II. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG HỮU HƯNG
2. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty
2.3. Phân tích tình hình quản trị các khoản phải thu
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thường chiếm dụng vốn lẫn nhau. Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm thì bán chịu cũng là một biện pháp khá hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bán chịu quá nhiều thì Cơng ty sẽ lâm vào tình trạng thiếu vốn giả tạo. Hơn nữa, nếu khơng quản trị tốt các khoản phải thu thì đây cịn là nguyên nhân gây thất thốt vốn do khơng địi nợđược.
Ta hãy xem xét tình hình quản trị các khoản phải thu ở Cơng ty Gốm Xây dựng Hữu Hưng thơng qua sự biến động các khoản phải thu ở bảng sau:
Bảng 5: Sự biến động các khoản phải thu
Đơn vị: 1000 đồng
Khoản phải thu 1999 2000 Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1. Phải thu của khách hàng 3.094.703 91 1.755.850 95 -1.338.853 -43 2. Trả trước cho người bán 40.000 2 40.216 2 +216 +0.05 3. Thuế GTGT được khấu trừ - - - - 4. Phải thu nội bộ - - - - 5. Phải thu khác 243.192 7 47.677 3 -195.515 -80,3 6. Dự phịng phải thu khĩ địi - - - - Tổng số 3.377.895 100 1.843.743 100 -1.543.152 -45,4 Bảng trên cho thấy:
Tổng số khoản phải thu của Cơng ty tại thời điểm 31/12/2000 là: 1.843.743 ngàn đồng. So với năm 1999 giảm về số tuyệt đối là: 1.543.152 ngàn
đồng, tỉ lệ giảm 45,4%.
Cụ thể các khoản phải thu giảm do:
- Phải thu của khách hàng giảm 1.338.853 ngàn đồng, tỉ lệ giảm 43,3%.
Đây là nguyên nhân chính làm các khoản phải thu của Cơng ty giảm vì khoản phải thu của khách hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất (95%) trong tổng các khoản phải thu.
-Phải thu khác giảm 195.515 ngàn đồng, tỷ lệ giảm 80,3%
Các khoản phải thu giảm là dấu hiệu tốt, gĩp phần nâng cao hiệu quả sử
dụng VLĐ trong Cơng ty, chứng tỏ rằng Cơng ty đã hạn chế việc bán chịu cho khách hàng đồng thời làm tốt cơng tác thu hồi các khoản nợ.
Việc Cơng ty làm tốt cơng tác quản trị các khoản phải thu hạn chế việc bị
chiếm dụng vốn cịn được thể hiện qua 2 chỉ tiêu
Số vịng quay các khoản phải thu và kỳ thu tiền trung bình Cơng thức:
Doanh thu thuần -Số vịng quay các khoản phải thu =
Số dư BQ các khoản phải thu 360 ngày
-Kỳ thu tiền trung bình =
Số vịng quay các khoản phải thu *Năm 1999
19.141.541
-Vịng quay các khoản phải thu = = 4,5 vịng 5.100.914+3.377.895
2 360
-Kỳ thu tiền trung bình = = 80 ngày 4,5
*Năm 2000
24.030.632
-Vịng quay các khoản phải thu = = 9,2 vịng 3.377.895+1.843.743
360
-Kỳ thu tiền trung bình = = 39 ngày 9,2 vịng
Như vậy, vịng quay các khoản phải thu năm 2000 so với năm 1999 quay nhanh hơn (cao hơn) 9,2-4,5=4,7 vịng, chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu là tốt hơn, Cơng ty ít bị chiếm dụng vốn. Số ngày để thu các khoản phải thu (kỳ thu tiền trung bình) giảm 80-39=41 ngày. Các khoản phải thu được thu hồi nhanh sẽ giúp Cơng ty cĩ thêm một số VLĐ để bổ sung vào quá trình sản xuất kinh doanh . Đây là nhân tố tích cực gĩp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