Căn cứ xác định phạm vi hệ thống
Hệ thống ERP cho ABC không những phải đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ như đã trình bày ở trên mà còn phải đạt được mục tiêu triển khai , có tính tới yêu cầu mở rộng cả về nghiệp vụ và phạm vi trong tương lai. Do vậy, việc xác định phạm vi của hệ thống (về quy mô triển khai, phân chia giai đoạn dự án cũng như về phạm vi nghiệp vụ) cần phải xét đến các yếu tố sau:
• Trên cơ sở tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Quý công ty, các phân hệ quan trọng nhất đối với hoạt động hiện tại là Quản lý Tài chính kế toán, Quản lý kho – vật tư, Quản lý cung ứng và bán hàng, quản lý sản xuất.
• Hiện đã hình thành quy trình tác nghiệp theo yêu cầu từ ban lãnh đạo công ty, tuy nhiên mức độ thông suốt trên bình diện toàn công ty chưa được đảm bảo.
• Trong tương lai, khi ABC phát triển lớn mạnh và mở rộng quy mô sản xuất cũng như khu vực hoạt động hệ thống phải đảm bảo có thể nâng cấp để đáp ứng.
• Trên cơ sở Phần mềm kế toán SAS mới được đầu tư và áp dụng tại Phòng kế toán tài chính, hiện đang đáp ứng tốt đối với các yêu cầu nghiệp vụ thông thường và các yêu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán tài chính nói chung.
• Căn cứ thực tế triển khai thành công các giải pháp ERP tại Việt Nam, đặc biệt đối với các công ty trong ngành hóa chất.
Kiến trúc hệ thống
Sơ đồ kiến trúc hệ thống ERP cho ABC
(*) Tài chính: Kế toán tài chính & Kế toán quản trị, TSCĐ (**) Thương mại: Quản lý mua hàng, Quản lý bán hàng
Kiến trúc - giao diện các phân hệ chức năng
Các phân hệ chức năng được tích hợp với nhau theo sơ đồ trên.
Kiến trúc cơ sở dữ liệu
Hệ thống cơ sở dữ liệu phải được thiết kế theo mô hình 3 lớp, trong đó:
• Máy trạm (Client) cung cấp giao diện cho phép người dùng nhập dữ liệu, gửi các yêu cầu xử lý, truy vấn thông tin, in các báo cáo
• Máy chủ ứng dụng (Application server) làm nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu được gửi từ các máy trạm
• Máy chủ cơ sở dữ liệu (Database server) chứa toàn bộ dữ liệu của hệ thống ERP, thực hiện việc truy vấn, thao tác và trả lại kết quả phục vụ việc xử lý của máy chủ ứng dụng