hoá.
Thông qua quá trình tìm hiểu và phân tích bộ máy quản lý với những kết quả đã thực hiện được trong những năm vừa qua của Công ty nổi lên những ưu và nhược điểm sau đây:
*Ưu điểm:
- Có một mô hình tổ chức quản lý vầ hoạt động sản xuất theo kiểu trực tuyến chức năng. Đây là một mô hình tương đối phù hợp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
- Việc tổ chức thành các phòng ban chức năng giúp việc cho bangd làm tăng hiệu quả công việc. Công ty đã đề ra các nội quy, qui chế nhằm quy định rõ chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng cũng như từng thành viên trong các phòng. Điều này giúp cho các cán bộ công nhân viên và các phòng ban thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ của mình.
* Nhược điểm:
- Điều kiện lao động của lao động quản lý chưa thực sự được quan tâm đúng mức.Các trang thiết bị cần thiết cho công việc chưa được trang bị đầy đủ. Tuy rằng trong bố trí phục vụ nơi làm việc có sự công bằng song nó giống như sự công bằng ''của người nhà nghèo'' vậy.
- Việc duy trì một bộ máy với số lượng lao động quản lý hơi nhiều là một vấn đề cần phải được xem xét. Mà nguyên nhân chủ yếu là do sự hợp nhất của hai bộ máy quản lý của hai Công ty sau khi sát nhập. Điều này khiến cho bộ máy hiện tại của Công ty trở nên công kềnh và hoạt động kém hiệu quả trong quá trình điều hành các hoạt động sản suất kinh doanh.
- Thêm vào đó là chất lượng cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc được giao. Do đó, khả năng giải quyết công việc thường gặp khó khăn. Vì vậy, Công ty cần đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ những người làm công tác quản lý. Nếu cần thiết thì có thể thay thế để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Khả năng linh động của bộ máy quản lý là không cao. Điều này dẫn tới tình trạng thừa một số lao động sản xuất do chưa bố trí được công việc cho họ. (Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu việc hoặc không muốn phải đi làm xa). Mâu thuẫn với một thực tế là một số đội xây dựng thuộc Công ty lại phải đi thuê lao động ngoài Công ty để thực hiện thi công công trình.
Từ đó, ta thấy rằng cy cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý nhằm giảm thiểu chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo được độ gọn nhẹ, hiệu quả, nhằm phát huy những ưu điểm và hạn chế những nhược điểm hiện tại, tạo ra thế mạnh mới để Công ty có thể tồn tại và phát triển trong thời gian tới.
Đánh giá chung.
Để đánh giá một cách chính xác hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý thì chỉ tiêu đầu tiên và quan trọng chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Một bộ máy đựoc đánh giá là hoạt động có hiệu quả thì chắc chắn kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh phải tốt -Điều này được thể hiện qua doanh thu, lợi nhuận hàng năm và sự phát triển của chúng. Do đó, mục tiêu hàng đầu của Công ty là phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh mà cụ thể là đẩy mạnh việc tìm kiếm và thắng thầu xây dựng các công trình lớn. Đồng thời, tận dụng nguồn lực sẵn có trong Công ty nhằm tìm kiếm các nguồn lực khác để
giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tăng doanh thu, cải thiện một cách cơ bản đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Qua số liệu tổng kết ta thấy rằng giá trị tổng sản lượng cuả Công ty luôn tăng trong các năm, trừ năm 1997. Sở dĩ có tình trạng như vậy là do Công ty bị thất bại trong cạnh tranh với một Công ty xây dựng của trung ương trong quá trình đấu thầu một công trình có giá trị kinh tế lớn, mặt khác Công ty lại bị động không tìm kiếm kịp thời thị trường thay thế nhằm bù đắp sự thất bại trên. Điều này nói lên sự kém linh động của Công ty, khả năng cạnh tranh chưa đảm bảo và công tác Marketing không được quan tâm đúng mức. Tuy nhiên cho đến năm 1998, 1999 thì công ty đã có những bước tiến khả quan. Nó phản ánh sự thay đổi kịp thời và đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh mới của Công ty.
