Nhà máy có chức năng sản xuất và kinh doanh Gạch ngói các loại, tìm hiểu tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm. Sử dụng hợp lý và hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên của Tỉnh. Tổ chức và giới thiệu sản phẩm ra thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
3.3.2 Nhiệm vụ
¾ Về sản xuất sản phẩm: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa cho xã hội. Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật với nước ngoài, góp phần tích cực vào việc cải tạo sản xuất.
¾ Nghĩa vụđối với Nhà nước: Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng năng lực sản xuất, ứng dụng khoa học kỹ thuật, tự bù đắp chi phí, tự trang trãi vốn và làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, với địa phương bằng cách nộp đầy
¾ Vềđời sống: Thực hiện phân phối theo sản phẩm của người lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên.
¾ Về bảo toàn và phát triển vốn: Thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về việc bảo toàn và phát triển vốn. Nhà máy hạch toán đầy đủ các chi phí theo quy định của Nhà nước, trong đó có trích khấu hao theo quyết định của Bộ tài chính và trả lãi vay.
¾ Về bảo vệ Nhà máy, môi trường, an ninh chính trị: Bảo vệ Nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, thực hiện an toàn về cháy nổ, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ
luật pháp, hạch toán và báo cáo trung thực theo chếđộ Nhà nước quy định.
3.3.3 Quyền hạn
Tài sản của Nhà máy thuộc quyền sở hữu toàn dân, được Công ty Xây Lắp An Giang giao cho tập thể cán bộ Nhà máy quản lý, được hạch toán đầy đủ, chính xác. Giám đốc chịu trách nhiệm chính, cùng tập thể lao động sử dụng hợp lý, bảo vệ tài sản. Nhà máy có quyền nhượng bán, cho thuê những tài sản không dùng đến, được sử dụng và trích quỹ khấu hao cơ bản của Nhà máy theo tỷ lệ do Bộ tài chính quy định. Được quyền hoàn thiện cơ cấu TSCĐ theo yêu cầu đổi mới công nghệ, phát triển kinh doanh,
đảm bảo chất lượng sản phẩm và báo cáo lên cấp trên theo quy định. Được mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Nhà máy, chỉ tiêu của Công ty và nhu cầu của thị
trường. Được sử dụng phần lãi của Nhà máy.
3.3.4 Mục tiêu hoạt động
+ Tập trung sản xuất những mặt hàng thế mạnh của Nhà máy như: Gạch ống, Gạch thẻ, Ngói các loại và Gạch cao cấp.
+ Nhà máy luôn đặt trọng tâm phải kinh doanh đúng ngành nghềđăng ký và mục
đích thành lập.
+ Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ mà Nhà nước giao, phải bảo quản và phát triển nguồn vốn.
3.4 Cơ cấu tổ chức của Nhà máy Sơđồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Kho Phân Xưởng Nung Sấy Tổ Kỹ Thuật Tạo Hình Phòng Kế Toán Phòng Tổ Chức HC Tổ Tạo Phòng Kinh Doanh Tổ Xếp Goòng TổGoòng Xuống TĐổi Cệnơ Sơđồ 3.1 Sơđồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy Tổ Phơi TổĐốt Lò Hình Phân Xưởng Thành Phẩm Tổ Cơ Giới
Nhà máy là đơn vị sản xuất Gạch ngói, mặt hàng có giá trị kinh tế cao trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay. Do tính chất phức tạp của công việc sản xuất kinh doanh đòi hỏi Nhà máy phải có đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ cao, năng nổ và có nhiều kinh nghiệm trong công tác sản xuất kinh doanh. Quy mô Nhà máy tương đối lớn, cơ sở tổ chức bộ máy quản lý ngày càng gọn, năng suất lao động ngày càng cao, phân công công tác đúng với nghiệp vụ chuyên môn tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành nhiệm vụđược giao một cách dễ dàng và đạt hiệu quả.
Đối với công nhân đứng máy trực tiếp sản xuất làm theo ca (mỗi ngày ba ca).
