III. THỰC TRẠNG QUẢN Lí LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CễNG
2.3. Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, xõy dựng đơn giỏ tiền lương và quản lý tiền
quản lý tiền lương- Thu nhập ở doanh nghiệp.
a) Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp
Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp chung hiện nay là 290.000đ; mức lương tối thiểu được điều chỉnh tăng thờm(cộng thờm ) so với mức lương tối thiểu chung; hệ số điều chỉnh tăng thờm(Kđc) tối đa là 2 lần khi thoả món cỏc điều kiện sau:
- Nộp ngõn sỏch nhà nước theo quy định của nhà nước
- Mức tăng tiền lương bỡnh quõn phải thấp hơn mức tăng năng suất lao động bỡnh quõn.
- Lợi nhuận kế hoạch khụng thấp hơn so với lợi nhuận thực hiện của năm trước.
- Đối với doanh nghiệp được Bộ Quốc Phũng giao nhiệm vụ thỡ phải hoàn thành nhiệm vụ được giao cả về số lượng, chất lượng và thời gian.
b) Xõy dựng đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp được thực hiện theo cỏc bước sau:
b1. Xỏc định chỉ tiờu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
Căn cứ vào cỏc tớnh chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của mỡnh, doanh nghiệp lựa chọn cỏc hỡnh chỉ tiờu sản xuất, kinh doanh sau đõy để xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
- Tổng doanh thu.
- Tổng doanh thu trừ tổng chi phớ.
- Tổng sản phẩm tiờu thụ( kể cả sản phẩm quy đổi) - Lợi nhuận.
Cỏc chỉ tiờu: Tổng doanh thu, Tổng doanh thu trừ chi phớ chưa cú lương, lợi nhuận được tớnh theo quy đinh tại Nghị định 199/2004/NĐ-CHI PHí ngày 03 thỏng 12 năm 2004 của Chớnh phủ. Chỉ tiờu tổng sản phẩm tiờu thụ (kể cả sản phẩm quy đổi) được tớnh theo thụng tư 06/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động- Thương binh và Xó hội.
b2. Xỏc định cỏc thụng số để xõy dựng đơn giỏ tiền lương Cỏc thụng số để xõy dựng đơn giỏ tiền lương, bao gồm:
- Mức lao động tổng hợp của đơn vị sản phẩm (Tsp) hoặc lao động định mức của doanh nghiệp (Lđb), được xõy dựng theo quy định tại Thụng tư 06/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ lao động- Thương binh và Xó hội.
- Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp (Tlmindn), được tớnh theo cụng thức:
Tlmindn = Tlmin (1+ Kđc)
Trong đú:
Tlmin: Mức lương tối thiểu chung
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thờm so với mức lương tối thiểu chung do
- Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn tớnh trong đơn giỏ tiền lương (Hcb)
Hcb được tớnh trờn cơ sở cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của cụng nhõn,
nhõn viờn trực tiếp sản xuất, kinh doanh và hệ số lương bỡnh quõn cuả lao động giỏn tiếp (khụng kể TGĐ, GĐ, thành viờn chuyờn trỏch của HĐQT). Cấp bậc cụng việc được xỏc định căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trỡnh độ kỹ thuật - cụng nghệ và yờu cầu chất lượng sản phẩm, cụng việc
- Hệ số phụ cấp bỡnh quõn tớnh trong đơn giỏ tiền lương (Hpc).
Hpc được tớnh căn cứ vào đối tượng và mức phụ cấp được hưởng của từng
loại phụ cấp do nhà nước quy định. Gồm: Phụ cấp khu vực, phụ cấp trỏch nhiờm, phụ cấp độc hại, phụ cấp thu hỳt, phụ cấp lưu động, phụ cấp giữ chức vụ trưởng phũng, phú trưởng phũng và tương đương.
Đối với cỏc doanh nghiệp quõn đội, người lao động của doanh nghiệp cũn được ỏp dụng phụ cấp quốc phũng, an ninh(QPAN). Phụ cấp này cú 2 mức:50% và 30% lương cơ bản, tớnh cho toàn bộ lao động nhu cầu (lao động cần thiết). Áp dụng mức nào là tuỳ theo cụng việc do người lao động đảm nhiệm, cụ thể như sau:
+ Mức 50% ỏp dụng cho cỏc cụng việc:
- Sản xuất, sữa chữa, lắp rỏp, bảo quản, vận chuyển vũ khớ, khớ tài, bom mỡn, đạn dược, hoỏ chất, thuốc nổ.
- Tiờu huỷ, chế thử, thử vũ khớ, khớ tài, bom mỡn, đạn dược, cỏc vật nổ khỏc, hoỏ nghiệm nhiờn liệu, hoỏ nghiệm hoỏ học.
