II. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG HỮU HƯNG
2.2.Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho.
2. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động ở Cơng ty
2.2.Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho.
Trong quá trình luân chuyển của vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại vật tư hàng hố dự trữ là bước đệm cần thiết cho quá trình sản xuất liên tục của Cơng ty. Trong nền kinh tế thị trường thì Cơng ty khơng thể tiến hành sản xuất đến đâu mua nguyên vật liệu đến đĩ mà luơn phải cĩ nguyên vật liệu dự trữ.
Trong năm 2000, hàng tồn kho của Cơng ty chiếm tới 56,7% tổng số vốn lưu động hay nĩi một cách khác: hơn một nửa số vốn lưu động của Cơng ty nằm trong hàng tồn kho. Do vậy, cơng tác quản trị hàng tồn kho phải được đặt lên hàng đầu.
Ta hãy xem xét tình hình tăng giảm hàng tồn kho của Cơng ty 2 năm qua thơng qua sự biến động của các tài khoản ở bảng sau.
Bảng 4: Sự biến động hàng tồn kho
Đơn vị: 1000 đồng
Hàng tồn kho 1999 2000 Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1. Hàng mua đang đi đường - - - - 2. NL, VL tồn kho 2.137.812 58 3.748.919 59 +1.611.107 75,3 3. CC DC tồn kho 163.329 4 593.327 9 +429.998 263,2 4. Thành phẩm 500.702 14 387.151 6 -113.551 -22,7
5. Chi phí SXKD DD 895.120 24 1.615.926 26 +720.806 80,6 6. Hàng hố tồn kho - - - - 7. Hàng gửi bán - - - - 8. Dự phịng giảm giá HTK - - - - Tổng số 3.696.963 100 6.345.323 100 +2.648.360 +71,6 Bảng trên cho thấy: Hàng tồn kho của Cơng ty tại thời điểm 31/12/2000 là 6.345.323 ngàn đồng. So với năm 1999 tăng về số tuyệt đối là 2.648.360 ngàn đồng, tỉ lệ tăng 71,6%. Cụ thể hàng tồn kho tăng do: - Nguyên vật liệu tồn kho tăng 1.611.107 ngàn đồng, tỉ lệ tăng 75,5%.
Đây là nguyên nhân chính làm cho hàng tồn kho tăng vì nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỉ trọng lớn nhất (59%) trong tổng số hàng tồn kho của Cơng ty.
- Cơng cụ dụng cụ tồn kho tăng 429.998 ngàn đồng, tỉ lệ tăng 263,2%. - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng 720.860 ngàn đồng, tỉ lệ tăng 80,6%.
Như vậy, hàng tồn kho tăng chủ yếu là do nguyên vật liệu tồn kho và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng. Việc để hàng tồn kho tăng đột biến và chiếm tỉ trọng quá lớn trong cơ cấu vốn lưu động phần nào phản ánh cơng tác dự
trữ nguyên vật liệu chưa tốt, sự phối hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất khơng được nhịp nhàng. Hơn nữa, nguyên vật liệu của Cơng ty chỉ bao gồm đất sét và than. Giá cả của hai mặt hàng này thường khơng cĩ biến động lớn. Khả
năng cung ứng của thị trường cũng tương đối dồi dào và ổn định. Do vậy Cơng ty cần xem xét lại xem cĩ cần thiết phải đầu tư quá lớn như vậy vào nguyên vật liệu dự trữ khơng.
Trong năm 2000, thành phẩm tồn kho giảm được 113.551 ngàn đồng, tỉ lệ
giảm 22,7%. Điều này chứng tỏ Cơng ty đã làm tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả cơng tác quàn trị hàng tồn kho cịn được biểu hiện qua chỉ tiêu số vịng quay hàng tồn kho và số ngày một vịng quay hàng tồn kho.
Cơng thức:
Giá vốn hàng bán Số vịng quay =
hàng tồn kho Hàng tồn kho bình quân * Năm 1999: 15.369.100 - Số vịng quay = = 4,5 vịng hàng tồn kho (3.068.365 + 3.696.963)/2 360 ngày 360 - Số ngày một vịng = = = 80 ngày quay hàng tồn kho Số vịng quay HTK 4,5 * Năm 2000 19.608.859 - Số vịng quay = =3,9 vịng hàng tồn kho (3.696.963 + 6.345.323)/2 360 - Số ngày một vịng = = 92 ngày quay hàng tồn kho 3,9 Số vịng quay hàng tồn kho năm 2000 so với năm 1999 giảm đi :3,9 - 4,5 = 0,6 vịng và số ngày 1 vịng quay tăng :92-80 = 12 ngày. Chứng tỏ trong năm 2000, Cơng ty đã phải đầu tư vào hàng tồn kho nhiều hơn hay mức tăng hàng tồn kho lớn hơn mức tăng doanh số.
Nĩi tĩm lại, hàng tồn kho năm 2000 tăng đột biến cả về quy mơ lẫn tỉ
ty cần xem xét lại mức dự trữ hàng tồn kho để làm giảm lượng vốn bị ứ đọng, hạn chế chi phí lưu kho...