Đứng đầu mỗi ca là ca trưởng chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong ca của mình và thực hiện bàn giao ca kế tiếp theo quy trình của Nhà máy. Số lao động gián tiếp
được tổ chức lao động theo đúng giờ hành chính, phân chia thành các phòng ban chuyên môn khác nhau, mỗi phòng ban có chuyên môn riêng của mình. Trong quá trình làm việc mỗi phòng ban chịu trách nhiệm báo cáo công việc của bộ phận mình cho Ban Giám đốc điều hành sản xuất trong toàn bộ Nhà máy.
¾ Giám đốc
Là người đại diện cho Nhà máy trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Giám
đốc quyết định việc điều hành các hoạt động sản xuất của Nhà máy theo kế hoạch của UBND Tỉnh công nhận, chịu trách nhiệm của UBND Tỉnh về hiệu quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước trong việc chấp hành chính sách, chếđộ hiện hành.
Định kỳ thực hiện báo cáo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ
công nhân viên của Nhà máy, thảo luận và đề ra phương pháp phân phối thu nhập của Nhà máy, xác định việc trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp.
¾ Phó Giám đốc
Là người tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề cần thiết, điều hành công việc do Giám đốc phân công, đôn đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận, đôn đốc tiến
độ sản xuất sản phẩm. Thực hiện việc tham gia nhận hợp đồng mua bán với bên ngoài Nhà máy giao dịch, dự toán, quyết toán, nghiệm thu. Có hai Phó Giám đốc:
9 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người trực tiếp lãnh đạo bộ
phận quản lý Nhà máy, gồm các bộ phận: tổ chức hành chính, kế toán tài vụ, quản lý kho, kinh doanh.
9 Phó Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các phân xưởng sản xuất bao gồm các tổ kỹ thuật tạo hình, phân xưởng nung sấy, phân xưởng thành phẩm. Ngoài ra, giúp việc cho Phó Giám đốc kỹ thuật còn có một quản đốc phân xưởng trực tiếp chịu trách nhiệm chỉđạo quá trình tổ chức sản xuất của Nhà máy.
¾ Phòng Tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân sự, lo một số việc về chế độ chính sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng,… đảm trách một số công việc mang tính chất phục vụ tiếp khách khi có những liên hệ thuần túy về hành chính, quản lý, tiếp nhận và xử lý công văn đến và đi nhằm tổ chức bộ máy gọn nhẹ và đạt hiệu quả hoạt động cao.
Tổ chức việc thực hiện kiểm tra, tuần tra bảo về tài sản công, thành phẩm và tài sản trong Nhà máy.
¾ Phòng Kế toán tài vụ
Gồm 4 người: kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư TSCĐ và thủ
quỹ.
Bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tài chính, theo dõi việc sử dụng vốn của Nhà máy, tổ chức ghi chép sổ sách kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu của Nhà máy, theo dõi tình hình thanh toán công nợ, phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ theo quy định của Nhà nước và quyết định của Giám đốc Nhà máy.
¾ Phòng Kinh doanh
Có trách nhiệm giúp Ban giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, lập kế
hoạch lưu chuyển hàng hóa. Kế hoạch sản xuất, cân đối nhu cầu tiêu thụ mua bán, dự
trữ vật liệu và công cụ lao động đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Tiếp cận và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tiếp xúc và giao dịch với khách hàng chuẩn bị mọi thủ tục cần thiết để Ban Giám đốc ký hợp đồng.
¾ Thủ kho, bảo vệ: Quản lý và giám sát bảo vệ tài sản về người và của của Nhà máy.
¾ Tổ kỹ thuật: Quản lý định mức kỹ thuật, giải quyết các vấn đề liên quan về
kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm. Giám sát kỹ thuật và an toàn lao động.
¾ Phân xưởng nung sấy: Phụ trách việc nung sấy sản phẩm.
¾ Phân xưởng thành phẩm: Quản lý và lưu trữ thành phẩm.
¾ Tổ tạo hình: Phụ trách công đoạn tạo các mẫu Gạch.
¾ Tổ xếp goòng: Đảm nhận công đoạn đưa Gạch lên goòng phơi.
¾ Tổ xuống goòng: Đảm nhận khâu khi Gạch mộc phơi khô đưa vào dây chuyền nung Gạch, Gạch đưa vào kho.
