7 Số d bộ phận (Lợi nhuận bộ phận) xxx xxx xxx xxx
2.1.3. Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính
Tại các DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Công ty đờng bộ 471; Công ty cổ phần CTGT 482) áp dụng phơng thức giao khoán khoản mục chi phí. Cụ thể, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ do Công ty cung cấp cho đơn vị thi công theo định mức thi công nội bộ. Khi có công trình thì vật t (Xi măng, sắt, thép, nhựa đờng, nhiên liệu,...) đợc dự trữ tại Công ty sẽ vận chuyển đến công trờng hoặc Công ty sẽ đặt hàng trực tiếp của ngời bán sau đó vật t sẽ đợc vận chuyển đến ngay tại nơi mà công trình đang thi công. Còn các khoản mục chi phí nh chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công (trừ xe, máy Công ty cấp) thì giao khoán cho các Đội.
Theo phơng thức giao khoán này, các DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Công ty 471; Công ty 482) đã xây dựng đợc quy chế khoán tơng đối khoa học bao gồm những vấn đề sau:
Thứ nhất: Về hợp đồng và thanh lý hợp đồng giao khoán
Khi có công trình, Giám đốc công ty giao nhiệm vụ cho các Đội bằng hợp đồng giao khoán đã đợc Đội và giám đốc công ty thỏa thuận đồng ý thực hiện. Khi khối lợng công việc nhận khoán hoàn thành phải lập ban bàn giao, kiểm nhận số lợng, chất lợng và lập biên bản nghiệm thu bàn giao công trình.
Thứ hai: Về phân cấp quản lý tài chính
Nh trên đây đã đề cập, các doanh nghiệp xây lắp thuộc TCTXDCTGT4 áp dụng phơng thức khoán khoản mục chi phí, vì vậy việc phân cấp quản lý tài chính và hạch toán chi phí cụ thể nh sau:
- Bên nhận khoán: chính là các Đội thi công. Biên chế đội gồm có: Đội trởng, đội phó, kỹ thuật viên, thống kê kiêm kế toán.
Nhân viên thống kê kế toán các Đội có trách nhiệm gửi cho phòng tài chính kế toán của Công ty những thông tin về chế độ ghi chép ban đầu, kết quả tập hợp chi phí sản xuất (chỉ bao gồm các chứng từ liên quan đến các khoản mục đợc khoán) của Đội, theo từng hạng mục công trình, phân loại từng khoản mục chi phí.
Các Đội sẽ gửi các bảng kê tập hợp chi phí và các tờ kê chi tiết kèm theo các chứng từ gốc về phòng tài chính kế toán theo định kỳ đã quy định.
- Bên giao khoán: chính là các DNXL thuộc TCTXDCTGT4 (Công ty 471; Công ty 482) có trách nhiệm biên soạn và hớng dẫn cho Đội, trung tâm những biểu mẫu và chế độ ghi chép ban đầu, hớng dẫn việc thu thập số liệu, cách vào số liệu các tờ kê, các biểu báo cáo, các sổ chi tiết theo quy định.
Ngoài ra, kế toán công ty còn có trách nhiệm quản lý toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp mà Đội gửi lên Kế toán Công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm công trình, xác định kết quả kinh doanh và định kỳ lập báo cáo cho toàn Công ty.