SWOT là tờn viết tắt của cỏc từ tiếng Anh cú nghĩa là:
Strengths : Cỏc điểm mạnh
Waknesses : Cỏc điểm yếu
Opporainities : Cỏc cơ hội
Threats : Cỏc mối đe dọa
Mục đớch của mụ hỡnh SWOT là phỏt hiện những cơ hội chủ yếu của mụi trường kinh doanh, những mối đe dọa gõy tỏc hại đến hoạt động của doanh nghiệp, phỏt triển những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu nhằm sắp xếp và kết hợp cỏc yếu tố này để cú thể gợi ra những chiến lược cũn tiềm ẩn cũng như cung cấp những thụng tin để đỏnh giỏ cỏc phương ỏn chiến lược.
Cỏc cơ hội và cỏc mối đe dọa được xem là yếu tố bờn ngoài và cỏc điểm mạnh, điểm yếu là yếu tố bờn trong của doanh nghiệp. Núi cỏch khỏc, cơ hội là một tập hợp hoàn cảnh thuận lợi để thực hiện cỏc mục tiờu của doanh nghiệp, và mối đe dọa là tập hợp hoàn cảnh bất lợi ngược lại với cơ hội được phõn tớch qua dữ liệu hiện trạng và trờn cơ sở cỏc dự bỏo. Cũn điểm mạnh là cỏc yếu tố mang tớnh lợi thế của bản thõn
doanh nghiệp dựa vào đú mà xõy dựng và triển khai chiến lược và điểm yếu là những khiếm khuyết, những tồn tại bờn trong của doanh nghiệp cần được khắc phục. Nếu phối hợp được cỏc yếu tố này sẽ là điều kiện để gúp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
ở Quảng Nam, trong giai đoạn 2001-2005 là thời điểm mà mụi trường kinh doanh tại đõy cú nhiều cơ hội (O), vỡ lẽ là một tỉnh mới được chia tỏch, ngoài cỏc chủ trương chớnh sỏch chung của Nhà nước ưu tiờn cho cỏc hoạt động của Doanh nghiệp nhà nước thỡ Quảng Nam cũn cú những chớnh sỏch ưu đói khỏc trở thành nhõn tố tỏc động và tạo điều kiện cho những cơ hội kinh doanh như là: chớnh sỏch thu hỳt đầu tư và mở rộng kinh doanh để phỏt triển Khu kinh tế mở Chu Lai, Khu cụng nghiệp tập trung Điện Nam - Điện Ngọc; cỏc chớnh sỏch ưu đói đầu tư phỏt triển sản xuất; cỏc cơ hội về điều kiện tự nhiờn ẩn chứa những tiềm năng khoỏng sản to lớn với lực lượng lao động cần cự, chịu khú. Mặt khỏc, Quảng Nam là địa phương cựng lỳc cú hai Di sản văn hoỏ thế giới được Unesco cụng nhận đó thu hỳt hàng triệu lượt khỏch trong và ngoài nước hàng năm đến tham quan, du lịch. Bờn cạnh đú là những vựng đất bạt ngàn trự phỳ đầy quyến rũ tạo ra những cơ hội, những điều kiện để phỏt triển sản xuất kinh doanh với những ưu thế cơ bản. Tuy nhiờn, ngoài những doanh nghiệp nhà nước như: Cụng ty Du lịch và Dịch vụ Hội An, Cụng ty Đầu tư và Phỏt triển Kỳ Hà Chu Lai, Cụng ty Lõm Đặc sản Xuất khẩu, Cảng Kỳ Hà, Cụng ty Xõy dựng và Cấp thoỏt nước Quảng Nam thỡ rất ớt doanh nghiệp nhà nước ở Quảng Nam tranh thủ được những cơ hội kinh doanh mà khụng phải địa phương nào cũng cú.
Bờn cạnh những nhõn tố được xem là cơ hội kinh doanh, thỡ những mối đe dọa (T) tất yếu xuất hiện đương nhiờn trong nền kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa, đú là những yếu tố cạnh tranh được hiểu là quy luật kinh tế cơ bản của nền kinh tế thị trường như là chất lượng sản phẩm, nguồn lực vụ hỡnh, quỏ trỡnh phỏt triển cụng nghệ, thụng tin,... cựng với những biến động của cỏc chớnh sỏch thuộc cụng cụ điều tiết vĩ mụ của nền kinh tế như là: Cơ chế tài chớnh, tớn dụng, lói suất ngõn hàng, thuế suất, giỏ cả, lạm phỏt.v.v...Một số doanh nghiệp nhà
nước của tỉnh Quảng Nam đó khụng đủ điều kiện tranh thủ phối hợp giữa những cơ hội với mối đe dọa nờn quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh khụng mang lại hiệu quả, cú doanh nghiệp phải thực hiện phỏ sản, giải thể hoặc sỏp nhập như Cụng ty Vật tư Nụng nghiệp, Cụng ty Dịch vụ Sản xuất Phõn bún, Cụng ty Thương mại Hội An.v.v...Nhỡn chung, phần lớn cỏc doanh nghiệp nhà nước của tỉnh Quảng Nam trong giai đoạn 2001-2005 chưa đề ra được những biện phỏp phũng chống cỏc rủi ro từ sự phối hợp bởi những cơ hội để tạo ra những hiệu quả cao hơn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Việc phỏt huy những lợi thế được xem là điểm mạnh (S) của doanh nghiệp nhà nước địa phương như là sự quan tõm hỗ trợ tớch cực của lónh đạo tỉnh, của cỏc Sở, Ban, Ngành cỏc huyện, thị, luụn tạo điều kiện thuận lợi đối với cỏc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hầu như được cỏc doanh nghiệp nhà nước của tỉnh Quảng Nam khai thỏc triệt để. Tuy nhiờn, đõy mới chỉ là yếu tố ngoại lực mang tớnh tỏc động, điều quan trọng là cỏc yếu tố nội lực của chớnh doanh nghiệp, khả năng sử dụng và đổi mới cụng nghệ thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được đầu tư tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh...gần như chưa được chỳ trọng. Do đú, chưa thể gúp phần mang lại hiệu quả kinh doanh một cỏch bền vững cho doanh nghiệp.
