II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá.
b.Phòng Tổ chức-Hành chính.
* Hoàn thiện cơ cấu chức năng.
Qua phân tích những vấn đề ở trên ta thấy số lượng nhân viên trong phòng là 11 người là tương đối nhiều.
Trước hết, với quy mô của một phòng như vậy thì không cần ohẩi duy trì chức danh phó phòng mà chỉ cần các nhân viên chuyên trách với các chức năng nhiệm vụ định.
Thứ hai là các nhân viên lái xe; trong Công ty chỉ có 1 xe Uóat dành cho cán bộ các phòng ban đi họp hoặc liên hệ công tác (giám đốc có xe và tài xế riêng) cho nên việc duy trì 2 lái xe là không cần thiết.
Thứ ba, như ta đã biết, công việc của văn thư đánh máy trong một công ty xây dựng như Công ty xây dựng II là không nhiều mà Công ty lại cần tới 02 nhân viên làm công tác này. Nên việc xem xét để giảm bớt là điều cần thiết.
Sau khi hoàn thiện tổ chức cơ cấu, chức năng của phòng Tổ chức - Hành chính thì lực lượng lao động sẽ có cơ cấu như sau: (biểu 16 )
Như vậy, phòng Tổ chức -Hành chính sẽ gồm có 01 trưởng phòng, phó phòng cũ chuyển sang làm công tác quản trị nhân sự, 01 cán bộ làm công tác lao động tiền lương, 01 nhân viên đảm nhiệm công việc văn thư đánh máy kiêm phục vụ nội bộ phòng, 02 người làm công tác trực hành chính kiêm bảo vệ nội bộ Công ty và các công việc khác (do Công ty còn có một trụ sở cũ là trụ sở của Công ty Đường C cần duy trì 01 bảo vệ) và 01 lái xe con. Lúc này cơ cấu của phòng sẽ còn 09 người với chức năng nhiệm vụ như sau:
+ Tổ chức cán bộ công nhân viên .
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong toàn nộ Công ty với chức năng nhiệm vụ rõ ràng.
- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên .
- Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan tới nhân sự ,lao động, tiền lương, thưởng...
- Xây dựng kế hoạch phát triển sắp xếp, bố trí, đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
- Hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra công tác tổ chức chính sách cho cán bộ công nhân viên .
- Chuẩn bị hồ sơ thủ tục về hợp đồng lao động, khen thưởng, kỉ luật đề bạt thuyên chuyển... đẻ giám đốc ra quyết định chính xác kịp thời.
+ Công tác lao động, tiền lương.
- Xây dựng kế hoạch hàng năm về tiền lương cho toàn bộ lao động trong Công ty. - Quản lý lực lượng lao động sản xuất trong Công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách cho người lao động . - Đề xuất biện pháp giải quyết lao động dôi dư.
- Nghiên cứu thang bảng lương, mức lương và phụ - trợ cấp bổ xung cho phù hợp. - Phụ trách công tác hộ khẩu của cán bộ công nhân viên.
- Hướng dẫn kiêm tra việc thực hiện công tác liên quan tới tiền lương thưởng. Đồng thời giúp giám đốc có quyết định đúng đắn liên quan đến chức năng nhiệm vụ của nhân viên này.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, giám sát việc thực hiện nội dung này nhằm đêm lại hiệu quả thiết thực.
- Có kế hoạch tổ chức thi tay nghề, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo những định kì.
+ Công tác phong trào .
- Phát động và hướng dẫn thực hiện các phong trào thi đua trong Công ty nhân các dịp lễ,..
- Xây dựng quy chế khen thưởng công bằng, hợp lý.
- Phổ biến các tiêu chuẩn đạt các danh hiệu thi đua, khen thưởng,...
- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể khác ( Đảng uỷ, Đoàn thanh niên, tổ chức công đoàn...) cùng thực hiện.
* Hoàn thiện trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Xuất phát từ sự phân tích tình hình thực tế, ta thấy việc naang cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng là cần thiết. Không thể chấp nhận được một thực tế là trong phòng không có một cán bộ công nhân viên nào có trình độ đại học. Đi cùng với việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn là bổ xung các kiến thức về quản lý nhà nước, lí luận chính trị, ngoại ngữ, tin học ... Có như vậy, mới phát huy được năng lực cá nhân và hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ được giao của cả phòng.