¾ Tổ cơđiện: Phụ trách đảm bảo điện cho khâu sản xuất diễn ra liên tục.
¾ Tổ đốt lò: Đảm nhận công đoạn đưa Gạch mộc vào nung, có trách nhiệm báo cáo về tình hình nhiên liệu đốt.
¾ Tổ cơ giới: Phụ trách điều khiển và chỉnh sửa máy móc thiết bị.
3.5 Tổ chức công tác kế toán
3.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Nhà máy
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại. + Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng. + Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền lúc cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính.
3.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Nhà máy là đơn vị hạch toán phụ thuộc vào Công ty Xây Lắp An Giang, nên bộ
máy kế toán được thiết kế rất đơn giản, chỉ gồm 04 nhân viên kế toán.
Sơđồ bộ máy kế toán Kế Toán Thanh Toán Thủ Quỹ Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư, Chi Phí Sản Xuất, Giá Thành, Tài Sản CốĐịnh Sơđồ 3.2 Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán ¾ Kế toán tổng hợp
Trợ giúp cho Giám đốc tổ chức chỉđạo toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế, hạch toán kế toán và đồng thời là kiểm soát viên tài chính của Nhà máy. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cấp trên và cơ quan tài chính thống kê. Tổ chức quản lý dữ liệu, giữ bí mật dữ liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn, các chính sách chếđộđối với người lao động, kiểm kê đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương và chếđộ của Nhà máy.
Có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức phân phối hoạt động kinh tế. Tham gia nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh. Tổ chức thi hành, hoàn thiện chếđộ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý các chếđộ, thể lệ tài chính kinh tế do Nhà nước quy định.
Phân phối chỉ đạo các nhân viên kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ
chức phản ánh đầy đủ kịp thời, trung thực mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê quy định. Thực hiện việc trích nộp, thanh toán theo
đúng chếđộ, thực hiện các quy định về kiểm kê. Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Thực hiện đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cũng như phổ biến và hướng dẫn quy
định mới cho các bộ phận, cá nhân có liên quan cũng như trong bộ máy kế toán. Tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chếđộ hạch toán kế
toán trong đơn vị.
Kế toán tổng hợp có quyền hạn phân công chỉđạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế
toán thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu thông tin cần thiết cho công việc kế toán và kiểm kê. Các loại báo cáo kế toán thống kê cũng như các hợp đồng phải có chữ ký của Kế toán tổng hợp mới có giá trị pháp lý. Kế toán tổng hợp có quyền từ chối không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm pháp luật, đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng.
¾ Kế toán thanh toán
Có nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi theo đúng quy định, theo dõi việc thu chi, tạm ứng, thanh toán, công nợ phải trả, phải thu.
¾ Kế toán vật tư, chi phí sản xuất, giá thành, TSCĐ
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư theo định mức. Tình hình bảo quản vật tư
hàng hóa tại kho, cung cấp số liệu theo kiểm kê định kỳ. Có nhiệm vụ phản ánh và đôn
đốc việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản TSCĐ đồng thời phản ánh, kiểm tra chi phí sản xuất, phục vụ cho yêu cầu tính giá thành.
¾ Thủ quỹ
Có nhiệm vụ cập nhật, báo cáo quỹ, đối chiếu số dư hàng ngày, theo dõi sự biến
động tiền mặt tại quỹ Nhà máy.
3.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy
Do cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy đơn giản tập trung và để giảm nhẹ
khối lượng hạch toán, đồng thời nâng cao chất lượng công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin tài chính và lập báo cáo nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra công tác kế toán nên Nhà máy áp dụng kế toán trên máy vi tính theo hình thức kế chứng từ
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
(Chứng từ ghi sổ)
Sơđồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy ví tính theo các bảng, biểu được thiết kế
sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế
toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ
kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.6 Quy trình sản xuất và sản phẩm phục vụ của Nhà máy 3.6.1 Quy trình sản xuất
Để sản xuất một viên Gạch chất lượng, Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên
đã đầu tư sản xuất theo quy trình công nghệ lò nung của Italia. Từ nguyên liệu đất ban
đầu đến khi cho ra sản phẩm Gạch mộc (Gạch chưa nung) toàn bộ quy trình sản xuất