Hệ thống kiểm sốt nội bộ tại các doanh nghiệp

Một phần của tài liệu Thực trạng về kiểm soát nội bộ và những vấn đề về quản trị rủi ro tại các doanh nghiệp trên thế giới và Việt Nam (Trang 111 - 115)

1. Cơng ty cĩ ban hành các quy định cụ thể hoặc khẳng định các vấn đề liên quan đến đạo đức nghề nghiệp khơng?

14/14 0/4 14/18 2. Các biện pháp xử lý những vi phạm đạo

đức nghề nghiệp (gian lận, làm sai lệch số liệu, gây mất đồn kết,..) cĩ được thực hiện đúng như quy định của cơng ty khơng?

12/14 0/4 12/18 3. Nhà quản lý cĩ đặt quyền lợi chung lên

hàng đầu bằng cách thực thi tính chính trực và đạo đức trong cả lời nĩi và việc làm khơng?

13/14 4/4 17/18 4. Cơng ty cĩ những biện pháp để hạn chế

hoặc loại bỏ những sức ép, cơ hội để nhân viên thực hiên những hành vi trái đạo đức?

10/14 2/4 12/18 5. Các vị trí cơng việc hiện tại và cách thức

tuyển dụng nhân viên của cơng ty hiện nay cĩ đảm bảo “đúng người đúng việc”?

10/14 2/4 12/18 6. Cơng ty cĩ thường xuyên tổ chức những

chương trình đào tạo hay cử nhân viên tham gia các khĩa đào tạo ngắn hạn bên ngồi để nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình?

12/14 2/4 14/118

7. Quy chế khen thưởng và kỷ luật nhân viên

cĩ hợp lý? 9/10 (4) 4/4 13/14 (4) 8. Các thành viên Hội đồng quản trị cĩ đủ

kiến thức, kinh nghiệm, thời gian và tính khách quan trong sự hoạt động của mình và

12/12

đánh giá ban Giám đốc?

9. Hội đồng quản trị cĩ tổ chức họp thường xuyên và ra các báo cáo kịp thời khơng?

12/12

(2) 3/3 (1) 15/15 (3) 10. Ban Kiểm sốt cĩ các thành viên là

người bên ngồi khơng? 8/12 (2) 1/3 (1) 9/15 (3) 11. Nếu cơng ty cĩ ban Kiểm sốt (hoặc

kiểm tốn nội bộ), hoạt động của ban Kiểm sốt hiện nay cĩ đáp ứng được với yêu cầu đặt ra?

12/12

(2) 2/3 (1) 13/15 (3) 12. Ban Giám đốc cĩ thận trọng trong các

quyết định kinh doanh? 14/14 4/4 18/18 13. Giám đốc/Tổng giám đốc của cơng ty cĩ

thể hiện phong cách điều hành hoạt động rõ ràng (chẳng hạn tuyệt đối tuân thủ các cam kết,..) khơng?

14/14 3/4 17/18 14. Ban lãnh đạo cĩ thường xuyên trao đổi

trực tiếp với nhân viên cấp dưới? 13/14 4/4 17/18 15. Anh/Chị cĩ hài lịng về sự minh bạch về

các hoạt động trong cơng ty khơng? Chẳng hạn các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh tế, những cam kết về các vấn đề xã hội, mơi trường của cơng ty,..?

13/14 4/4 17/18

16. Cơ cấu tổ chức hiện tại (với chức năng và quyền hạn được quy định) cĩ tạo nên sự chồng chéo khơng?

4/14 1/4 5/18 17. Cơ cấu tổ chức hiện tại (với chức năng và

quyền hạn được quy định) cĩ đảm bảo cho các thủ tục kiểm sốt phát huy được tác dụng?

12/14 3/4 15/18 18. Việc phân chia quyền hạn và trách

nhiệm giữa các bộ phận, phịng ban cĩ được quy định bằng văn bản khơng

12/14 4/4 16/18 19. Nhân viên cĩ biết chính xác nhiệm vụ

cxiii

nhân, phịng ban khác cũng như sự đánh giá của các cấp quản lý?

20. Anh/Chị cĩ biết mục đích tồn tại (sứ mạng) của cơng ty và các chiến lược đang áp dụng hiện nay tại cơng ty?

12/4 1/4 13/18 21. Ngồi các mục tiêu tổng quát như doanh

thu, lợi nhuận, thị phần, chi phí,.., cơng ty cĩ xác định các mục tiêu cụ thể liên quan đến từng phịng ban, bộ phận hay các mảng hoạt động cụ thể khơng? Chẳng hạn giảm tỷ lệ số lượng nhân viên/số khách hàng chăm sĩc,..

11/14 4/4 15/18

22. Cơng ty cĩ quy định rõ ràng các rủi ro nào là khơng thể chấp nhận được đối với sự tồn tại của cơng ty khơng? Chẳng hạn khơng được phép đưa ra thị trường sản phẩm khơng đúng chất lượng?

