5.1.1.1 Về hoạt động kinh doanh
Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà máy vẫn đang khá tốt, mặc dù mức lợi nhuận có sự sụt giảm so với năm 2008, giảm khoảng 3.237 triệu đồng, nhưng đó là do sự ảnh hưởng tất yếu của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và xu hướng cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong giai đoạn hiện nay Nhà máy nên có chính sách kinh doanh thật hợp lý, để có thể tăng doanh thu, giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận và đưa Nhà máy trở lại quỹđạo phát triển.
Chỉ tiêu doanh thu thuần có sự gia tăng đáng kể so với năm 2008, tăng khoảng 7.726 triệu đồng, điều này cho thấy năm 2009 sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Nhà máy có sự gia tăng đáng kể. Nguyên nhân do Nhà máy áp dụng chính sách hạ giá bán sản phẩm, nhằm kích thích nhu cầu mua sản phẩm của Nhà máy và chính sách này tỏ ra khá thành công khi khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng, nhưng mức lợi nhuận đạt được thì không như mong muốn, có sự sụt giảm so với năm 2008.
Tổng chi phí năm 2009 cũng có sự gia tăng khá mạnh so với năm 2008, tăng khoảng 11.283 triệu đồng, chủ yếu là chi phí GVHB. Đây cũng là nguyên nhân làm sụt giảm lợi nhuận của Nhà máy trong năm 2009. Nhà máy cần có chính sách cắt giảm những khoản chi phí không hợp lý, nhằm hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng không
đổi, góp phần làm gia tăng lợi nhuận cho Nhà máy.
5.1.1.2 Về khả năng sinh lời
Mặc dù các tỷ số về khả năng sinh lời của Nhà máy có sự sụt giảm so với năm 2008, nhưng nhìn chung các tỷ số này vẫn đang ở mức khá cao, hiệu quả kinh doanh vẫn khá tốt.
Chỉ tiêu ROS có sự sụt giảm mạnh nhất, giảm 12,06 % so với năm 2008, nhưng vẫn đạt mức 12,9 %, nghĩa là cứ 100 đồng doanh thu sẽ có 12,9 đồng lợi nhuận, điều này cho thấy khả năng tạo ra lợi nhuận của Nhà máy vẫn khá tốt.
Chỉ tiêu ROE có sự sụt giảm ít nhất, chỉ giảm 10,53 % so với năm 2008, đạt mức 21,43 %, nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra 21,43 đồng lợi nhuận, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu vẫn khá cao. Tuy nhiên trong giai đoạn khó khăn hiện nay Nhà máy cần có những chính sách kinh doanh hiệu quả hơn để nâng cao các tỷ số
về khả năng sinh lời như những năm trước.
5.1.2 Về công tác quản lý điều hành
Nhà máy có bộ máy tổ chức quản lý được phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi phòng ban, nhân viên đều được phân công nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm hoàn toàn trong giới hạn công việc được giao. Ngoài ra, giữa các
phòng ban có sự phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến lẫn nhau để đưa ra quyết
định đúng đắn giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đạt hiệu quả cao.
Đội ngũ nhân viên được bố trí thích hợp với ngành nghề, chuyên môn giúp cho việc thực hiện và hoàn thành nhiệm vụđược giao trở nên thuận lợi hơn. Đáp ứng được nhu cầu sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất.
Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức các chuyến tham quan du lịch vào các ngày lễ tết, hội hè để các cán bộ nhân viên có dịp nghỉ ngơi, vui chơi giải trí và qua đó thắt chặt thêm tình đoàn kết trong nội bộ Nhà máy.
Ban lãnh đạo Nhà máy thường xuyên quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi nhất nhằm giúp cho các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Nhà máy thường xuyên thực hiện công tác đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ, nhân viên của Nhà máy về
chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận chính trị,….đặc biệt là cho các nhân viên trẻ nhằm nâng cao trình độ, khả năng nhận thức để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển của Nhà máy.
5.1.3 Về công tác kế toán
5.1.3.1 Về tổ chức công tác kế toán
Nhà máy đã thực hiện tốt các quy định về công tác hạch toán từ khâu lập chứng từ đến việc lập các báo cáo tài chính, các số liệu được hạch toán chính xác, đầy đủ, rõ ràng và trung thực. Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của Nhà máy. Nhà máy có hệ thống sổ sách rõ ràng, dễ hiểu, quá trình hạch toán được tổ chức linh hoạt đáp ứng nhu cầu hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Nhà máy luôn tuân thủ các chuẩn mực, các thông tư hướng dẫn kế toán do Nhà nước ban hành, thường xuyên cập nhật các chuẩn mực, thông tư hướng dẫn kế toán mới.
