CễNG TY TNHH KIỂM TOÁN AN PHÚ
CHUYấN NGÀNH KIỂM TOÁN - TÀI CHÍNH - TƯ VẤN
Phũng 2003 - Nhà 34T Trung Hũa - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Tel: (84-4) 221 0304 Fax: (84-4) 221 0305
Cụng ty TNHH Kiểm toỏn An Phỳ chia mức rủi ro tiềm tàng thành ba mức chớnh: bỡnh thường, cao hơn bỡnh thường và rất cao hơn bỡnh thường.
Mức rủi ro bỡnh thường được KTV kết luận khi hoạt động kinh doanh của khỏch hàng hiệu quả trong những năm gần đõy; Hệ thống tài chớnh kế toỏn vững mạnh; Ban Giỏm đốc và đội ngũ kế toỏn cú chuyờn mụn cao;…
Mức rủi ro cao hơn bỡnh thường được ỏp dụng khi KTV nhận thấy cú những khú khăn nhất định trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toỏn, nhưng chưa tới mức nghiờm trọng.
Mức rủi ro rất cao hơn bỡnh thường được sử dụng khi KTV nhận thấy sẽ
gặp phải rất nhiều khú khăn trong việc cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng hoặc nếu cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng cú khả năng Cụng ty kiểm toỏn sẽ mất uy tớn. KTV cú thể khụng chấp nhận hợp đồng kiểm toỏn.
Sau khi thu thập được thụng tin chi tiết về khỏch hàng, KTV sẽ tập hợp vào hồ sơ kiểm toỏn ban đầu lưu tại Cụng ty. Khi đú KTV sẽ tiến hành phõn tớch cỏc thụng tin và đưa ra mức rủi ro tiềm tàng ban đầu của hai Cụng ty ABC và XYZ. Trờn cỏc thụng tin thu thập được về Loại hỡnh doanh nghiệp; ngành nghề
kinh doanh; Cơ cấu tổ chức bộ mỏy; Chếđộ kế toỏn ỏp dụng; Cụng ty kiểm toỏn BCTC năm trước; Thư quản lý năm trước (nếu cú)…kiểm toỏn viờn tiến hành phõn tớch và xem xột cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến rủi ro tiềm tàng. Cỏc nhõn tố
này sẽ được thể hiện trờn giấy tờ làm việc “Tỡm hiểu thụng tin chi tiết về hoạt
động của doanh nghiờp” và lưu vào Hồ sơ kiểm toỏn của từng Cụng ty. Qua quỏ trỡnh xem xột KTV thấy rằng mức rủi ro tiềm tàng ở hai Cụng ty là ở mức bỡnh thường.
Sau đõy em xin trớch dẫn những thụng tin mà KTV thu thập về 2 Cụng ty và được thể hiện trờn giấy tờ làm việc:
Bảng 2.3: Thụng tin chi tiết về Cụng ty XYZ
CễNG TY TNHH KIỂM TOÁN AN PHÚ
CHUYấN NGÀNH KIỂM TOÁN - TÀI CHÍNH - TƯ VẤN
Phũng 2003 - Nhà 34T Trung Hũa - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Tel: (84-4) 221 0304 Fax: (84-4) 221 0305
TèM HIỂU THễNG TIN VỀ KHÁCH HÀNG
Khỏch hàng: Cụng ty TNHH XYZ Kỳ kiểm toỏn: 31/12/2007
Người thực hiện: Trận Hải Yến Người soỏt xột: Nguyễn Đức Dưỡng
1. Sở hữu và quản lý
Cụng ty TNHH XYZ là cụng ty liờn doanh giữa bờn Việt Nam là cụng ty Sabr xuất và Xuất nhập khẩu tổng hợp hà Nội và Bờn Hàn Quốc là Cụng ty MSA Co.,Ltd. Được thành lập theo quyết định số 18/GP – KCN – HN ngày 14/09/2000 của Ban quản lý cỏc khu cụng nghiệp và khu Chế xuất Hà Nội.
