn viờn), là hạng doanh nghiệp (đối với TGĐ, PTGĐ, GĐ, PGĐ, KTT).
+ Căn cứ vào ngạch, bậc, hệ số lương hiện hưởng để chuyển xếp( hệ số lương hiện hưởng là hệ số lương của người lao động đang được xếp theo thang, bảng lương của Nhà nước để thực hiện chế độ BHXH, BHYT).
+ Khi chuyển xếp, khụng kết hợp nõng ngạch, bậc, khụng xếp vào hạng cao hơn của doanh nghiệp, nhưng khụng thấp hơn dưới mức hệ số mức lương cũ của người lao động đó được xếp hạng và đang thực hiện chế độ BHXH, BHYT.
- Kết quả chuyển xếp lương cũ sang lương mới phải bỏo cỏo lờn cõp cú thẩm quyền và được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
2.2.2. Quỹ tiền lương và chế độ trả lương
a) Nguồn quỹ tiền lương để trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp:
Là quỹ tiền lương được tớnh trờn cơ sở đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp và chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh tớnh đơn giỏ tiền lương. Đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp được xỏc định theo một trong bốn phương phỏp quy định tại thụng tư 07/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao Động – Thương binh& Xó hội hướng dẫn thực hiện nghị định 206/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong cỏc Cụng ty nhà nước. Đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp được đăng ký với cấp cú thẩm quyển và được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt trước khi thực hiện.
b) Chế độ trả lương
Quỹ lương hợp lệ dựng để trả lương cho cỏc bộ, cụng nhõn viờn trong danh sỏch của doanh nghiệp là quỹ lương xỏc định theo đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp. Trong phạm vi quỹ lương đú, doanh nghiệp được quyền lựa chọn hỡnh thức và phương thức trả lương cho người lao động trờn cơ sở quy chế trả lương của doanh nghiệp.
Việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc: - Phõn phối theo lao động( khụng phõn phối bỡnh quõn)
- Quỹ lương chỉ dung cho mục đớch trả lương, khụng được dung vào
- Trường hợp chi trả vượt quỹ lương hợp lệ, phần chi vượt phải khấu trừ vào quỹ tiền lương năm sau liền kề.
- Hàng năm doanh nghiệp được trớch lập quỹ lương dự phũng để đảm bảo trả lương cho người lao động khụng bị giỏn đoạn. Mức dự phũng do TGĐ, GĐ quyết định sau khi cú ý kiến của Ban chấp hành cụng đoàn doanh nghiệp nhưng khụng quỏ 17% quỹ lương thực hiện.
c) Chế độ tiền thưởng
Thực hiện theo quy định tại khoản 6, mục IV thụng tư số 07/2005/TT ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động- Thương binh và xó hội.
2.3. Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, xõy dựng đơn giỏ tiền lương vàquản lý tiền lương- Thu nhập ở doanh nghiệp. quản lý tiền lương- Thu nhập ở doanh nghiệp.
a) Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp
Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp chung hiện nay là 290.000đ; mức lương tối thiểu được điều chỉnh tăng thờm(cộng thờm ) so với mức lương tối thiểu chung; hệ số điều chỉnh tăng thờm(Kđc) tối đa là 2 lần khi thoả món cỏc điều kiện sau:
- Nộp ngõn sỏch nhà nước theo quy định của nhà nước
- Mức tăng tiền lương bỡnh quõn phải thấp hơn mức tăng năng suất lao động bỡnh quõn.
- Lợi nhuận kế hoạch khụng thấp hơn so với lợi nhuận thực hiện của năm trước.
- Đối với doanh nghiệp được Bộ Quốc Phũng giao nhiệm vụ thỡ phải hoàn thành nhiệm vụ được giao cả về số lượng, chất lượng và thời gian.
b) Xõy dựng đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp được thực hiện theo cỏc bước sau:
b1. Xỏc định chỉ tiờu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
Căn cứ vào cỏc tớnh chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của mỡnh, doanh nghiệp lựa chọn cỏc hỡnh chỉ tiờu sản xuất, kinh doanh sau đõy để xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
- Tổng doanh thu.
- Tổng doanh thu trừ tổng chi phớ.
- Tổng sản phẩm tiờu thụ( kể cả sản phẩm quy đổi) - Lợi nhuận.
Cỏc chỉ tiờu: Tổng doanh thu, Tổng doanh thu trừ chi phớ chưa cú lương, lợi nhuận được tớnh theo quy đinh tại Nghị định 199/2004/NĐ-CHI PHí ngày 03 thỏng 12 năm 2004 của Chớnh phủ. Chỉ tiờu tổng sản phẩm tiờu thụ (kể cả sản phẩm quy đổi) được tớnh theo thụng tư 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động- Thương binh và Xó hội.
b2. Xỏc định cỏc thụng số để xõy dựng đơn giỏ tiền lương Cỏc thụng số để xõy dựng đơn giỏ tiền lương, bao gồm:
- Mức lao động tổng hợp của đơn vị sản phẩm (Tsp) hoặc lao động định mức của doanh nghiệp (Lđb), được xõy dựng theo quy định tại Thụng tư 06/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động- Thương binh và Xó hội.
- Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp (Tlmindn), được tớnh theo cụng thức:
Tlmindn = Tlmin (1+ Kđc)
Trong đú:
Tlmin: Mức lương tối thiểu chung
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thờm so với mức lương tối thiểu chung do
- Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn tớnh trong đơn giỏ tiền lương (Hcb)
Hcb được tớnh trờn cơ sở cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của cụng nhõn,
nhõn viờn trực tiếp sản xuất, kinh doanh và hệ số lương bỡnh quõn cuả lao động giỏn tiếp (khụng kể TGĐ, GĐ, thành viờn chuyờn trỏch của HĐQT). Cấp bậc cụng việc được xỏc định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trỡnh độ kỹ thuật - cụng nghệ và yờu cầu chất lượng sản phẩm, cụng việc