I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY
4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty Gốm xây dựng Hữu Hưng
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty là hình thức kế tốn tập chung hay cịn gọi là tổ chức kế tốn một cấp. Mặc dù Cơng ty cĩ 3 phân xưởng sản xuất trên 3 địa bàn khác nhau nhưng tồn bộ cơng việc kế tốn đều được tập trung về phịng kế tốn trung tâm dưới sự chỉ đạo chung của kế tốn trưởng. Phịng kế tốn trung tâm của Cơng ty phải thực hiện các cơng việc: Thu nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thơng tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp.
Giám đốc PGĐ kỹ thuật PGĐ sản xuất PGĐ h nh chính Phịng Kỹ thuật PX Ngãi Cầu PX Hữu Hưng PX Từ Liêm Phịng tổ chức hành chính Phịng Kinh doanh Phịng Tài chính - Kế tốn
Quan hệ giữa các loại lao động trong bộ máy kế tốn ở Cơng ty là quan hệ trực tuyến, nghĩa là kế tốn trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế tốn phân hành khơng thơng qua khâu trung gian nhận lệnh. Dưới sự chỉ đạo của kế
tốn trưởng là các nhân viên kế tốn phần hành phụ trách một mảng cơng việc kế tốn và cĩ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng. Các nhân viên thống kê phân xưởng cĩ nhiệm vụ tập hợp các số liệu ban đầu, thống kê tính lương cho phân xưởng theo yêu cầu của kế tốn trưởng, định kỳ gửi về phịng Kế tốn.
Bộ máy kế tốn Cơng ty cĩ nhiệm vụ sau:
- Hướng dẫn, đơn đốc các bộ phận trong Cơng ty thu thập đầy đủ, kịp thời chính xác các chứng từ hạch tốn ban đầu.
- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
- Thực hiện việc lập các báo cáo kế tốn định kỳ gửi lên Tổng Cơng ty và các cơ quan của Nhà nước (cục thuế, thống kê, ngân hàng, cục quản lý vốn và tài sản...).
- Xây dựng, giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành, giá bán. - Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế tốn theo đúng quy định. Trên đây là nhiệm vụ chung của bộ máy kế tốn. Tuy nhiên mỗi thành viên trong bộ máy kế tốn lại đảm nhiệm một phần hành kế tốn nhất định. Cụ
thể như sau:
- Kế tốn trưởng: Phụ trách chung phịng kế tốn, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra cơng việc của các kế tốn viên trong phịng. Kế tốn trưởng phụ trách kế tốn tổng hợp. Hàng quý cĩ nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên Tổng Cơng ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo yêu cầu. Kế tốn trưởng chịu sự chỉđạo trực tiếp của Giám đốc
-Kế tốn tiền gửi ngân hàng, tài sản cố định: theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngân hàng. Mở sổ theo dõi tài sản cốđịnh của tồn Cơng ty (tình hình tăng, giảm TSCĐ) , lập kế hoạch trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng .
-Kế tốn vật tư: Hạch tốn chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ và theo dõi thanh tốn với người bán.
- Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Hạch tốn chi tiết thành phẩm nhập kho, tiêu thụ. Theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng.
- Kế tốn thanh tốn và giá thành: Là người theo dõi thanh tốn tạm ứng các khoản phải thu, phải trả, tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiêu khi phát sinh các nghiệp vụ
liên quan đến tiền mặt. Thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt.
- Nhân viên thống kê phân xưởng: Cĩ nhiệm vụ chấm cơng cho cơng nhân hàng ngày. Ngồi ra cịn lập bảng nghiệm thu sản phẩm hàng ngày theo từng loại gạch từng thứ hạng phẩm cấp. Cuối tháng kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang dưới phân xưởng, tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, tập hợp chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu
Hiện nay, hình thức sổ kế tốn đang áp dụng tại Cơng ty là hình thức sổ
nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức kế tốn này tạo nhiều thuận lợi cho Cơng ty khi ứng dụng máy tính trong xử lý thơng tin kế tốn trên sổ, làm giảm khối lượng cơng việc cho các nhân viên kế tốn.
Theo hình thức này, hệ thống sổ kế tốn ở Cơng ty gồm các loại sau: Sổ
nhật ký chung, Sổ cái TK, các sổ chi tiết, các bảng kê, bảng phân bổ.
Kế tốn trưởng Thủ quỹ Kế tốn TGNH & TSCĐ Kế tốn Vật tư & TT với NB Kế tốn TT & Giá th nh Kế tốn TT & TT với NM
Nhân viên thống kê PX Từ Liêm, Ngãi
Cầu, Hững Hưng
Quy trình hạch tốn kế tốn trên hệ thống sổ kế tốn tại Cơng ty như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});