Phõn tớch tài chớnh ngày càng cú vai trũ quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp. Phõn tớch hoạt động tài chớnh doanh nghiệp mà trọng tõm là phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh và cỏc chỉ tiờu tài chớnh đặc trưng, thụng qua một hệ thống cỏc phương phỏp cụng cụ và kỹ thuật phõn tớch giỳp người sử dụng thụng tin vừa đỏnh giỏ tổng hợp, toàn diện, khỏi quỏt, lại vừa xem xột chi tiết hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp để nhận biết, phỏn đoỏn, phõn tớch, để đưa ra quyết định tài chớnh phự hợp.
Với việc khụng tiến hành phõn tớch tài chớnh sẽ làm cho doanh nghiệp rất khú khăn trong việc đỏnh giỏ hoạt động kinh doanh. Cú thể lấy vớ dụ, khi doanh thu và lợi nhuận đều tăng nếu khụng xột cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn ta cú thể thấy doanh nghiệp kinh doanh cú hiệu quả. Nhưng nếu doanh thu và lợi nhuận khụng tăng cựng chiều với tốc độ đầu tư thỡ khi tớnh toỏn, cỏc chỉ tiờu sẽ thể hiện sự khụng hiệu quả của đồng vốn.
ở Xớ nghiệp Xõy lắp Điện , sự mất cõn đối trong nguồn vốn, mà hệ quả là chưa khai thỏc, chưa sử dụng hiệu quả cỏc nguồn vốn, một phần là kết quả của việc chưa chỳ trọng đến hoạt động phõn tớch tài chớnh.
Để cú thể sử dụng đồng vốn một cỏch cú hiệu quả đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch tài chớnh. Để phõnh tớch tài chớnh đảm bảo cú hiệu quả cần chỳ ý đến một số điểm sau:
Trỡnh tự phõn tớch tài chớnh.
+ Thu thập thụng tin: Thu thập mọi nguồn thụng tin cú khả năng lý giải và thuyết minh thức trạng hoạt động tài chớnh doanh nghiệp, phục vụ cho quỏ trỡnh dự đoỏn. nú bao
gồm cả thụng tin nội bộ và bờn ngoài, thụng tin kế toỏn và thụng tin quản lý khỏc... nhưng quan trọng nhất là những bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp.
+ Xử lý thụng tin: Là quỏ trỡnh sắp xếp thụng tin theo những mục tiờu nhất định nhằm tớnh toỏn, so sỏnh, giải thớch, đỏnh giỏ, xỏc định nguyờn nhõn của những kết quả đó đạt được phục vụ cho quỏ trỡnh dự đoỏn và quyết định.
+ Dự đoỏn và quyết định: Từ cỏc thụng tin đó được xử lớ, chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra cỏc quyết định liờn quan đến mục tiờu hoạt động của doanh nghiệp là tăng trưởng, phỏt triển và tối đa hoỏ lợi nhuận trờn cơ sở một nguồn vốn nhất định.
Đào tạo cỏn bộ: Cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh đũi hỏi khụng những tớnh toỏn chớnh
xỏc mà phải cú được cỏi nhỡn bao quỏt để đỏnh giỏ và đưa ra được những ý kiến đúng gúp. Xớ nghiệp hiện nay chưa cú chuyờn viờn tài chớnh, trong thời gian này doanh nghiệp nờn cử những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn học thờm một khoỏ về tài chớnh để đảm bảo chất lượng của cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của mỡnh.
Với một đội ngũ nắm chắc về nghiệp vụ phõn tớch tài chớnh và tuõn thủ trỡnh tự của việc phõn tớch sẽ đảm bảo nguồn vốn của Xớ nghiệp sẽ được được sử dụng tốt hơn vào thời gian tới.
Hiệu quả sử dụng vốn của Xớ nghiệp là cao hay thấp ngoài ảnh hưởng của lượng vốn sử dụng trong kỳ thỡ hai nhõn tố cú ảnh hưởng trực tiếp là doanh thu và lợi nhuận. Do vậy, để tăng hiệu quả sử dụng vốn Xớ nghiệp cần cú giải phỏp tăng doanh thu, giảm chi phớ và từ đú làm cho lợi nhuận tăng lờn.