Vấn đề được bộc lộ cơ bản trong hầu hết cỏc doanh nghiệp nhà nước của tỉnh Quảng Nam được hiểu là điểm yếu (W) chớnh là nguồn vốn chủ sở hữu dựng để kinh doanh quỏ bộ nờn hoàn toàn lệ thuộc vào quỏ trỡnh quan hệ tớn dụng với cỏc Ngõn hàng thương mại, mà cơ chế sinh lợi trong kinh doanh tiền tệ luụn biến động nhất là cơ chế bảo đảm tiền vay cũng như tốc độ tăng lói suất đó khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp khú khăn, thậm chớ cú doanh nghiệp đó chấp nhận lói suất nợ quỏ hạn. Mặt khỏc, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kộm, cụng nghệ thiết bị lạc hậu đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.1: Ma trận Swot
Ma trận Swot Cơ hội (O)
- Chớnh sỏch ưu đói đầu tư phỏt triển sản xuất kinh doanh.
Mối đe doạ (T)
- Cỏc yếu tố cạnh tranh - Sự biến động của cỏc
- Cỏc chớnh sỏch ưu tiờn đối với DNNN
chớnh sỏch điều tiết vĩ mụ của nền kinh tế (Lói suất, thuờ suất, giỏ cả, lạm phỏt)
Điểm mạnh (S)
- Sự quan tõm tạo điều kiện của lónh đạo tỉnh - Cỏc nguồn lực nội tại của
địa phương và doanh
nghiệp
Phối hợp S/O
S – Cỏc nguồn lực nội tại của địa phương và doanh nghiệp.
O – Chớnh sỏch ưu đói đầu tư phỏt triển sản xuất kinh doanh.
Phối hợp S/T
S – Sự quan tõm của lónh đạo tỉnh đối với doanh nghiệp Nhà nước. T – Sự biến động cỏc chớnh sỏch điều tiết vĩ mụ của nền kinh tế. Điểm yếu (W) - Vốn chủ sở hữu cũn quỏ bộ - Cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kộm, cụng nghệ thiết bị lạc hậu, khả năng thớch ứng chậm Phối hợp W/O W - Vốn chủ sở hữu cũn quỏ bộ.
O - Chớnh sỏch ưu tiờn đối với doanh nghiệp nhà nước.
Phối hợp W/T
W - Cơ sở vật chất kỹ thuật, cụng nghệ thiết bị yếu kộm lạc hậu.
T - Cỏc yếu tố cạnh tranh
Như vậy, dựa theo tiờu chớ phối hợp của mụ hỡnh SWOT (Sơ đồ 2.1) để đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhà nước ở tỉnh Quảng Nam trong giai đoạn 2001-2005, thỡ cú thể thấy rằng đa phần cỏc doanh nghiệp khụng tạo được khả năng phối hợp giữa việc tranh thủ tận dụng cỏc yếu tố được xem là cơ hội với việc ngăn ngừa, phũng chống cỏc rủi ro từ những mối đe dọa, và ngoại trừ một số ớt doanh nghiệp biết phỏt huy những điểm mạnh của bản thõn để giữ vững sự ổn định, tạo đà mở rộng và phỏt triển cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, biết khắc phục và kiểm soỏt kịp thời những điểm yếu cơ bản làm chi phối hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thỡ hầu hết cỏc doanh nghiệp nhà nước hoạt động kộm hiệu quả. Trong năm 2004 cú đến: 07 doanh nghiệp khụng cú lói và cú đến 14 doanh nghiệp lỗ, trong đú cú 3 doanh nghiệp cú số lỗ từ 300-700 triệu đồng, cú 06 doanh nghiệp cú số lỗ > 1 tỷ đồng và một số doanh nghiệp cú số lỗ luỹ kế lớn hơn nguồn vốn nhà nước cú tại doanh nghiệp ở thời điểm bỏo cỏo [33].