8/14 2/4 10/18

23. Cơng ty cĩ quy định rủi ro cĩ thể chấp nhận đối với từng mục tiêu cụ thể khơng? Chẳng hạn số lần giao hàng trễ khơng vượt qúa 5%?

7/14 2/4 9/18 24. Cơng ty cĩ thường xuyên đánh giá sự

kiện tiềm tàng ảnh hưởng đến việc thực hiện mục tiêu dưới bất kỳ hình thức nào?

9/14 0/4 9/18 25. Các yếu tố tác động đến sự kiện tiềm

tàng cĩ được xem xét đầy đủ? (yếu tố bên trong, bên ngồi, chính trị, xã hội, khoa học kỹ thuật, cơ sở vật chất, nhân sự,…)

9/14 0/4 9/18 26. Cơng ty cĩ xem xét sự tác động, ảnh

hưởng lẫn nhau giữa các sự kiện tiềm tàng? Chẳng hạn, giữa giá mua nguyên vật liệu và tỷ giá hối đối?

9/14 1/4 10/18 27. Các bộ phận nghiệp vụ cĩ kiêm ghi chép

kế tốn khơng? 1/14 1/4 2/18

nghiệp vụ cĩ kiêm bảo quản tài sản khơng? 29. Nhân viên kế tốn cĩ kiêm bảo quản tài

sản khơng? 2/14 0/4 2/18

30. Dữ liệu đầu vào trên các chứng từ cĩ được kiểm sốt một cách chặt chẽ? (ví dụ sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sự liện tục của số hiệu chứng từ, quyền và trách nhiệm của các cá nhân liên quan đến nội dung kinh tế,..)

14/14 4/4 18/18

31. Nhân viên cĩ thể chỉnh sửa hoặc xố số

liệu trên hệ thống máy tính? 1/14 2/4 3/18 32. Việc kiểm tra độc lập cĩ được thực hiện

khơng? (kiểm tra được tiến hành bởi một người khơng thực hiện nghiệp vụ và hồn tồn độc lập)

14/14 1/4 15/18 33. Ban lãnh đạo cĩ thường xuyên so sánh

đối chiếu số liệu thực tế so với kế hoạch, năm trước của từng bộ phận cũng như tồn cơng ty?

14/14 4/4 18/18 34. Cơng ty cĩ phân tích định kỳ số liệu liên

quan đến các doanh nghiệp hoạt động trong ngành hoặc đối thủ cạnh tranh?

12/13

(1) 1/4 13/17 (1) 35. Các sáng kiến về đổi mới và cải tiến cĩ

được Giám đốc cơng ty xem xét một cách nghiêm túc?

12/13

(1) 1/4 13/17 (1) 36. Các báo cáo cĩ đảm bảo yêu cầu về độ

chính xác, kịp thời, và cĩ giá trị giúp nhà quản lý đánh giá được các rủi ro tác động đến cơng ty?

14/14 4/4 18/18 37. Cách thức truyền thơng hiện tại cĩ đảm

bảo rằng nhà quản lý hiểu được tâm tư nguyện vọng của các nhân viên cấp dưới và cấp dưới hiểu được chỉ thị, mong muốn của cấp trên?

cxv

38. Các kênh thơng tin hiện tại cĩ đảm bảo rằng thơng tin cung cấp cho bên ngồi và thơng tin đơn vị nhận từ bên ngồi là hợp lý và hữu ích cho các đối tượng sử dụng?

11/14 1/4 12/18 39. Hệ thống kiểm sốt nội bộ cĩ tạo điều

kiện để các nhân viên và các bộ phận giám sát lẫn nhau trong cơng việc hàng ngày?

11/14 0/4 11/18 40. Các nhà quản lý cĩ thực hiện các giám

sát thường xuyên việc quản trị rủi ro tại cơng ty? Chẳng hạn sự tuân thủ các chính sách, thủ tục của nhân viên, sự nhất quán trong các chu trình,…

10/13

(1) 1/4 11/17 (1) 41. Các hoạt động đánh giá định kỳ của các

nhà quản lý cĩ được thực hiện để đánh giá sự hữu hiệu và hiệu qủa của hệ thống kiểm sốt và điều chỉnh cho phù hợp với các thời kỳ khơng?

9/13 (1) 0/4 9/17 (1)

42. Các khiếm khuyết của hệ thống (các đề xuất để hồn thiện hệ thống) cĩ được báo báo lên các cấp liên quan hay khơng?

12/13

(1) 4/4 16/17

Một phần của tài liệu Thực trạng về kiểm soát nội bộ và những vấn đề về quản trị rủi ro tại các doanh nghiệp trên thế giới và Việt Nam (Trang 111 - 115)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(117 trang)