* Quy trình
+ Bớc 1: Tạo tệp dữ liệu gốc rồi lu lại. + Bớc 2: Mở tệp mới, tạo tệp mẫu, lu tệp mẫu.
+ Bớc 3: Trộn văn bản.
- Chọn Tools\ Mail Merge để mở hộp thoại Mail Merge Helper.
- Chọn Create\ Form Lettes.
- Chọn Active Window.
- Chọn Get Data\ Open Data Source để xuất hiện hộp thoại Open Data Source.
- Chọn tệp dữ liệu gốc, chọn Open.
- Chọn Edit Main Document để trở lại trang soạn thảo (Trên màn hình sẽ xuất hiện thêm 1 thanh công cụ Mail Merge).
- Đa con trỏ tới vị trí cần chèn, chọn Insert Merge Field trên thanh công cụ Mail Merge, chọn trờng tơng ứng.
- Chọn biểu tợng trên thanh công cụ Mail Merge để hiển thị đúng đối tợng chèn.
* Chú ý:
+ Tệp dữ liệu gốc phải ở dạng bảng. Trong bảng không đợc có các ô đã trộn lại, trên bảng không đợc có các dòng trắng hoặc các dòng ký tự khác. Các tiêu đề của bảng chỉ nằm trong 1 hàng.
+ Trong quá trình trộn, nếu bớc nào không đúng với quy tắc thì có thể hủy trộn bằng cách: Chọn Tools\ Mail Merge\ Create\ Restore to Normal Word Document rồi tiến hành trộn lại từ đầu.
+ Muốn hiển thị lần lợt các trang trộn phải chọn biểu tợng chuyển trang trên thanh công cụ Mail Merge
* In văn bản trộn:
+ Kích chọn biểu tợng in văn bản trộn trên thanh công cụ Mail Merge để xuất hiện hộp hội thoại Print.
+ Chọn chế độ in.
+ Thuyết trình giảng
+ Chọn OK.
4. Tổng kết bài giảng.
- Hệ thống bài giảng. - Bài tập:
Trình bày quá trình thực hiện các thao tác sau:
+ Đánh số thứ tự trang rồi in các trang 1, 6, 10 của văn bản. + Làm bài tập 19 trong sách BT.
Chơng V - Bảng tính điện tử excel
Bài 1 - GIớithiệu chung, một số khái niệm cơ bản trong excel
.Mục tiêu : Học xong bài này học sinh có khả năng:
+ Biết cách khởi động, thoát khỏi chơng trình Microsoft Excel. + Biết các thành phần trong màn hình làm việc của Excel.
+ Có ý thức khi làm việc với các dữ liệu, CSDL. 1. ổn định lớp:
+Sĩ số học sinh trong lớp:
+Số học sinh vắng : Tên: +Nội dung nhắc nhở :
2 . Giảng bài mới:
+ Đồ dùng dạy học:
- Giáo án.
+ Nội dung và phơng pháp :
nội dung hoạt động dạy và học
Chơng V - Bảng tính điện tử excel
Bài 1 - GIớithiệu chung, một số
khái niệm cơ bản trong excel Hoạt động của thầy Hoạt động của trò