VII. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ HẠCH TỐN TSCĐ
2. Hạch tốn tổng hợp tài sản cố định
Cùng với kế tốn chi tiết TSCĐ trong hệ thống kế tốn TSCĐ kế tốn tổng hợp TSCĐ đĩng vai trị rất quan trọng, nĩ cung cấp một khối lượng thơng tin khái quát về tồn bộ quá trình tái sản xuất và những mối quan hệ ràng buộc trong từng khâu, từng giai đoạn của quá trình tái sản xuất. Hệ thống thơng tin được biểu hiện dưới dạng giá trị trên các tài khoản kế tốn và được liên kết chặt chẽ với nhau bởi những bút tốn kép. Chính vì vậy số liệu kế tốn tổng hợp được sử dụng để xác định tình hình vốn kinh doanh, sử dụng vốn kinh doanh và tính tốn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực hiện cân đối và tính tốn hiệu quả nền kinh tế quốc dân.
Chứng từ kế tốn sử dụng trong kế tốn tổng hợp TSCĐ bao gồm, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao sửa chữa lớn hồn thành, hố đơn bán hàng...
Thực hiện việc ghi chép vào sổ kế tốn là cơng việc cĩ khối lượng rất lớn và phải thực hiện thường xuyên hàng ngày. Do đĩ cần phải tổ chức một cách khoa học hợp lý hệ thống sổ sách kế tốn cĩ như vậy mới tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế tốn, đảm bảo cung cấp đủ. Kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theoyêu cầu củacơng tác quản lý tại đơn vị hoặc các báo cáo kế tốn gửi lên cấp trên và cơ quan Nhà nước. Mỗi đơn vị cĩ một hệ thống sổ sách kế tốn chính sách theochế độ quy định. Hạch tốn TSCĐ được hiện trên hệ thống sổ thống nhất đĩ. Việc sử dụng loại sổ nào sổ lượng, kết cấu và quan hệ ghi chép giử các sổ ra sao tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức mà đơn vị áp dụng. Sổ hạch tốn TSCĐ gồm cĩ sổ nhận ký, sổ cái khác nhau cho mỗi hình thức sổ.
- ở các doanh nghiệp ap dụng hình thức chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ trước hết được phản ánh vào chứng từ ghi sổ. Mỗi doanh nghiệp tăng, giảm được lập một chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đĩ sẽ vào sổ cái các tài khoản 211, 212, 213, 214,411... Theo đúng quan hệ đối ứng đã trình bày.
Đối với các nghiệp vụ về nhượng bán, thanh lý TSCĐ, từ chứng từ gốc cũng được giao ghi vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK 821,721, TK 111, 112 và các tài khoản khác cĩ liên quan.
- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phần kế tốn tổng hợp TSCĐ sử dụng nhật ký chứng từ số 9 phản ánh số phát sinh bên cĩ TK 211, TK 212, TK 213 đối ứng nợ với các tài khoản cĩ liên quan.
Cơ sở để ghi nhật ký chứng từ số 9 là các biên bản bàn giao, nhượng bán, thanh lý và các chứng từ cĩ liên quan đến giảm TSCĐ của doanh nghiệp. Cuối tháng hoặc cuối quý khốc sổ nhật ký chứng từ số 9, xác định số phát sinh Bên cĩ TK 211, 212, 213 đối ứng nợ của các tài khoản cĩ liên quan và lấy sổ tổng cộng của nhật ký chứng từ để ghi sổ cái.
Hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày tháng năm Số hiệu
STT Trích yếu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Nợ Cĩ Cộng Kèm theo... chứng từ gốc
Kế tốn trưởng Người lập biểu
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
STT NT STT NT
SỔ CÁI
Tài khoản Số hiệu Năm NT ghi cĩ` Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Cĩ Số dư ĐK Phát sinh Cộng PS Số dư cuối kỳ Hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chứng từ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 9 Số TT
Chứng từ Diễn giải Ghi cĩ TK 211 ghi nợ TK
Ngày Số Cộng
cĩ TK 211
VIII. HỆ THỐNG CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TRANG BỊ VÀ SỬ DỤNG TSCĐ