CỔ PHẦN BẢO VỆ THỰC VẬ TI TRUNG ƯƠNG 3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2010 –
MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Mã hiệu Lần ban hành Trang MT.03/TC 3/2 1/1 Vị trí công việc Chức danh Bộ phận
Quản lý đào tạo Chuyên viên đào tạo Phòng TCHC
Nhiệm vụ
- Thực hiện nhiệm vụ quy định trong thủ tục đào tạo
- Đầu mối xây dựng, sửa đổi bổ sung, tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật CN nghề
- Phối hợp các bộ phận xây dựng/ chỉnh lý quản lý tài liệu, giáo trình, giáo án phục vụ công tác đào tạo người lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Lập báo cáo về công tác định kỳ/ đột xuất - Quản lý đối tượng thực tập, kiến tập
- Tư vấn cho người lao động về nội dung đào tạo
- Thực hiện phạm vi công tác khác do trưởng phòng phân công
- Thực hiện các quy định khác trong tiêu chuẩn chức danh chuyên viên đào tạo
Quyền hạn
- Được yêu cầu cá nhân, tập thể thực hiện đúng các quy định của công ty
- Quyền đề xuất với trưởng phòng về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được giao
- Được tham gia các hoạt động có liên quan đến những nhiệm vụ được giao
Yêu cầu hoàn thành công việc
- Am hiểu thực tế sản xuất kinh doanh của công ty
- Am hiểu các vấn đề về nguồn nhân lực và công tác đào tạo
- Đáp ứng trình độ, hiểu biết và làm được các công việc quy định trong tiêu chuẩn chức danh chuyên viên đào tạo
- Thời gian làm việc: 8h/ngày
- Sáng: 7h30’ – 11h30’; chiều: 13h30’ – 17 h
- Tuần làm việc từ thứ 2 đến thứ 6; nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Được trang bị đầy đủ các thiết bị để thực hiện công việc: máy tính, bàn làm việc, điện thoại, văn phòng phẩm
- Môi trường làm việc bình thường
Yêu cầu năng lực chuyên môn
- Tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành kinh tế lao động, quản trị nhân sự hoặc quản trị kinh doanh
- Hiểu biết sâu về luật lao động, các văn bản khác của nhà nước trong việc thực hiện các khóa đào tạo bắt buộc
- Am hiểu các vấn đề về nguồn nhân lực và công tác đào tạo - Có khả năng giao tiếp và truyền đạt tốt
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự
Yêu cầu hoàn thành công việc
- Lập báo cáo đầy đủ, đảm bảo nội dung và tiến độ khi thực hiện - Đảm bảo chương trình đào tạo diễn ra đúng kế hoạch và tiến độ
- Bổ sung và cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ về các học viên và diễn biến của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Công tác đánh giá thực hiện công việc: Đây cũng là nhân tố tác động mạnh đến công tác đào tạo của công ty. Căn cứ vào bản mô tả công việc, sẽ xác định những nhiệm vụ, những tiêu chuẩn thực hiện công việc của một vị trí, từ đó có thể đánh giá người lao động hoàn thành công việc đến mức độ nào. Để thực hiện tốt công tác này, công ty có thể :
+ Có những khóa đào tạo ngắn hạn cho người lao động về kỹ năng đánh giá thực hiện công việc, để họ có thể chủ động tham gia vào quá trình này. Từ đó, giúp họ tự nhận thấy những thiếu sót của mình về kiến thức, kỹ năng, khi đó, họ sẽ nhiệt tình tham gia khóa đào tạo, góp phần nâng cao chất lượng của hoạt động này.
+ Xây dựng bản đánh giá mức độ hoàn thành công việc với đầy đủ cả tiêu thức: chất lượng công việc, ngày giờ công lao động và chấp hành nội quy lao động, hiểu biết chuyên môn, kỹ năng làm việc, thái độ làm việc.
- Chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần
+ Kết hợp khuyến khích vật chất và tinh thần: Ngoài các khoản trợ cấp chi phí cho học viên và những chi phí khác, tổ chức nên có những hình thức khuyến khích về
tinh thần: Giấy khen, hoặc danh hiệu, bằng khen của công ty cho những cá nhân có thành tích cao trong học tập, có chứng chỉ, bằng tốt nghiệp loại giỏi. Đặc biệt là sử dụng người lao động sau đào tạo, giúp họ có thể vận dụng những kiến thức, kỹ năng đã được học vào thực tế.
+ Đối với những người lao động chưa được đào tạo. Đối với những người này, có thể nảy sinh tâm lý chán nản, lo lắng sẽ ảnh hưởng tới vị trí công việc của mình, cho rằng những người được đào tạo về sẽ làm ở những vị trí tốt hơn, dẫn đến tâm lý đối kỵ, ảnh hưởng đến bầu không khí làm việc trong công ty. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt những cán bộ quản lý trực tiếp hãy truyền tải những mong đợi của mình đối với các nhân viên rằng tất cả nhân viên nên thực hiện những bước đi cần thiết để trau dồi kỹ năng và luôn theo kịp với những đòi hỏi chuyên môn hay những nhu cầu công việc.