Việc sử dụng phần mềm trong công tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật các thông tin vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ. Với việc áp dụng kế toán trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt được khối lượng công việc khi phải ghi chép bằng tay.
Các chứng từđược lưu trữ có hệ thống giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi hơn. Các chứng từ về doanh thu và chi phí được kiểm tra chặt chẽ nhằm làm cơ sở
cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính.
Hàng tháng luôn có sự kiểm tra, đối chiếu giữa các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
với sổ sách kế toán, để qua đó có sự điều chỉnh kịp thời các nghiệp vụ chưa phù hợp, sau khi hoàn chỉnh sẽđược trình lên Giám đốc phê duyệt
5.1.3.2 Về việc áp dụng các tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán
Nhà máy đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, kế
toán xây dựng được hệ thống tài khoản riêng cho Nhà máy, vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích hợp với việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Nhà máy.
Nhà máy tuân thủ các quy định và các chuẩn mực kế toán được ban hành, luôn có sự cân nhắc về hạch toán kinh tế một cách chặt chẽ và đúng chếđộ. Sử dụng các chứng từ, sổ sách kế toán một cách hợp lý theo đúng quy định của bộ tài chính.
Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp cho công việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn. Các chứng từ gốc về doanh thu, chi phí được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, Nhà máy cũng có một vài trường hợp xử lý chưa phù hợp, chẳng hạn:
9 Khi bán hàng cho đại lý Nhà máy thường cho thiếu gói đầu và các khoản nợ
phải thu này là khá lớn, do đó Nhà máy sẽ không thể tránh khỏi những khoản thiệt hại
đối với các khoản nợ mà khách hàng không có khả năng thanh toán, nhưng Nhà máy không thực hiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để bù đắp cho những khoản thiệt hại này.
9 Tương tựđối với khoản mục hàng tồn kho, do sản phẩm của Nhà máy luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh nên việc sản phẩm của Nhà máy giảm giá là không thể tránh khỏi, nhưng Nhà máy không thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp cho những khoản thiệt hại này.
5.2 Giải pháp
5.2.1 Giải pháp nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh
Lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, vì vậy việc không ngừng tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh là mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp nói chung, cũng nhưđối với Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên nói riêng. Do đó, để làm tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có thể thực hiện các giải pháp sau:
5.2.1.1 Tăng doanh thu
Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận bởi vì doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của các doanh nghiệp, trong điều kiện các yếu tố khác không đổi mà doanh thu lại giảm thì lợi nhuận sẽ giảm theo. Do đó để tăng doanh thu ta thực hiện các biện pháp sau:
9 Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng, chất lượng, kết cấu và giá bán hợp lý. Tổ chức thực hiện tốt các phương án đó để có đủ một lượng hàng hóa phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường.
9 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường.
9 Có cơ sở vật chất đầy đủ, lao động nhiệt tình và tiền vốn đủ để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của Nhà máy.
9 Mở rộng thị trường tiêu thụ, thăm dò nhiều thị trường mới ở các tỉnh miền tây nhằm gia tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng doanh thu cho Nhà máy.
9 Tập trung sản xuất, phát triển những mặt hàng chiến lược, có khả năng được tiêu thụ cao trên thị trường, mang lại nguồn thu nhập lớn.
9 Đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại để tạo ra các sản phẩm chất lượng, giá cả phải chăng.
5.2.1.2 Giảm chi phí
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, những chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí lãi vay có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận của
Nhà máy. Do đó, để giảm bớt những chi phí này nhằm làm tăng lợi nhuận trong những năm tới, Nhà máy cần thực hiện các biện pháp:
9 Nhà máy nên tìm nhà cung cấp với giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng, chủng loại.
9 Giảm chi phí bán hàng bằng cách giảm bớt các chi phí vận chuyển, bốc vác, chi phí vật liệu bao bì, hao hụt sản phẩm, chi phí trong tiêu thụ sản phẩm và các loại chi phí bán hàng khác nhằm làm giảm tổng chi phí.
9 Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí, những mặt mạnh, mặt yếu, những nhân tố khách quan và chủ quan có tác động đến việc thực hiện chi phí, để có những giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho từng mặt hàng nhằm giảm chi phí chung cho Nhà máy
9 Nhà máy cần theo dõi sự biến động giá cả thị trường của nguyên liệu chính nhưđất và dựđoán mức thay đổi trong tương lai để có chính sách tồn trữ hợp lý.