Như vậy, Công ty cần thiết phải đẩy mạnh hoạt động nhằm phát huy thành tựu đã được nhằm mục tiêu đưa giá trị tổng sản lượng lên cao, giải quyết được công ăn việc làm và tăng thu nhập bình quân cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Để đạt được kết quả khả quan trong những năm 1998, 1999 vừa qua Công ty đã thực hiện các biện pháp trong sản xuất kinh doanh sau :
- Đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm việc làm bằng cách mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh (cụ thể là sát nhập với Công ty đường C - 04/1999).
- Chuyển đổi hình thức hạch toán kinh doanh bằng cách giao nhiệm vụ, kế hoạch cho từng đội xây dựng trên cơ sở thực tiễn. Đội xây dựng có thể tự tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm cho công nhân, hạch toán tưng đối độc lập với Công ty. Ngoài ra, Công ty tăng cường công tác tiếp thị xây dựng nhằm thắng thầu các công trình. Khi có công trình Công ty trực tiếp giao cho các đội xây dựng thực hiện theo kế hoạch.
- Tăng cường công tác kiểm tra giám sát việc thực hịên các chế độ tài chính, kế toán tránh xảy ra các sai phạm và đảm bảo thực hiện đúng nội quy qui chế của Công ty cũng như luật pháp của Nhà nước.
- Tăng cường uy tín của Công ty nhằm tạo ra thế và lực mới trên thị trường thông qua chất lượng, giá thành ... thi công công trình.
- Có những biện pháp tích cực nhằm đảm bảo thị phần của Công ty trên những thị trường truyền thống ( tỉnh Thanh hoá, khu vực miền Nam và tỉnh Hủaphăn - Cộng hoà DCND Lào ). Đồng thời mở rộng thị trường tiềm năng bằng các cử các dội xây dựng lên các huyện miền núi nơi nhu cầu xây dựng tuy không cao song sự cạnh tranh không quá khốc liệt lại phù hợp với khả năng hiện tại của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh, Công ty thường xuyên quan tâm và phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tổ chức lao động hợp lý.
- Công ty cũng quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên về các mặt vật chất cũng như tinh thần nhằm tạo ra sự tin tưởng và cố gắng của họ đối với Công ty trong quá trình lao động.
- Công ty thực hiện tốt các quy định của nhà nước, đồng thời xây dựng và cụ thể hoá các qui định này thành những nội qui qui chế cụ thể áp dụng cho đơn vị mình.
- Quan tâm đến các phong trào thi đua lao động, sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời phối hợp với các tổ chức đoàn thể như Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Đảng uỷ ... phát động các phong trào thi đua thiết thực trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại những hiệu quả kinh tế cao.
Tóm lại, bằng tập hợp các biện pháp cụ thể đã nêu trên, Công ty đã đạt được những thành tích đáng khích lệ trong thời gian qua. Đây chính là những cơ sở vững chắc để Công ty đề ra những kế hoạch phát triển trong thời gian tới. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề tổ chức lao động khoa học là thực sự cần thiết. Xuất phát từ những nhược điểm của bộ máy quản lý như đã phân tích ở trên thì việc hoàn thiện nó là một tất yếu trong quá trình phát triển của Công ty. Đây cũng là vấn đề nổi cộm nhất của Công ty kể từ khi sát nhập đến nay. Để giải quyết được vấn đề này quả không phải là điều đơn giản có thể trong một sớm một chiều mà có thể thực hiện được, do có những khó khăn xuất phát từ ngay sự khách quan cũng như chủ quan ngay trong bản thân Công ty. Song để phát triển lâu dài và bền vững thì tất yếu Ban lãnh đạo Công ty cần có biện pháp tối ưu cho vấn đề này.
một số ý kiến nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của công ty xây dựng II Thanh hoá