Vốn đầu tư của Cụng ty là 1500000 USD, vốn phỏp định là 100000 USD, Bờn nước ngoài gúp vốn 600000 USD chiếm 60% vốn phỏp định bằng tiền
Bờn Việt Nam gúp 400000 USD chiếm 40% vốn phỏp định bằng tiền. Vốn vay của Cụng ty là 500000 USD
2. Cỏc bờn liờn quan: bờn Việt Nam là cụng ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội, bờn hàn Quốc là Cụng ty MSA Co., Ltd.
Hoạt động chớnh của cụng ty: sản xuất gia cụng cỏc sản phẩm may để xuất khẩu.
3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty
Hội đồng quản trị
Ban Giỏm đốc
4. Chớnh sỏch kế toỏn
Sau đõy là những chớnh sỏch kế toỏn quan trọng được cụng ty ỏp dụng trong việc lập BCTC này:
BCTC được trỡnh bày bằng đụng VN, theo nguyờn tắc giỏ gốc, phự hợp với cỏc nghuyờn tắc kế toỏn được chấp nhận chung tại Việt Nam và cỏc quy
định về kế toỏn hiện hành tại VN. Cỏc nghuyờn tắc này bao gồm cỏc quy định tại cỏc chuẩn mực kế toỏn VN, hệ thống kế toỏn VN và cỏc quy định về kế
toỏn hiện hành tại VN.
BCTC kốm theo khụng nhằm phản ỏnh tỡnh hỡnh TC, KQHĐKD và tỡnh hỡnh lưu chuyển tiền tệ theo cỏc nguyờn tắc và thụng lệ kế toỏn được chấp nhận tại cỏc nước khỏc ngoài VN.
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch.
Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Nhật kớ chung
5. Cỏc nhõn tố của ngành (cạnh tranh trong ngành, thay đổi cụng nghệ,…)
Khụng cú
6. Mụi trường kinh doanh
Luật và cỏc quy định ảnh hưổng tới hoạt động của cụng ty
Luật doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài cú hiệu lực từ ngày 01/07/2000
Nghị định Số 24/2007/NĐ-CP ngày 31/7/2000 của Chớnh phủ ban quy
định chi tiết thi hành luật đầu tư nước ngoài ở VN
Thụng tư Số 13/2001/TT-BTC ngày 08/03/2001 của Bộ tài chớnh vố việc hướng dẫn thực hiện quy định về thuế đối với cỏc hỡnh thức đầu tư theo luật đầu tư nước ngoài tại VN.
Thụng tư Số 12/2000/TT-BKH ngày 15/9/2000 của Bộ Kế hoạch về
việc hướng dẫn hoạt động đầu tư nước ngoài tại VN.
Thụng tư Số 55/2002/TT-BTC ngày 26/2/2002 của Bộ trưởng BTC về
việc hướng dẫn chếđộ kế toỏn VN ỏp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức cú vốn nước ngoài hoạt động tại VN.
Thụng tư Số 60TC/CĐKT ngày 01/09/97 của Bộ trưởng BTC về việc hướng dẫn thực hiện kế toỏn và kiểm toỏn đối với cỏc DN cú vốn đầu tư nước ngoài tại VN.
Cụng văn Số 1667TC/TCT ngày 25/02/2003 của BTC về việc thuế
TNDN đối với doanh nghiệp khu cụng nghiệp.
7. Quy trỡnh quản lý rủi ro của BGĐ
Tổng Giỏm đốc cụng ty ban hành:
Quyết định Số 93 QĐ/TC 8/2003 vố việc ban hành hệ thống bảng lương của cụng ty XYZ
Quy chế Số 2/QCBXL ngày 20/11/2003 bỡnh xột lương cho khối phục vụ sản xuất và khối quản lớ.
Quy chế Số 3/QCBXL ngày 20/12/2003 bỡnh xột lương cho khối sản xuất.
Quy chế phạt chất lượng sản phẩm ngày 20/11/2003.
Quy định Số 30?TCKT ngày 21/6/2002 về việc luõn chuyển chứng từ
trong cụng ty.
