Trong và sau quá trình triển khai, đơn vị được lựa chọn triển khai dự án này có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho các cán bộ quản trị mạng của ABC, những người sẽ tiếp nhận vận hành hệ thống sau này. Khi hệ thống được triển khai và đi vào vận hành, đơn vị triển khai phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến các hệ thống phần mềm hiện có và đáp ứng tốt các yêu cầu sau:
Chuyển giao công nghệ
Khi hệ thống chính thức vận hành đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty được đảm bảo:
• Có kiến thức cơ bản về CNTT, được đào tạo chuyển giao công nghệ nhằm đảm bảo tốt nhất về kiến thức cũng như các thao tác trên hệ thống.
• Được tiếp xúc và làm quen với các quy trình nghiệp vụ tiên tiến trên thế giới từ đó áp dụng vào thực tiến công việc.
• Mô hình kết nối logic tổng thể và kết nối theo từng phân vùng
• Bảng thống kê dữ liệu định tuyến cho toàn hệ thống
• Quy trình cài đặt, kịch bản cấu hình và vận hành thiết bị
• Quy trình xử lý sự cố với các lỗi thường gặp.
• Các tài liệu dùng cho việc cài đặt, cấu hình, quản trị thiết bị, các tài liệu tham khảo khác có liên quan...
Hạ tầng mạng và truyền thông
Khi hệ thống ERP đi vào vận hành tại ABC Hệ thống mạng phải đảm bảo:
• Hệ thống mạng phải đảm bảo kết nối ổn định giữa các bộ phận phòng ban chức năng, các khu sản xuất. Đảm bảo thông tin được thông xuốt trên toàn công ty không chỉ với hệ thống ERP, các ứng dụng khác cũng hoàn toàn đáp ứng về mặt đường truyền.
• Hệ thống máy chủ được trang bị hiện đại đảm bảo về tốc độ và dung lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các ứng dụng CNTT khác.
Hệ thống phần mềm
• Hệ thống ERP vận hành trên toàn công ty đảm bảo tăng năng suất trên môi trường cộng tác: dữ liệu nhập một lần và được chia sẻ nhiều lần, tác nghiệp thực hiện nhanh hơn, chính xác hơn.
• Kiểm soát tốt và tối ưu hóa các nguồn lực (giảm hàng tồn, quản lý và thu hồi công nợ tốt hơn, Sản xuất dùng vừa đủ NVL…). Hỗ trợ “quản trị bằng số”
• Phải có hệ thống báo cáo đa dạng, phân tích các chỉ tiêu theo nhiều chiều, tối thiểu phải bao gồm các báo cáo sau đây:
BÁO CÁO TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Báo cáo tài chính năm
1. Bảng cân đối kế toán
2. Báo cáo KQHĐKD
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp)
Báo cáo tài chính giữa niên độ
4. Bảng cân đối kế toán giữa niên độ
5. Báo cáo KQHĐKD giữa niên độ
6.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) giữa niên độ
Sổ cái (GL) 7. Phiếu kế toán
8. Bảng cân đối phát sinh các tài khoản chi tiết
9. Bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp
10. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra
11. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào
12. Sổ chi tiết tài khoản
13. Báo cáo tổng hợp phát sinh của một tài khoản theo tiểu khoản
14. Bảng cân đối kế toán
15. Báo cáo KQHĐKD
16. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp)
QL Tiền (CA)
17. Sổ chi tiết liệt kê chi tiết các giao dịch thu/chi tiền
