Tài sản cố định trong các doanh nghiệp được cấu tạo bởi nhiều bộ phận khác nhau. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định, các bộ phận này hư hỏng hao mịn khơng đồng đều. Để duy trì năng lực hoạt động của các tài sản cố định đảm bảo cho các tài sản cố định này hoạt động bình thường, an tồn, doanh nghiệp cần phải thường xuyên tiến hành việc bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định khi bị hư hỏng.
Tuỳ theo quy mơ, tính chất cơng việc sửa chữa mà người ta chia làm 2 loại: sửa chữa thường xuyên, bảo trừ, bảo dưỡng tài sản cố định và sửa chữa lớn TSCĐ khi hư hỏng năng hoặc kéo dài thời gian sử dụng của tài sản cố định.
2. Nội dung hạch tốn sửa chữa nhỏ.
Hoạt động sửa chữa nhỏ là hoạt động sửa chữa mà các chi phí phát sinh thường ít điểm ra thường xuyên nên khơng gây ra các biến động lớn đối với giá thành sản phẩm. Bởi vậy kế tốn hạch tốn các chi phí này trực tiếp vào chi phí kinh doanh trong kỳ tương ứng với bộ phận sử dụng TSCĐ đĩ.
Nợ TK 627,641,642
Cĩ TK 111, 112
3. Nội dung hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ.
Hoạt động sửa chữa lớn, do thời gian sửac chữa kéo dài các chi phí phát sinh cho một lần sửa chữa thường rất lớn nên khơng thể hạch tốn tồn bộ vào chi phí kinh doanh một kỳ được, nếu khơng nĩ sẽ gây các biến động lớn đối với giá thành sản phẩm trong kỳ sửa chữa. Mặt khác xét về mặt ý nghĩa kết quả của việc sửa chữa sẽ phụcvụ cho nhiều kỳ sản xuất, đầu mỗi năm đơn vị lập kế
hoạch sửa chữa lớn TSCĐ để lên dự tốn chi phí sửa chữa. Các khoản chi phí này được phân bổ đều và được trước vào chi phí trong kỳ sản xuất.
Cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ cũng cĩ thể tiến hành theo phương thức tự làm hoặc giao thầu.
* Theo phương thức tự làm, các chi phí phát sinh được tập hợp vào bên nợ TK 241 (2413) chi tiết theo từng cơng việc sửa chưã lớn, căn cứ vào chứng từ tập hợp chi phí, ghi:
Nợ TK 241 (2413)
Cĩ TK 111, 112, 152 hoặc 214...
* Theo phương thức giao thầu kế tốn phản ánh số tiền phải trả theo thoả thuận được ghi trong hợp đồng của cơng trình sửa chữa lớn:
Nợ TK 241 (2413) Cĩ TK 331
* Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành kế tốn phải tính tốnh giá thành thực tế của từng cơng trình sửa chữa để quyết tốn số chi phí này theo từng trường hợp.
+ Ghi thằng vào chi phí. Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642
Cĩ TK 241 (2413)
+ Hoặc kết chuyển vào TK chi phí trả trước (nếu chi phí lớn và ngồi kế hoạch trích trước) hoặc chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế hoạch, doanh nghiệp đã tính trước hàng háng)
Nợ TK 142 Nợ TK 335
Cĩ TK 241 (2413)
* Trường hợp sửa chữa nâng cấp, hiện đại hố hoặc kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định thì tồn bộ chi phí này được kết chuyển để tăng nguyên giá của TSCĐ.
Nợ TK 211
Cĩ TK 241 (2413)
Chú thích.
1. Chi phí thực tế về sửa chữa thường xuyên theo phương thức tự làm. 2. Chi phí thực tế về sửa chữa lớn thuê ngồi làm.
3. Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn về chi phí. 4. Kết chuyển giá thành sửa chữa lớn ngài kế hoạch 5. Tính trước chi phí vào chi phí kinh doanh.
6. Kết chuyển chi phí sửa chữa tăng nguyên giá tài sản cố định 7. Phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh 8. Kết chuyển giá thành sửa chữa trong kế hoạch.
VI. KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐĐỊNH 1. Kiểm tra tài sản cốđịnh