Quy chế trả lương do TGĐ Cụng ty ban hành ỏp dụng từ 01/08/2003.
Bảng 2.4: Thụng tin chi tiết về Cụng ty cổ phần ABC
CễNG TY TNHH KIỂM TOÁN AN PHÚ
CHUYấN NGÀNH KIỂM TOÁN - TÀI CHÍNH - TƯ VẤN
Phũng 2003 - Nhà 34T Trung Hũa - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Tel: (84-4) 221 0304 Fax: (84-4) 221 0305
TèM HIỂU THễNG TIN VỀ KHÁCH HÀNG
Khỏch hàng: Cụng ty Cổ phần ABC Kỳ kiểm toỏn: 31/12/2007
Người thực hiện:
Người soỏt xột: Nguyễn Lệ Hà
1. Sở hữu và quản lý
Cụng ty Cổ phần ABC là Cụng ty cổ phần ABC là một đơn vị hạch toỏn độc lập trực thuộc Bộ cụng nghiệp, được thành lập theo quyết định số
216 ngày 24/03/1993 của Bộ Cụng nghiệp nhẹ với hoạt động chớnh là sản xuất kinh doanh cỏc loại bỏnh kẹo, xuất khẩu trực tiếp, sản xuất mỡ ăn liền và bột canh i ốt.
2. Sản phẩm chớnh của cụng ty
Sản phẩm của cụng ty bao gồm: bỏnh quy, kẹo chew, bành kẹo hộp, kẹo mềm, bỏnh kem xốp, kẹo jelly, kẹo cứng, bỏnh trung thu.
3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty cổ phần ABC
Đại hội đồng cổ đụng: Là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Cụng ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Cụng ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thụng qua chủ trương chớnh sỏch đầu tư dài hạn trong việc phỏt triển Cụng ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Cụng ty cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. HĐQT cú 5 thành viờn (1 Chủ tịch và 4 Ủy viờn).
Định hướng cỏc chớnh sỏch tồn tại và phỏt triển để thực hiện cỏc quyết định của Đại hội đồng cổđụng thụng qua việc hoạch định chớnh sỏch, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Ban kiểm soỏt: Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đụng kiểm soỏt mọi hoạt
động kinh doanh, quản trị và điều hành của Cụng ty.
Ban giỏm đốc: Do HĐQT bổ nhiệm gồm cú một Tổng giỏm đốc, hai Phú Tổng giỏm đốc, một Kế toỏn trưởng. Tổng giỏm đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty. Phú Tổng giỏm đốc và Kế toỏn trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giỏm đốc.
4. Cỏc bờn liờn quan
Tổng Cụng ty Thuốc lỏ Việt Nam.
5. Chếđộ kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng
BCTC được trỡnh bày bằng đụng VN, theo nguyờn tắc giỏ gốc, phự hợp với cỏc nghuyờn tắc kế toỏn được chấp nhận chung tại Việt Nam và cỏc quy
định về kế toỏn hiện hành tại VN.
BCTC của cụng ty được lập trờn cơ sở cộng cỏc chỉ tiờu trờn BCĐKT, BCKQHĐKD của văn phong cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc khi đó loại trừ
cỏc khoản phải thu, phải trả nội bộ giữa cỏc đon vị trong nội bộ Cụng ty.
6. Đầu tư
Cụng ty huy động vốn từ cỏc cỏ nhõn bờn ngoài và bờn trong Cụng ty. Vay vốn của cỏc ngõn hàng sau: Ngõn hàng Cụng thương- Chi nhỏnh Thanh Xuõn
Huy động vốn từ cỏc cỏ nhõn trong Cụng ty, mỗi lần huy động sẽ được nhận một loại sổ tương tự như sổ tiết kiệm, căn cứ vào đú hàng thỏng cụng ty trớch chi phớ lói vay và chi phớ phải trả.
