Phơng pháp đồ thị giúp cho cấp lãnh đạo có cái nhìn bao quát về xu hớng mà vẫn nhận ra sự biến động lên hay xuống của các chỉ tiêu.
Ví dụ dới đây là đồ thị về doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần của Công ty trong các năm 2007, 2008, 2009 ta thấy doanh thu và giá vốn hàng bán thờng có mối quan hệ cùng chiều, doanh thu tăng thì giá vốn hàng bán cũng tăng và ngợc lại. Năm 2008 doanh thu tăng lên thì giá vốn hàng bán cũng tăng lên, năm 2009 doanh thu giảm xuống thì giá vốn hàng bán cũng giảm xuống. Còn lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần cũng có mối quan hệ cùng chiều, lợi nhuận gộp tăng lên thì lợi nhuận thuần cũng tăng lên. Năm 2009 so với năm 2008 doanh thu giảm xuống nhng giá vốn hàng bán giảm mạnh hơn doanh thu, điều này dẫn đến lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần năm 2009 đều tăng hơn so với năm 2008.
61,382,593,074 60 60
54,722,077,946 Dthu Dthu 50 44,369,793,132 40 36,287,580,718 30 GVHB 27,215,730,004 26,570,028,888 23,851,089,278 20 LN gộp 15,816,831,900 10 LN thuần 8,755,693,267 6,189,253,920 3,588,708,606 0 2007 2008 2009
Đồ thị phân tích xu hớng biến động của Doanh thu, GVHB, LN gộp, LN thuần
3.3.5 Các điều kiện thực hiện giải pháp* Về phía Nhà nớc * Về phía Nhà nớc
Các doanh nghiệp lớn nhỏ đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, do đó một sự thay đổi nào từ chính sách chế độ của Nhà nớc đều có ảnh hởng tới quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy để cho công tác phân tích
tình hình tài chính của doanh nghiệp đạt kết quả cao, Nhà nớc cần có những thay đổi trong cơ chế, chính sách nh sau :
- Nhà nớc cần hoàn thiện các quy định về chế độ kế toán hiện hành : xoá bỏ sự phân biệt giữa các loại hình doanh nghiệp, hoàn thiện cơ chế kiểm tra giám sát doanh nghiệp thông qua hệ thống kế toán, kiểm toán.
- Hoàn thiện chế độ kế toán một cách đồng bộ, thống nhất theo hớng mở, linh hoạt mang tính hớng dẫn không áp đặt để các doanh nghiệp vận dụng phù hợp với điều kiện và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xây dựng quy định về việc công bố thông tin, cần quy định rõ các báo cáo cần phải đợc công bố, những chỉ tiêu mang tính bắt buộc phải có báo cáo định kỳ, các điều kiện công bố thông tin bất thờng.
- Thống nhất quy định kiểm toán đối với tất cả các doanh nghiệp. Thực hiện điều này chính là tạo sự công bằng giữa các doanh nghiệp, tăng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc lập và cung cấp các báo cáo tài chính.
- Có các chế tài xử lý nghiêm khắc đối với các đơn vị công bố thông tin sai lệch. Các đối tợng sử dụng thông tin đều đa ra các quyết định của mình, vì vậy thông tin đa ra cần phải đầy đủ và chính xác.
- Ban hành những quy định cụ thể đối với công tác thống kê. Vì mọi chỉ tiêu của doanh nghiệp chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó đợc so sánh với các đơn vị khác trong cùng nghành và ngoài ngành. Do đó Nhà nớc cần có những chính sách quy định cụ thể đối với cơ quan thống kê và bản thân cơ quan thống kê phải có những quy chế làm việc để có thể thu thập một cách đầy đủ thông tin từ các doanh nghiệp để từ đó đa ra đợc số liệu thống kê một cách kịp thời, chính xác.
* Về phía Công ty :
- Công ty cần tổ chức một bộ máy kế toán hoạt động một cách khoa học, chuyên môn hoá cao, rút ngắn thời gian hoàn thành các báo cáo tài chính để cung cấp tài liệu sớm cho công tác phân tích báo cáo tài chính.
