II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá.
c.Phòng khoa học-kỹ thuật.
Vấn đề nổi cộm nhất trong phòng là bố trí lao động một cach chưa hợp lý và bổ xung thêm nhân viên chuyên trách. Sau khi hoàn thiện cơ cấu, trình độ của cán bộ công nhân viên trong phòng như sau: (biểu 17)
- Bổ xung thêm 1 cán bộ làm công tác marketing.
- Nhân viên giám định kỹ thuật giảm xuống còn 01 người, đồng thời kiêm nhiệm luôn cả chức năng phụ trách công tác an toàn lao động.
- Rút bớt nhân viên làm công tác thanh quyết toán xuống còn 01 người.
- Nhân viên phụ trách máy mác thiết bị giảm xuống còn 01 người. Chuyển 01 người đang làm công tác này sang đảm nhận công tác khác.
Như vậy, về nhân sự, phòng khoa học- kỹ thuật sẽ chỉ còn có 07 người, mỗi người có chức năng nhiệm vụ rõ ràng.
* Về trình độ.
- Bổ xung trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên cụ thể là, nâng cao trình độ về quản lý kinh tế, tin học, ngoại ngữ, trong đó đặc biệt là đối với nhân viên Marketing, thư ký cho giám đốc (nhân viên kinh tế tổng hợp) và trưởng phòng.
Tóm lại, bằng cách hợp lý hoá các chức năng, nhiệm vụ thông qua tổ chức lao động khoa học sẽ đem lại hiệu quả công việc trong quá trình hoạt động của phòng. Có như vậy mới phát huy trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và khả năng của từng cá nhân cũng như của tập thể cán bộ công nhân viên trong công tác của Phòng.
d. Phòng tài vụ.
Hầu hết, cán bộ công nhân viên trong phòng đều có trình độ chuyên môn thấp, tuổi đời tương đối cao với số năm công tác khá nhiều cho nên giải pháp đưa ra là sự thay thế nhân viên. Đi kèm với sự thay thế này là sự chuyên môn hoá, tổ chức lao động hợp lý.
Với việc duy trì bốn nhân viên làm công tác kế toán là không hợp lý trong 1 công ty như Công ty xây dựng II.
Sau khi hoàn thiện cơ cấu - trình độ lao động của phòng tài vụ như sau : (Biểu 18). Như vậy :
- Giảm bớt số lượng nhân viên làm công tác kế toán. Với số lượng nhân viên kế toán mới tuyển thêm ( đầu năm 2000) là 2 người. Cả 2 người này đều có trình độ đại học chuyên ngành kế toán lại có tuổi đời từ 25 đến 30 và một số năm kinh nghiệm. Do đó dã đáp ứng được yêu cầu chung của công việc. Vấn đề đặt ra là để nâng cao trình độ sử dung máy vi tính cho 2 nhân viên này để họ sử dụng thành thạo chương trình kế toán máy nhằm thực hiện công việc có hiệu quả cao hơn. Thứ đến là giải quyết lao động dôi dư sau khi hoàn thiện công tác quản lý của lao động quản lý trong phòng. (Sẽ trình bày trong phần sau)
Việc tách dời nhân viên thủ quỹ với nhân viên phụ trách tổng hợp là nhằm tạo ra sự độc lập tương đối giữa 2 nhân viên này, tránh sự lợi dụng chức năng nhiệm vụ được giao gây tổn hại trong Công ty.
Xét thấy nhân viên kho và thủ quỹ là nam chưa hợp lý, bởi do đặc tính của nam giới là không được cẩn thận và chu đáo. Trình độ nghiệp vụ của nghề này là trung cấp lao động tiền lương - chưa phù hợp cần thay đổi vị trí này bằng cách bố trí 1 nhân viên nữ có trình độ kế toán phụ trách.
Nhân viên phụ trách tiền mặt chỉ có trình độ là sơ cấp kế toán nên không đảm bảo khả năng đảm nhiệm công việc được giao. Do đó, cần có sự thay đổi kịp thời người nắm giữ trọng trách này.
Tóm lại, công tác của phòng tài vụ là hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, song hiện nay với cách bố trí lao động và sử dụng trình độ cán bộ công nhân viên trong phòng là chưa hợp lý và không đảm bảo hiệu quả công việc. Do đó, sự chấn chỉnh bổ xung là rất cần thiết. Có như vậy, Công ty mới có thể đảm bảo được hoạt động hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tránh được tình trạng thất thoát nguồn vốn do quản lý lỏng lẻo gây nên.