Thực trạng ở Xớ nghiệp xõy lắp điện hiện nay lượng hàng tồn kho luụn cao và cú xu hướng gia tăng. Điều này một mặt chứng tỏ Xớ nghiệp đang cú nhiều việc làm cho người lao động, nhưng mặt khỏc nú lại thể hiện sự kộm hiệu quả trong quỏ trỡnh hoạt động, khi mà lượng hàng tồn kho tăng tập trung vào chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Rừ ràng là nú làm cho chi phớ sử dụng vốn tăng lờn, nguồn vốn tồn đọng lớn, trong khi nhu cầu vốn lưu động cho kinh doanh lại bị thiếu trầm trọng.
Số vũng quay VLĐ = n â qu nh ì b VLĐ thu doanh Tổng
Khả năng thanh toỏn hiện thời =
hạn ngắn Nợ ộng đ lưu n sả tài Tổng
Khả năng thanh toỏn nhanh =
hạn ngắn Nợ ữ tr dự n sả Tài ư TSLĐ Tổng
Như vậy, để nõng cao tốc độ chu chuyển vốn vấn đề đặt ra là làm sao chỳng ta tăng được tổng doanh thu, tăng tài sản lưu động và giảm nợ ngắn hạn. Vỡ vậy Xớ nghiệp cần phải quan tõm giải quyết cỏc vấn đề sau:
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh Xớ nghiệp khụng nờn hoạt động đơn lẻ mà tranh thủ sự giỳp đỡ của cơ quan chủ quản cấp trờn, của cỏc cơ quan chuyờn mụn như Tổng cụng ty điện lưc, Cụng ty điện lực I, hiệp hội cỏc nhà thầu... Đồng thời thiết lập cỏc mối quan hệ vững chắc với khỏch hàng, bạn hàng và đặc biệt với ngõn hàng. Xử lý nhanh cỏc thiết bị mỏy múc đó cũ, cỏc tài sản cố định chờ thanh lý, đõy là một trong những biện phỏp nhằm giải quyết ứ đọng vốn qua đú tăng hiệu quả sử dụng vốn của Xớ nghiệp. Ngoài ra, việc thanh lý tài sản cố định sẽ cũn giỳp cho Xớ nghiệp bổ sung vốn vào sản xuất kinh doanh giải quyết một phần tỡnh trạng thiếu vốn.
Chỉ đạo thi cụng nhanh, dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh rỳt ngắn thời gian xõy dựng để nhanh chúng cú được nguồn vốn do chủ đầu tư thanh toỏn theo từng hạng mục cụng trỡnh, đồng thời nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Hiệu quả của việc rất ngắn thời gian xõy dựng được thể hiện như sau:
Rỳt ngắn thời gian xõy dựng, sớm bàn giao cụng trỡnh sẽ mang lại hiệu quả do
vốn đầu tư sớm dược thu hồi:
H = V. [1r(TttTdm) 1]
Trong đú:
r : Suất hao phớ vốn do Xớ nghiệp tớnh toỏn
V: Vốn đầu tư thi cụng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh theo hợp đồng
Tdm : Thời gian thi cụng định mức
H: Phần chi phớ vốn giảm được do rỳt ngắn thời gian sử dụng vốn cho thi cụng
Rỳt ngắn thời gian xõy dựng tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động tiết kiệm
được một lượng vốn lưu động trong thi cụng một cụng trỡnh là: V = tt N GTSLXL [T tt - Tdm] Trong đú:
V: lượng vốn lưu động tiết kiệm được một năm do đẩy nhanh tiến độ thi cụng.
Ttt, Tdm : thời gian thi cụng thực tế và thời gian thi cụng định mức.
Thực tế quản lý và sử dụng vốn trong năm 2001 cho thấy Xớ nghiệp bị chiếm dụng một lượng vốn quỏ lớn.
- Đầu năm là 15.346 triệu đồng, chiếm 23,412% tổng số vốn lưu động.
- Cuối năm là 12.385 triệu đồng, chiếm 14,678% tổng số vốn lưu động.
Điều này chứng tỏ vốn lưu động của Xớ nghiệp bị ứ đọng trong khõu lưu thụng là rất lớn. Lượng vốn này khụng những khụng sinh lói mà cũn làm giảm vũng quay của vốn.
Nguyờn nhõn bị chiếm dụng vốn là do hiện tượng thiếu vốn khỏ phổ biến hiện nay, đồng thời khi cú quan hệ làm ăn Xớ nghiệp khụng cú sự lựa chọn, đỏnh giỏ đỳng đắn về khả năng tài chớnh của đơn vị bạn.
Để hạn chế lượng vốn bị chiếm dụng Xớ nghiệp cần triệt để thực hiện phương chõm thanh toỏn nhanh nhằm khụng gõy ứ đọng vốn. Thực hiện phương chõm này Xớ nghiệp cần thực hiện cỏc hoạt động cụ thể sau:
- Trong quỏ trỡnh ký kết hợp đồng với bạn hàng Xớ nghiệp cần đỏnh giỏ khả năng tài
chớnh của họ, để trỏnh được rủi ro cú thể xẩy ra trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, cụ thể:
+ Bờn A (chủ đầu tư) phải ứng trước một khoản tiền trờn 10% giỏ trị hợp đồng đó ký.
+ Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng bờn A cần thực hiện cỏc điều khoản. Thực hiện nghiờm tỳc việc nghiệm thu cụng trỡnh khi hợp đồng đó thực hiện xong và quy định mức phạt từ 5 – 10% giỏ trị hợp đồng cho việc chậm thanh toỏn khi thời hạn thanh toỏn khụng đỳng như đó ký kết hợp đồng.
+ Trường hợp cựng một lỳc thực hiện nhiều hợp đồng thi cụng, Xớ nghiệp cần thu thập cỏc thụng tin về chủ đầu tư qua đú phõn tớch xem xột chủ đầu tư nào cú khả năng thanh toỏn nhanh thỡ ưu tiờn thi cụng dứt điểm cụng trỡnh đú.
- Về phớa Xớ nghiệp cần nhanh chúng bàn giao cụng trỡnh cho chủ thầu sau khi cụng trỡnh hoàn thành và sau khi đó được nghiệm thu, Xớ nghiệp cần nhanh chúng tiến hành biờn bản kiểm nghiệm và yờu cầu chi trả. Như vậy, sau khi kết thỳc giai đoạn sản xuất vốn lưu động của Xớ nghiệp đó chuyển sang lĩnh vực thanh toỏn.
Để thu hồi cụng nợ, Xớ nghiệp cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức thanh toỏn như: thanh toỏn bằng tiền, thanh toỏn bằng hiện vật, hoặc thanh toỏn bằng mỏy múc thiết bị, nguyờn nhiờn vật liệu. Việc thanh toỏn bằng nguyờn vật liệu đem lại nhiều lợi ớch, Xớ nghiệp cú thể sử dụng nguyờn vật liệu trong thi cụng, nhờ sử dụng nguyờn vật liệu này mà Xớ nghiệp giảm được chi phớ mua, chi phớ vận chuyển bốc dỡ, chi phớ kho bói, chi phớ dự trữ bóo quản... Như vậy, sẽ nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngoài ra, để thu hồi cụng nợ cũn cú thể dựng phương phỏp bỏn nợ cho ngõn hàng hoặc cỏc cụng ty tài chớnh.
Phải núi rằng với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh của Xớ nghiệp thỡ việc nõng cao tốc độ chu chuyển vốn là khú. Tuy nhiờn, điều này vẫn cú thể được cải thiện nếu Xớ nghiệp giải quyết tốt cỏc vấn đề trờn và Xớ nghiệp quan tõm hơn nữa đến việc xõy dựng phương ỏn, chương trỡnh kinh doanh cụ thể, thậm chớ cụ thể đối với từng cụng trỡnh xõy dựng. Khụng phải chỉ riờng Xớ nghiệp mà đối với đa số cỏc doanh nghiệp, khi xõy dựng phương ỏn kinh doanh, mới chỉ chỳ trọng dến việc trỡnh bày những kết quả chớnh bản thõn phương ỏn dự định đầu tư, mà chưa chỳ ý đến việc đặt phương ỏn đú trong mối quan hệ chặt chẽ với những hoạt động khỏc của Xớ nghiệp, với những dự ỏn khỏc. Vỡ vậy, đụi khi một dự ỏn chưa thể hiện rừ tỏc động của nú đến sự tăng trưởng và triển vọng hoạt động của Xớ nghiệp. Do đú, một trong những yờu cầu đặt ra để đảm bảo tớnh hiệu quả của hoạt động kinh doanh là phải thể hiện được kết quả tổng hợp của Xớ nghiệp. Điều đú cú nghĩa là, khi tiến hành tham gia một hoạt động xõy dựng nào, Xớ nghiệp cần phải xem xột một cỏch tổng quỏt đến nguồn vốn sẽ huy động, cỏc chi phớ sẽ bỏ ra, dự kiến thời gian xõy lắp, cỏc cụng tỏc về quyết toỏn, thanh toỏn cụng trỡnh, và một vấn đề cũng rất quan trọng, đú là phải nõng cao hơn nữa chất lượng người lao động mà lực lượng cụng nhõn xõy lắp trực tiếp chiếm vị trớ chủ đạo. Ngoài lực lượng lao động của mỡnh, Xớ nghiệp cú thể thuờ lao động thời vụ, nhưng lực lượng này cũng cần cú sự quản lý chặt chẽ về thời gian và về chất lượng lao động.
Khi giải quyết tốt vấn đề này, cụng trỡnh sẽ được hoàn thành sớm, khi cụng tỏc quyết toỏn được tiến hành nhanh chúng Xớ nghiệp mới cú thể thu hồi vốn và nhờ đú làm giảm lượng hàng tồn kho và nõng cao số vũng luõn chuyển vốn.