9 Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm cơ sở cho việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
5.2.1.3 Đẩy mạnh khả năng tiêu thụ
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển Nhà máy cần có những hướng đi và chính sách phát triển phù hợp với mục tiêu cần đạt được. Khâu tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của một quá trình sản xuất kinh doanh, nó là khâu quan trọng hàng đầu vì chỉ khi nào tiêu thụ được sản phẩm, Nhà máy mới có doanh thu và lợi nhuận. Vì thế, để đẩy mạnh khả năng tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày càng tốt hơn, linh hoạt hơn, đem đến cho khách hàng sự hài lòng khi sử dụng sản phẩm, Nhà máy cần chú trọng nâng cao hơn nữa công tác tuyên truyền, quảng bá và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nhà máy nên có chiến lược sản phẩm, chiến lược phân phối, chiến lược giá, chiến lược marketing thật phù hợp. Đặc biệt là chiến lược marketing, bởi vì marketing là hoạt
động không thể thiếu ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, nhờ có hoạt động này mà sản phẩm của Nhà máy có thểđến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng nhất.
5.2.1.4 Tăng cường bộ máy quản lý
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, làm thế nào để phát huy lợi thế của Nhà máy và đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày càng tốt hơn, để làm được điều đó Nhà máy cần phải có bộ máy quản lý tinh nhuệ, nhạy bén, sáng tạo, hoạt động có hiệu quả và thực hiện tốt những điều sau đây:
9 Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm để đáp
ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
9 Tận dụng tối đa nguồn vốn sẵn có để mở rộng việc kinh doanh.
9 Phân tích kỹ các nhân tố biến động, ảnh hưởng của thị trường đến tình hình tiêu thụđể xác định kịp thời những cơ hội và rủi ro, nhằm có biện pháp tận dụng tối đa những cơ hội đó và khắc phục rủi ro trong kinh doanh.
9 Nhà máy nên đẩy mạnh công tác quản trị nguồn nhân lực bằng cách sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm làm tăng năng suất lao động, phân công đúng người,
đúng việc. Xây dựng đội ngũ nhân viên có chất lượng cao đáp ứng được tư tưởng quản lý và phát triển của Nhà máy.
9 Nhà máy nên thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên. Tạo
điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa năng lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu về lương, chính sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên.
5.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Nhà máy
Đối với việc xử lý nợ phải thu khó đòi, Nhà máy nên mở tài khoản 139 - Dự
phòng nợ phải thu khó đòi. Trích lập dự phòng đối với các khoản nợ có khả năng không thể thu hồi vào cuối niên độ kế toán và đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để theo dõi khoản thiệt hại do hàng tồn kho bị giảm giá gây nên và đưa khoản thiệt hại này vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Ngoài ra, Nhà máy nên lập khoản dự phòng này đúng với giá trị thật sự giảm của hàng tồn kho.
Nhà máy cần cập nhật những văn bản, quy định và thông tư mới ban hành về việc hướng dẫn công tác hạch toán kế toán của Bộ Tài Chính.
Thường xuyên đối chiếu sổ sách, nếu phát hiện sai sót thì chấn chỉnh kịp thời.
Đẩy mạnh việc thanh toán với khách hàng qua ngân hàng nhằm giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa không an toàn, vừa bất tiện.
CHƯƠNG 6
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
D E
6.1 Kiến nghị
Qua việc tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Nhà máy như sau:
9 Đối với những khách hàng mua bán thường xuyên và lâu năm, Nhà máy nên thương lượng, bàn bạc với họ để ký kết hợp đồng làm đại lý. Có được như vậy, nguồn tiêu thụ của Nhà máy sẽ được ổn định hơn và khả năng thu hồi nợ cũng nhanh chóng hơn.
9 Bên cạnh việc xác lập các chi nhánh, đại lý Nhà máy cũng cần tìm kiếm thêm các thị trường trọng tâm khác để mạng lưới kinh doanh được mở rộng hơn, sản phẩm sẽ đến tay người tiêu dùng nhiều hơn. Ngoài ra, Nhà máy cần vay thêm vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng thêm nhiều chủng loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng tốt hơn.
9 Để nâng cao chất lượng sản phẩm, Nhà máy nên đầu tư máy móc, trang thiết bị hiện đại, mở rộng quy mô sản xuất. Ngoài ra, Nhà máy nên cử nhân viên đi học tập cách vận hành và sửa chữa máy móc hiện đại để có thể về phục vụ cho Nhà máy.
9 Cần tham gia nhiều vào các hoạt động đầu tư tài chính nhằm góp phần làm