7. Mụi trường kinh doanh
khỏch hàng biết đến trờn thị trường. Tại thị trường phớa Bắc, bỏnh kẹo ABC chiếm lĩnh, tuy nhiờn lượng cung của mặt hàng này đang cú xu hướng vượt quỏ nhu cầu của người tiờu dựng. Thờm vào đú cụng ty đang phải cạnh tranh gay gắt với cỏc tờn tuổi mới như Kinh đụ, Bibica… và cỏc sản phẩm bỏnh kẹo nhập ngoại với những chiến lược quảng bỏ quy mụ hỏp dẫn khỏch hàng.
Cỏc rủi ro ảnh hưởng
Rủi ro kinh tế: Tỡnh hỡnh kinh tếảnh hưởng đến sức mua của người tiờu dựng, do đú ảnh hưởng đến doanh thu của cụng ty. Khi VN gia nhập WTO, thuế suất nhập khẩu cỏc sản phẩm bỏnh kẹo giảm cũng ảnh hưởng tới hoạt
động kinh doanh của cụng ty.
Rủi ro phỏp luật:Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực chế biến thực phẩm, do đú những thụng tư, NĐ, QĐ về vệ sinh an toàn thực phẩm… cú thể tạo ra một số chi phi trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Do nhập khẩu nghuyờn liệu nõn cụng ty cũng gặp rủi ro về việc thay
đổi cỏc quy định về thuế suất nhập khẩu. Rủi ro tỉ giỏ:
Do NVL của Cụng ty là nhập khẩu, ngoài ra Cụng ty cũn vay ngoại tệ để nhập khẩu mỏy múc thiết bị nờn những biến động về tỉ giỏ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của cụng ty.
8. Mụi trường kinh doanh
Cụng ty cú cỏc khoản vay trung hạn bằng ngoại tệ và ngập khẩu NVL từ nước ngoài, do vậy thay đổi tỉ giỏ sẽ cú ảnh hưởng đỏng kể tới cụng ty.
9. Lĩnh vực cạnh tranh
Cỏc đối thủ cạnh tranh trong nước: Cụng ty Xõy dựng và Chế biển Thực phẩm Kinh đụ; Cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Biờn hũa; Cụng ty bỏnh kẹo Hải Chõu; Cụng ty đường Quảng Ngói;
Cỏc đối thủ cạnh tranh ở nước ngoài: Cụng ty liờn doanh Vinabico – Kotobuki; Cụng ti liờn doang sản xuất kẹo Perfetti – Việt Nam.
Cỏc quy định
Cụng ty cổ phần húa từ doanh nghiệp nhà nước nờn năm đầu được miẽn thuế TNDN, 2 năm tiếp theo được miễn 50% thuế TNDN.
Hoạt động tuõn thủ theo Luật doanh nghiệp 2005.
Kiểm soỏt rủi ro của BGĐ: Giấy chứng nhận HACCP CODE 2003 – chứng nhận hệ thống: “Phõn tớch mối nguy và điểm kiểm soỏt tới hạn”
2.2.2.2Đỏnh giỏ rủi ro kiểm soỏt trờn toàn bộ bỏo cỏo tài chớnh
Để đỏnh giỏ rủi ro kiểm soỏt, KTV trong cụng ty đó sử dụng “ Bảng cõu hỏi về HTKSNB”. Thực chất đú là việc KTV đỏnh giỏ sự hiện hữu và sự hoạt
động cú hiệu quả của HTKSNB của khỏch hàng. Để đỏnh giỏ về HTKSNB, KTV lần lượt tỡm hiểu cỏc nhõn tố cú ảnh hưởng đến HTKSNB. Cỏc yếu tố ảnh hưởng đú là: Mụi trường kiểm soỏt; Hệ thống kế toỏn; Thủ tục kiểm soỏt và Kiểm toỏn nội bộ.
Trước hết, Tỡm hiểu về mụi trường kiểm soỏt
Thụng thường, KTV tỡm hiểu cỏc thụng tin chung như: Bản chất và loại hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp; cơ cấu tổ chức; tổ chức nhõn sự; năng lực của BGĐ; mụi trường phỏp lớ của doanh nghiệp; ủy ban kiểm soỏt;...Để cú được cỏc thụng tin này, KTV cú thể phỏng vấn BGĐ khỏch hàng, nhõn viờn kế toỏn và cỏc thành viờn cú vai trũ quan trọng trong cụng ty.
