công cụ:
+ Bớc 1: Chọn đoạn văn bản cần địnhdạng. dạng.
+ Bớc 2: Kích chọn biểu tợng địnhdạng cột báo trên thanh công cụ chuẩn. dạng cột báo trên thanh công cụ chuẩn. + Bớc 3: Chọn số cột cần tạo trong ô cột xuất hiện. + Thuyết trình giảng giải. Sử dụng hình vẽ minh họa. + Học sinh quan sát, nghe giảng, ghi bài.
c/Định dạng bằng trình đơn:
+ Bớc 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
+ Bớc 2: Format\ Columns để xuất hiện hộp thoại Columns. + Bớc 3: Nhập số cột cần chia vào mục Number of columns. + Bớc 4: Nhập các thông số của cột: - Nhập độ rộng của từng cột vào mục Width. - Nhập khoảng cách giữa các cột vào mục Spacing. + Bớc 5: Chọn OK. + Thuyết trình giảng giải. Sử dụng hình vẽ minh họa. + Học sinh quan sát, nghe giảng, ghi bài.
d/ Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột báo :
+ Bớc 1: Đa con trỏ tới phần văn bản đợc định dạng cột báo (trên thanh thớc kẻ sẽ xuất hiện các đờng phân cách giữa các cột).
+ Bớc 2: Đa trỏ chuột tới đờng phân cách giữa các cột trên thanh thớc (trỏ chuột chuyển thành dạng ).
+ Bớc 3: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hớng cần thay đổi để điều chỉnh kích thớc cột. + Bớc 4: Đa trỏ chuột tới đờng biên của khoảng phân cách giữa các cột trên thanh thớc (trỏ chuột chuyển thành dạng ).
+ Bớc 5: Dùng thao tác kéo thả chuột theo hớng cần thay đổi để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột.
+ Thuyết trình giảng giải. Sử dụng hình vẽ minh họa.
+ Học sinh quan sát, nghe giảng, ghi bài.