+ Mức 30% ỏp dụng cho cỏc cụng việc khỏc.
Đối với cỏc chức danh là Phú phũng, Phú quản đốc và tương đương trở lờn (khụng kể thành viờn HĐQT, TGĐ, GĐ) làm việc tại cỏc doanh nghiệp cú sản xuất, sửa chữa vũ khớ, khớ tài quõn sự hoặc đúng quõn trờn địa bàn chiến
lược thỡ được ỏp dụng mức phụ cấp 50%, tại cỏc doanh nghiệp khỏc thỡ ỏp dụng mức 30%.
Cỏc loại phụ cấp núi trờn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương, hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh doanh và được chi trả cựng kỳ lương hàng thỏng. Việc chi trả phụ cấp lương căn cứ vào tớnh chất cụng việc, điều kiện lao động và đối tượng thuộc diện được hưởng phụ cấp, khụng phõn biệt diện bố trớ lao động.
- Tiền lương của cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (Vđt).
Đối với cỏc bộ chuyờn trỏch do đoàn thể trả lương thỡ phần chờn lệch giữa tiền lương theo mức tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn với lương do tổ chức đoàn thể trả được cộng vào để xỏc định đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp.
- Tiền lương tớnh thờm khi làm việc vào ban đờm (Vlđ)
Vlđ được tớnh bằng 30% tiền lương làm việc ban ngày của số lao động làm việc vào ban đờm đó xỏc định trong kế hoạch.
b3. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
Doanh nghiệp lựa chọn một trong 4 phương ỏn dưới đõy để xõy dựng đơn giỏ tiền lương:
- Phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương trờn doanh thu, ỏp dụng theo cụng thức:
Vđg = [Lđb x Tlmin x ( Hcb + Hpc) + Vđt] x 12 thỏng + Vlđ
∑Tkh
Trong đú:
Vđg: Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn doanh thu
Chỳ ý: Những doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương trờn doanh thu nếu hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cú nhiều ngành nghề, thỡ đơn gớa tiền lương tớnh riờng cho từng ngành nghề.
- Phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương trờn tổng doanh thu trừ tổng chi phớ chưa cú lương, ỏp dụng theo cụng thức:
Vđg = [Lđb x Tlmin x ( Hcb + Hpc) + Vđt] x 12 thỏng + Vlđ
∑Tkh - ∑Ckh
Trong đú:
Vđg: đơn giỏ tiền lương tớnh trờn tổng doanh thu trừ tổng chi phớ chưa cú lương
∑Ckh: Tổng chi phớ kế hoạch chưa cú lương.
- Phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương trờn lợi nhuận, ỏp dụng theo cụng thức:
Vđg = [Lđb x Tlmin x ( Hcb + Hpc) + Vđt] x 12 thỏng + Vlđ
Pkh Trong đú:
: Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn lợi nhuận.
Lđb; Tlmindn; Hcb; Hpc; Vđt; Vlđ: như đó xỏc định ở trờn
Pkh: Lợi nhuận kế hoạch.
Phương phỏp tớnh đơn giỏ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi), ỏp dụng theo cụng thức:
Vđg = Vgiờ x Tsp
Trong đú:
Vđg: Đơn giỏ tiền lương tớnh trờn đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi).
V giờ: Tiền lương giờ để tớnh đơn giỏ tiền lương, được tớnh bằng cỏch lấy tiền lương thỏng kế hoạch bỡnh quõn chia cho 26 ngày và chia 8 giờ.
Tsp: Mức lao động tổng hợp của một đơn vị sản phẩm (đơn vị tớnh là giờ - người/đơn vị sản phẩm)
b4. Đăng kớ đơn giỏ tiền lương:
Sau khi xõy dựng đơn giỏ tiền lương, doanh nghiệp phải đăng kớ với cấp cú thẩm quyền và phải được cấp cú thẩm quyền chấp nhận trước khi thực hiện.
Hồ sơ đăng kớ đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp bỏo cỏo về cấp thẩm quyền, gồm:
Cụng văn đề nghị phờ duyệt đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp, kốm theo cỏc biểu sau (Dưới biểu phải cú GD ký và đúng dấu):
Biểu 1/ĐGL: Kế hoạch sản phẩm dịch vụ và cỏc chỉ tiờu kinh tế chủ yếu.