- Cần công khai hoá thông tin tài chính để thu hút nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh. Niêm yết thông tin tại Công ty, các tạp chí ngành, trang web của Công ty.
- Tổ chức các lớp tập huấn về quản lý tài chính, hớng dẫn thực hiện theo đúng các chuẩn mực kế toán của Nhà nớc. Liên tục cập nhập các quy định, chính sách mới mà Nhà nớc ban hành.
- Vì công tác phân tích báo cáo tài chính là một công việc phức tạp đòi hỏi cán bộ làm công tác phân tích phải có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn cao. Vì vậy Công ty phải tổ chức đào tạo cán bộ làm công tác phân tích một cách cơ bản, chuyên sâu, chuyên môn hoá cao chứ không kiêm nhiệm để công tác phân tích đạt kết quả cao.
- Phải coi phân tích báo cáo tài chính là một hoạt động thờng xuyên quyết định đến khả năng cạnh tranh của Công ty.
- Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác phân tích tình hình tài chính, kịp thời ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật nh ứng dụng các phần mềm phân tích chuyên dụng…
Kết luận chơng 3
Qua đánh giá thực trạng công tác phân tích tình hình tài chính tại Công ty, tác giả đã đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức phân tích tình hình tài chính, hệ thống thông tin phục vụ phân tích, phơng pháp phân tích đồng thời bổ sung thêm một số chỉ tiêu phân tích nhằm hoàn thiện thêm tình hình phân tích tài chính tại Công ty.
Bên cạnh đó cũng nêu lên một số điều kiện về phía Công ty cũng nh Nhà n- ớc để công tác phân tích tình hình tài chính thực sự cung cấp đợc các thông tin hiệu quả, hữu ích .
Kết luận
Trên cơ sở nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn về phân tích tình hình tài chính, chúng ta thấy rằng trong nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển và xu hớng hội nhập quốc tế ngày càng mạnh mẽ đòi hỏi các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tiến hành phân tích tình hình tài chính. Nhu cầu về sử dụng thông tin từ phân tích tài chính của doanh nghiệp ngày càng cao vì vậy vấn đề hoàn thiện phân tích tình hình tài chính trong doanh nghiệp ngày càng trở nên cấp thiết để thông tin đa ra đợc chính xác, đầy đủ, kịp thời, thực sự có ích cho ngời sử dụng thông tin. Chính vì vậy tác giả đã chọn đề tài “ Hoàn thiện phân tích tình hình tài chính tại Công ty cổ phần hợp tác lao động nớc ngoài”.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về thực trạng về tình hình phân tích tài chính tại Công ty cổ phần hợp tác lao động nớc ngoài, cùng với sự hớng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Thanh Quý bài luận văn đã thực hiện đợc 3 vấn đề sau :
- Hệ thống hoá đợc cơ sở lý luận chung về phân tích tình hình tài chính và vai trò của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp.
- Tìm hiểu về thực trạng tình hình phân tích tài chính tại Công ty cổ phần hợp tác lao động nớc ngoài.
- Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện tình hình phân tích tài chính tại Công ty hợp tác lao động nớc ngoài.
Tuy nhiên do kiến thức thực tế còn hạn chế và công tác phân tích tình hình tài chính là một lĩnh vực phức tạp và cón khá mới tại Việt Nam, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng luận văn không tránh khỏi những khuyếm khuyết. Tác giả rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các đồng nghiệp để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tiễn cao hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình “ Phân tích báo cáo tài chính” . Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Năng Phúc – Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân.
2. “ Phân tích tài chính trong các công ty cổ phần ở Việt Nam” – Nhà xuất bản tài chính 2004
3. “ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”. Chủ biên PGS.TS Phạm Thị Gái – Trờng đại học kinh tế quốc dân, 2004.
4. “ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – 26 chuẩn mực kế toán mới & các văn bản hớng dẫn thực hiện. Nhà xuất bản lao động xã hội – Bộ tài chính 2007.
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kê .
6. “ Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp” . Chủ biên : PGS. TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân, Hà nội 2006 .
7. “ Chế độ kế toán Việt Nam” - Bộ tài chính – Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2007 .