Vấn đề chính trong việc đào tạo quản lý là đưa ra và trả lời các câu hỏi sau (1) Chúng ta muốn gì? (2) Chúng ta có những gì? (3) Chúng ta sử dụng những gì đang có như thế nào để đạt được những gì chúng ta mong muốn? và (4) Đều gì sẽ xảy ra khi chúng ta làm như vậy? Những câu hỏi này sẽ được triển khai chi tiết hơn tạo thành một thiết kế dự án cộng đồng. Trong phương pháp này, việc trả lời các câu hỏi này, và việc thiết kế một dự án cộng đồng, đều mang tính tham gia, ở đó được người động viên với vai trò là huấn luyện viên hướng dẫn ( là người hỏi những câu hỏi đó), và sau đó
những người tham gia tạo thành nhóm để trả lời những câu hỏi này. Một dự án là một hoạt động (hay hàng loạt những hoạt động) được cộng đồng quyết định ( với vai trò là một nhóm, được người động viên khuyến khích). Hình thức của bản thiết kế dự án giống như sau: Vấn đề là gì? Xác định mục đích là phương pháp giải quyết cho vấn đề. SMARTxác định nguồn và hạn chế; tìm ra một loạt những chiến lược để sử dụng các nguồn này, tránh những hạn chế và đạt được mục đích; lựa chọn chiến lược hiệu quả nhất, quyết định tổ chức (cấu trúc, công việc mỗi người, ngân sách, chương trình); quyết định việc quản lý, bảo cáo và đánh giá.
Đàm phán
Người động viên đang bước đi trên một con đường khá thuận lợi. Một mặt quá phụ thuộc vào các nguồn bên ngoài, mặt còn lại là nhu cầu thực sự về các nguồn bổ sung mà cộng đồng cần (và với những nguồn có thể có quyền tiếp cận tới những quĩ được chuyển nhượng từ doanh thu của chính quyền trung ương hay quận, huyện). Những nơi có một bản thiết kế dự án được sử dụng như một bản đề xuất, hay một đề xuất hoàn chỉnh được người điều hành cộng đồng soạn ra, nó sẽ trở thành một công cụ đàm phán giữa cộng đồng và chính quyền bên ngoài cũng như các nguồn tiềm năng.
Thậm chí nếu không tìm kiếm các nguồn bên ngoài, cộng đồng cần đảm bảm chắc chắn rằng kế hoạch đó phải thống nhất với kế hoạch chung về môi trường địa lí, cộng đồng chung quanh, quận hay khu vực sở tại, bất cứ kế hoạch quốc gia nào và các quyền ưu tiên...Những buổi thảo luận đàm phán phải có những chủ đề này. Tất cả những bên liên quan tới dự án cộng đồng này đều phải tham gia vào công việc đàm phán. Cho dù cộng đồng tìm kiếm các nguồn, sự ủng hộ hay cả hai thì thiết kế dự án và/hay đề xuất của nó cũng là một công cụ để đàm phán.