Biểu 2/ĐGL: Định mức lao động tổng hợp của đơn vị sản phẩm (ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp sản xuất)
Biểu 3/ĐGL: Nhu cầu lao động và hệ số sử dụng thời gian lao động Biểu 4/ĐGL: Tổng hợp tớnh đơn giỏ tiền lương chung của doanh nghiệp
Phụ biểu 4/ĐGTL: Giải trỡnh cơ cấu doanh thu theo yếu tố chi phớ trong doanh thu.
c. Xỏc định quỹ lương kế hoạch.
Quỹ lương kế hoạch ( Vkh ) được xỏc định theo cụng thức:
Vkh = Vkhđg + Vkhcđ Vkhcđ = Vpc + Vbs
Trong đú:
Vkhđg: Quỹ lương kế hoạch theo đơn giỏ tiền lường.
Vkhcđ: Quỹ lương kế hoạch theo chế độ (khụng tớnh trong đơn giỏ tiền lương)
Vkhđg = Vđg x Csxkh Vđg: Đơn gớa tiền lương tớnh theo quy định ở trờn
Csxkh: Chỉ tiờu kế hoạch sản xuất, kinh doanh
Vpc: Cỏc khoản phụ cấp lương và cỏc chế độ khỏc (nếu cớ) khụng được
tớnh trong đơn giỏ tiền lương, bao gồm: Phụ cấp thợ lặn, phụ cấp đi biển; chế độ thưởng an toàn hàng khụng , thưởng vận hành, an toàn điện, tớnh theo đối tượng và mức được hưởng theo quy định của Nhà nước.
Vbs: Tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng theo quy định của Bộ
Luật Lao động (gồm: nghỉ phộp năm, nghỉ việc riờng, nghỉ tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ) ỏp dụng đối với doanh nghiệp xõy dựng đơn giỏ tiền lương theo đơn vị sản phẩm mà khi xõy dựng mức lao động chưa tớnh đến.
d. Xỏc định quỹ lương thực hiện
Quỹ lương thực hiện (Vth) được xỏc định theo cụng thức:
Vth = Vthđg + Vthcđ
Trong đú:
Vthđg: Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương
Vthcđ: Quỹ tiền lương thực hiện theo chế độ (khụng tớnh trong đơn giỏ tiền lương)
Vthđg, Vthcđ được xỏc định như sau:
d1: Xỏc định quỹ lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương (Vthđg)
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, năng suất lao động và lợi nhuận của cụng ty để xỏc định quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương, cụ thể như sau:
d1.1. Quỹ lương thực hiện theo kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh được tớnh theo cụng thức:
Vthđg = Đg x Csxth (8)
Trong đú:
Đg: Đơn giỏ tiền lương đó đăng ký và được cấp cú thẩm quyền chấp
thuận
Csxth: Chỉ tiờu sản xuất, kinh doanh thực hiện
Chỳ ý: Khi xỏc định chỉ tiờu sản xuất, kinh doanh thực hiện, nếu cú yếu tố làm tăng so với kế hoạch mà khụng do năng suỏt lao động tạo ra thỡ phải loại trừ ra khỏi chỉ tiờu sản xuất, kinh doanh thực hiện.
d1.2. Điều chỉnh quỹ lương thực hiện theo năng suất lao động (NSLĐ) bỡnh quõn và lợi nhuận (LN) thực hiện
- Đối với cụng ty cú NSLĐ bỡnh quõn và LN thực hiện bằng hoặc cao hơn kế hoạch thỡ quỹ lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương được tớnh theo cụng thức (8).
- Đối với cụng ty cú NSLĐ bỡnh quõn và LN thực hiện bằng hoặc cao hơn kế hoạch thỡ phải điều chỉnh quỹ tiền lương thực hiện theo cong thức sau:
Vthđgđc = Vthđg – Vw – Vp (9)
Trong đú:
Vthđgđc: Là quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương sau khi điều chỉnh
Vthđg: Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương
Vw: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo NSLĐ, được tớnh theo cụng thức:
Vw = Vthđg x (1 – Wth/Wkh) (10)
Wth, Wkh: Năng suất lao động thực hiện bỡnh quõn và năng suất lao động kế hoạch bỡnh quõn chung của cụng ty, được xỏc định theo quy định tại thụng tư số 09/2005/TT.
