- Đối với phương phỏp xỏc định định mức chi theo học sinh cú ưu điểm đảm bảo đủ ngõn sỏch chi thường xuyờn cho cỏc trường; Đối với khu vực giỏo dục đào tạo đó
2.2.3.2 Cụng tỏc quyết toỏn chi ngõn sỏch:
Hàng quớ, năm cỏc cơ sở giỏo dục - đào tạo phải lập bỏo cỏo quyết toỏn gửi cơ quan quản lý cấp trờn và cơ quan tài chớnh đồng cấp. Trong trường hợp muốn điều chỉnh Mục chi thỡ cỏc cơ sở giỏo dục phải bỏo cỏo cơ quan quản lý cấp trờn để được xem xột phờ duyệt và cơ quan tài chớnh quyết định.
Sau khi dự toỏn được duyệt, ngõn sỏch đó được phõn bổ và cấp phỏt để sử dụng thỡ việc quyết toỏn ngõn sỏch là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện đối với tất cả cỏc đơn vị được thụ hưởng ngõn sỏch khụng kể số lượng nhiều hay ớt. Tất cả cỏc trường và cỏc cơ quan quản lý giỏo dục đều thực hiện nghiờm tỳc điều này; song vấn đề đỏng lưu ý ở khõu này là việc kiểm tra và phờ duyệt quyết toỏn của cỏc trường. Theo qui định hiện hành, việc kiểm tra và phờ duyệt quyết toỏn của cỏc trường là trỏch nhiệm của cơ quan quản lý cấp trờn cú sự phối hợp với cơ quan tài chớnh đồng cấp. Tuy nhiờn ở một vài địa phương việc phối hợp giữa cơ quan chủ quản với cơ quan tài chớnh trong kiểm tra phờ duyệt quyết toỏn đối với cỏc cơ sở giỏo dục chưa chặt chẽ và cũn rất khỏc nhau giữa cỏc địa
phương; Khụng cú sự phõn định rừ ràng về trỏch nhiệm giữa cơ quan cấp phỏt kinh phớ và cơ quan phờ duyệt quyết toỏn ngõn sỏch.
- Do cơ chế quản lý ngõn sỏch giỏo dục - đào tạo ở cỏc địa phương cũn chưa thống nhất nờn nhiều cơ quan quản lý giỏo dục ở địa phương khụng nắm được tỡnh hỡnh kinh phớ, sử dụng và quyết toỏn của cỏc đơn vị trường học thuộc phạm vi quản lý ngành, đặc biệt là đối với cỏc trường tiểu học và trung học cơ sở do cấp huyện quản lý. Do vậy nếu cú những sai sút trong việc sử dụng và quyết toỏn ngõn sỏch ở đơn vị trường học sẽ rất khú quy trỏch nhiệm thuộc cơ quan tài chớnh hay cơ quan quản lý giỏo dục.
- Mặc dự trong phõn bổ và cấp phỏt kinh phớ cú thể được thực hiện theo phương thức "trọn gúi", nhưng khõu quyết toỏn vẫn phải thực hiện theo quy định chung của Luật Ngõn sỏch, cụ thể là quyết toỏn thu chi phải chi tiết theo mục lục ngõn sỏch; cú như vậy mới giỳp cho cơ quan quản lý chuyờn ngành và cơ quan tài chớnh tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh điều hành, sử dụng thu chi tài chớnh ở cơ sở.