18. Sổ chi tiết tài khoản tiền
Sổ phải thu (AR) 19. Phiếu kế toán
21. Phiếu thu
22. Bảng cân đối chi tiết đối tượng theo loại tiền
23. Bảng cân đối chi tiết đối tượng (quy đổi theo bản tệ)
24. Báo cáo cân đối khách hàng theo giao dịch
25. Báo cáo theo dõi chi tiết công nợ khách hàng – theo loại tiền
26. Báo cáo theo dõi chi tiết công nợ khách hàng
27. Sổ chi tiết công nợ phải thu của một/ tất cả khách hàng
28. Báo cáo tuổi nợ chi tiết theo khách hàng
29. Báo cáo tuổi nợ tổng hợp theo khách hàng
30. Báo cáo liệt kê giao dịch chi tiết
31. Báo cáo liệt kê giao dịch chi tiết theo loại tiền
Sổ phải trả (AP) 32. Phiếu kế toán
33. Phiếu chi
34. Bảng cân đối chi tiết đối tượng theo loại tiền
35. Bảng cân đối chi tiết đối tượng
36. Sổ chi tiết công nợ phải trả của một / tất cả nhà cung cấp
37. Báo cáo tuổi nợ chi tiết theo nhà cung cấp
38. Báo cáo tuổi nợ tổng hợp theo nhà cung cấp
39. Liệt kê giao dịch nợ phải trả chi tiết
40. Liệt kệ giao dịch nợ phải trả theo loại tiền
41. Liệt kê giao dịch nợ phải trả theo tài khoản
QUẢN LÝ KHO
42. Phiếu xuất kho
43. Phiếu nhập kho
44. Phiếu điều chuyển kho
45. Thẻ kho
46. Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho theo kho
47. Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho theo mặt hàng
48. Liệt kê chi tiết giao dịch bán hàng
49. Liệt kê chi tiết giao dịch xuất hàng
50. Liệt kê chi tiết giao dịch nhập hàng
QUẢN LÝ MUA SẮM
51. Phiếu yêu cầu vật tư
52. Đơn đặt hàng
53. Doanh số nhập hàng theo nhà cung cấp/theo chủng loại hàng hóa
54. Báo cáo nhập hàng theo từng đơn vị
56. Bảng kê phiếu nhập nhóm theo nhà cung cấp/theo số PO theo loại tiền
57. Bảng kê phiếu nhập nhóm theo hợp đồng (hợp đồng bán hàng)
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
58. Bảng giá mặt hàng
59. Báo cáo doanh số theo khách hàng/mặt hàng/hóa đơn
60. Báo cáo nhập hàng trả lại
61. Bảng kê hóa đơn bán hàng
62. Báo cáo doanh thu nhóm theo khách hàng/công ty/chi nhánh
QUẢN LÝ TÀI SẢN
63. Bảng khấu hao TSCĐ
64. Báo cáo thanh lý TSCĐ
65. Báo cáo chi tiết TSCĐ
66. Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ
67. Bảng tính khấu hao TSCĐ
68. Thẻ TSCĐ
69. Bảng kiểm kê TSCĐ
70. Báo cáo TSCĐ tồn cuối năm
QUẢN LÝ SẢN XUẤT
71. MFG0101-Kế hoạch sản xuất
72. MFG0102-Lệnh sản xuất
73. MFG0103-Báo cáo kế hoạch sản xuất tồn phải thực hiện
74. Kế hoạch vật tư dài hạn
75. Kế hoạch vật tư ngắn hạn
76. Báo cáo chi phí NVL sử dụng cho từng lệnh sản xuất
77. Báo cáo chi phí NVL sử dụng trong kỳ
78. Báo cáo sản xuất hàng ngày
79. Báo cáo sản phẩm sản xuất trong kỳ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
80. Bảng tổng hợp giờ công trong tháng
81. Báo cáo chi tiết CBNV đến hạn hợp đồng
82. Báo cáo tình trạng đóng BHYT
83. Bảng tổng hợp giờ công trong tháng
84. Báo cáo kết quả tuyển dụng của ứng viên
85. Báo cáo tỷ lệ số người/lượt người được đào tạo
86. Báo cáo danh sách điểm đánh giá CBNV
87. Bảng tổng hợp lương
88. Báo cáo nhân sự qua các năm bằng đồ thị