Vp: Quỹ tiền lương điều chỉnh thưo lợi nhuận (đối với trường hợp sau khi điều chỉnh quỹ tiền lương thực hiện theo năng suất lao động mà lợi nhuận kế hoạch), được tớnh theo 1 trong 2 cỏch sau đõy:
Cỏch 1: Điều chỉnh quỹ tiền lương theo mức tuyệt đối, tương ứng với số lợi nhuận giảm, được tớnh theo cụng thức sau:
Vp = Pkh – Pth
Trong đú:
Vp: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Pkh: Lợi nhuận kế hoạch
Vth: Lợi nhuận thực hiện
Cỏch 2: Quỹ tiền lương theo mức tương đối, được tớnh theo cụng thức sau:
Vp = [(Vthđg – Vcđ - Vw) x (1 – Pth/Pkh)] x 0,5
Trong đú:
Vp: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Vthđg: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo đơn giỏ tiền lương
Vcđ: Quỹ tiền lương chế độ, được xỏc định bằng số lao động định mức
nhõn với hệ số lương theo cấp bậc cụng việc bỡnh quõn, hệ số phụ cấp lương bỡnh quõn và mức lương tối thiểu chung
Vw: Quỹ tiền lương điều chỉnh NSLĐ
Pth: Lợi nhuận thực hiện( sau khi điều chỉnh quỹ tiền lương thực hiện)
Pkh: Lợi nhuận kế hoạch
- Đối với Cụng ty cú NSLĐ thực hiện bỡnh quõn thấp hơn kế hoạch và lợi nhuận thực hiện bằng hoặc cao hơn kế hoạch thỡ phải điều chỉnh quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương theo cụng thức sau:
Trong đú:
Vthđgđc: Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giỏ tiền lương sau khi điều chỉnh
Vthđg: Quỹ tiền lương thực theo đơn gớa tiền lương
Vp: Quỹ tiền lương thực hiện theo lợi nhuận, được tớnh theo 1 trong 2 cỏch sau đõy:
Cỏch 1: Điều chỉnh quỹ tiền lương theo mức tuyệt đối, tương ứng với số lợi nhuận giảm, được tớnh theo cụng thức (11)
Cỏch 2: Điều chỉnh quỹ tiền lương theo mức tương đối, được tớnh theo cụng thức sau:
Vp= [( Vthđg – Vcđ) x ( 1 – Pth/Pkh) ] x 0,5
Trong đú:
Vp: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Vthđg: Quỹ tiền lương điều chỉnh theo đơn giỏ tiền lương
Vcđ: Quỹ tiền lương chế độ, được xỏc định bằng số lao động định mức
với hệ số lương theo cấp bậc cụng việc bỡnh quõn, hệ số phụ cấp lương bỡnh quõn mức lương tối thiểu chung;
Pth: Lợi nhuận thực hiện
Pkh: Lợi nhuận kế hoạch.
Lưu ý: Quỹ tiền lương thực hiện sau khi điều chỉnh theo NSLĐ và LN nờu trờn nếu thấp hơn quỹ lương chế độ thỡ tớnh bằng quỹ lương chế độ(Vcđ).
d2. Xỏc định quỹ lương thực hiện theo chế độ khụng tớnh trong đơn giỏ tiền lương( Vthcđ)
Trong đú:
Vpc: Cỏc khoản phụ cấp lương và chế độ khỏc( nếu cú) khụng được tớnh
trong đơn giỏ tiền lương, bao gồm: Phụ cấp thợ lặn, phụ cấp đi biển, chế độ thưởng an toàn hàng khụng, thưởng vận hành an toàn điện, tớnh theo đối tượng và mức được hưởng theo quy định của Nhà nước.
Vbs: Tiền lương của những ngày được nghỉ được hưởng theo quy định
của Bộ luật Lao động( gồm: Nghỉ phộp năm, nghỉ tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ) ỏp dụng với doanh nghiệp xõy dựng đơn giỏ tiền lương theo đơn vị sản phẩm mà khi xõy dựng định mức lao động chưa tớnh đến.
Vlđ: Tiền lương làm việc ban đờm, được tớnh theo số giờ làm việc vào ban
đờm để thực hiện cụng việc phỏt sinh chưa xỏc định trong quỹ tiền lương kế hoạch.
e. Quy chế trả lương
Doanh nghiệp cú trỏch nhiệm xõy dưng quy chế trả lương để trả lương cho người lao động trong danh sỏch của doanh nghiệp mỡnh, đảm bảo dõn chủ, cụng khai, minh bạch, đỏp ứng được những nguyờn tắc phõn phối theo lao động, phỏt huy được vai trũ đũn bẩy kinh tế của tiền lương, hướng người lao động vỡ lợi ớch tiền lương mà hăng say làm việc, đúng gúp nhiều vào sự nghiệp phỏt triển doanh nghiệp.
Quỏ trỡnh xõy dựng quy chế trả lương phải cú ý kiến tham gia của BCH cụng đoàn doanh nghiệp. Quy chế trả lương được phổ biến đến từng người lao động; đăng ký với cấp cú thẩm quyền và được cấp cú thẩm quyền chấp thuận trước khi thực hiện.