Quá trình đưa ra quyết định (trong buổi lên ý tưởng) là để hướng tới thành công chung của cả nhóm. Chiếc bảng có vai trò hỗ trợ người cố vấn trong việc phát triển quan niệm rằng quyết định là do cả nhóm, không phải do một cá nhân.
Từ "bảng" sử dụng trong tài liệu và trong học phần này, có thể hiểu theo nhiều cách. Ở thời đại công nghệ cao, đó có thể là một chiếc máy chiều, người cố vấn sẽ sử dụng một chiếc màn chiếu trong suốt buổi. Thứ phổ biến nhất, đó là bảng trằng và một chiếc bút dạ. Tại các trường học địa phương ở vùng sâu vùng xa, có thể sẽ có bảng đen (đôi khi chỉ là một tấm gỗ dán được sơn đen, không dễ để viết lên đó) và người cố vấn sử dụng phấn để viết
những ý tưởng của các thành viên. Nếu không có những thứ trên, hãy sử dụng một cái que để viết lên đất hoặc cát.
Khi các nhóm đều mù chữ, hình vẽ và biểu tượng sẽ rất có ích. Những người cố vấn có thể đầu tư vào nguyên vật liệu bằng cách sử dụng một tập hợp các hình ảnh và tranh vẽ và dính lên bảng (ví dụ những bức tranh bằng nỉ gắn lên một cái bảng bọc nỉ). Người vận động nên làm quen với văn hóa của cộng đồng. Các nghiên cứu cho thấy rằng một bức tranh có thể rõ ràng với những người thuộc nền văn hóa này, nhưng với một nền văn hóa khác, nó lại được hiểu theo cách hoàn toàn khác.
Việc sử dụng bảng và bút/phấn là một phần quan trọng trong cả quá trình; nó giúp đưa ra các quyết định một cách khách quan và công tâm nhất, ít thiên lệch về phía bất kì cá nhân nào. Quá trình này sẽ chẳng có hiệu quả gì nếu như mọi thứ chỉ dừng lại ở lời nói. Khi những ý kiến ngớ ngẩn được viết ra, sau đó bị xóa đi hay lờ đi, sẽ chẳng ai cảm thấy mất mặt.
Vì những lí do trên, bảng và bút/phấn là những yếu tố cần thiết cho cấu trúc và quá trình của buổi lên ý tưởng.