Tiếp theo, Tỡm hiểu về hệ thống kế toỏn của khỏch hàng
Kiểm toỏn viờn tỡm hiểu cỏc thụng tin: Chế độ kế toỏn mà doanh nghiệp
đang ỏp dụng; cú hay khụng cú sự thay đổi chế độ kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng trong năm tài chớnh; số lượng nhõn viờn kế toỏn và sự thay đổi (nếu cú); hỡnh thức sổ kế toỏn mà doanh nghiệp đang ỏp dụng; cơ sở lập BCTC; nguyờn tắc hạch toỏn HTK; nguyờn tắc trớch khấu hao; nguyờn tắc ghi nhận doanh thu;…
Sau đú, Tỡm hiểu về cỏc thủ tục kiểm soỏt mà khỏch hàng đang ỏp dụng
toỏn, KTV đỏnh giỏ thụng qua “Bảng cõu hỏi đỏnh giỏ về hệ thống kiểm soỏt nội bộ của khỏch hàng”. Mục đớch là để KTV đỏnh giỏ xem cỏc thủ tục kiểm soỏt mà Cụng ty khỏch hàng ỏp dụng cú dựa trờn ba nghuyờn tắc cơ bản: nguyờn tắc “Phõn cụng phõn nhiệm”; “ủy quyền, phờ chuẩn”;và nguyển tắc “Bất kiờm nhiờm” cú được ỏp dụng hợp lớ. Ngoài những nguyờn tắc cơ bản trờn cỏc thủ tục kiểm soỏt cũn bao gồm: việc quy định chứng từ sổ sỏch phải đầy đủ, quỏ trỡnh kiểm soỏt vật chất đối với tài sản và sổ sỏch và kiểm soỏt độc lập việc thực hiện cỏc hoạt động của đơn vị.
Cuối cựng, Tỡm hiểu về HTKSNB
Qua tỡm hiểu về HTKSNB của hai khỏch hàng, KTV nhận thấy: cả hai Cụng ty ABC và XYZ đều cú tổ chức kiểm toỏn nội bộ.
Bảng cõu hỏi đỏnh giỏ về hệ thống kiểm soỏt nội bộ đưa ra một loạt cỏc cõu hỏi liờn quan đến cỏc yếu tố về mụi trường kiểm soỏt, hệ thống kế toỏn, thủ
tục kiểm soỏt và kiểm toỏn nội bộ. Bảng cõu hỏi đỏnh giỏ về hệ thống kiểm soỏt nội bộ của hai Cụng ty (Cụng ty cổ phần ABC và Cụng ty TNHH XYZ) cú nội dung như sau (trang bờn)
Qua “Bảng cõu hỏi về hệ thống kiểm soỏt nội bộ”, KTV đưa ra đỏnh giỏ của mỡnh về rủi ro kiểm soỏt của hai cụng ty cổ phần ABC và Cụng ty TNHH XYZ như sau:
Đối với Cụng ty cổ phần ABC: Cụng ty cú mụi trường kiểm soỏt khỏ
Bộ mỏy kế toỏn hoạt động khỏ hữu hiệu, cú cơ cấu tổ chức hợp lớ, cú những quy định rừ ràng về việc tổ chức hạch toỏn.
Mức rủi ro kiểm soỏt được đưa ra đú là: Trung bỡnh.
Đối với Cụng ty TNHH XYZ: tương tự như Cụng ty ABC Cụng ty XYZ cú mụi trường kiểm soỏt: Khỏ
Bộ mỏy kế toỏn: Khỏ
Bảng 2.5: Bảng cõu hỏi đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ
BẢNG CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
Nội dung Cụng ty ABC Cụng ty XYZ
Cú Khụng Cú Khụng
Mụi trường kiểm soỏt
Cú lớ do gỡ để nghi ngờ về tớnh chớnh của