I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦACƠNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý củacơng ty
Đứng đầu cơng ty là giám đốc do Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm. Giám đốc điều hành cơng ty theo chế độ một thủ trưởng, và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơng ty trước pháp luật, trước bộ thương mại và tập thể cơng nhân viên chức của cơng ty về việc tồn tại và phát triển của cơng ty cũng như các hoạt động ký kết hợp đồng, thế chấp vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí sắp xếp lao động. Giám đốc cơng ty cĩ quyền tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của cơng ty và quy định phân cấp quản lý của Bộ thương mại.
Trong ban giám đốc: giúp việc cho giám đốc cĩ một đồng chí phĩ giám đốc phụ trách sản xuất và giải quyết cơng việc khi giám đốc đi vắng.
Giúp giám đốc cĩ các phịng chức năng bao gồm:
+ Phịng kinh doanh nội địa: Tham mưu cho ban giám đốc các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hố, theo dõi đơn đốc việc thực hiện kinh doanh của các đơn vị, thực hiện các nhiệm vụ bán buơn và tổ chức bán lẻ.
+ Phịng kế hoạch thị trường: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm từ các số liệu báo cáo định kỳ của các bộ phận khác trong cơng ty từ tình hình thực tế của thị trường, xây dựng phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh và kế hoạch dài hạn.
+ Phịng xuất nhập khẩu thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu của cơng ty giao theo nhu cầu sản xuất, theo hợp đồng với các cơng ty trong và ngồi nước qua hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc qua uỷ thác.
+ Phịng kế tốn tài chính: Quản lý tồn bộ vốn, các tài liệu, số liệu về kế tốn tài chính, quyết tốn, tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ của nhà nước, báo cáo về tài chính lên cơ quan cấp trên và nộp các khoản cho ngân sách
nhà nước theo quy định, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trong cơng ty qua hoạt động tài chính.
+ Phịng tổ chức hành chính: Làm cơng tác hành chính, tổ chức cán bộ, thanh tra bảo vệ, lao động, tiền lương... là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thơng tin hành chính giữa giám đốc và các đơn vị khác, xử lý thơng tin từ các cơ quan cấp trên.
+ Phịng kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về máy mĩc kỹ thuật trong các dây truyền bộ phận sản xuất của cơng ty, quản lý, sản xuất, cĩ kế hoạch cung ứng vật tư cho các đơn vị theo kế hoạch.
+ Các đơn vị trực thuộc: Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do cơng ty giao, tự chủ trong cơng việc, tổ chức mọi hoạt động kinh doanh và tổ chức việc hạch tốn kế tốn theo quy định của nhà nước và cơng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty thực phẩm miền Bắc.
Các đơn vị trực thuộc Ban giám đốc Các phịng ban Các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố Chi nhánh Việt Trì Chi nhánh Hải phịng Chi nhánh TP HCM P. kinh doanh P. Tổ chức hành chính P. Kế tốn tài chính P. Kế hoạch thị trường P. Kỹ thuật sản xuất Các xí nghiệp Các cửa hàng Trung tâm