Cơ sở của giải pháp
Giá dự thầu là một trong những tiêu chí quan trọng để bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu. Nó là kết quả của việc nghiên cứu thông tin, của các biện pháp thi công mà công ty đã lập…Hiện nay sự cạnh tranh về giá bỏ thầu rất gay gắt, tuy là phương thức cạnh tranh cổ điển nhưng tương đối hiệu quả mà bất cứ nhà nhà thầu nào cũng đều theo đuổi. Có những gói thầu mà giá dự thầu chỉ chênh nhau có mấy trăm ngìn thôi cũng đã khiến người thắng, kẻ bại. Không chỉ là việc đem lại cơ hội thắng thầu cho công ty mà giá dự thầu còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty ( cụ thể là hiệu quả đấu thầu ). Không thể theo đuổi mục tiêu thắng thầu với mọi giá. Thắng thầu đem lại công trình, công ăn việc làm cho nhân viên và cũng phải đem lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, công ty phải chính sách giá dự thầu linh hoạt vừa đảm bảo trúng thầu đi đôi với hiệu
Thực trạng từ nguyên nhân thiếu thông tin thị trường giá cả, việc lập giá dự thầu cứng nhắc, chủ yếu dựa vào bảng tiên lượng có trong Hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư… nên vấn đề cấp bách đặt ra ở đây là phải tính toán để đưa ra giá bỏ thầu hợp lý.
Nội dung của giải pháp.
• Hạ chi phí nguyên vật liệu. Điều này không có nghĩa là dùng những vật liệu kém chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình...Có thể nói đây là biện pháp không mấy khả quan và cũng không được các chủ đầu tư hoan nghênh vì họ lo ngại sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng công trinh.Nhưng ta vẫn có thể tiết kiệm bằng cách
- Khỏa sát thị trường giá cả nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ khối lượng công việc để xác định mức nguyên vật liệu cần dùng một cách chính xác nhất có thể.
- Ổn định nguồn cung cấp bằng việc tạo mối quan hệ tốt với các đại lý vật liệu xây dựng ở các địa phương để có thể mua với giá rẻ, không tốn chi phí vận chuyển, Bên cạnh đó vẫn phải duy trì mối quan hệ với các nhà cung ứng truyền thống.
- Nên tận dụng việc thi công nhiều công trình cùng một lúc để mua một khối lượng lớn với giá ưu đãi, bên cạnh đó phải có kế hoạch dự trữ hợp lý, tránh tình trạng vì dự trữ mà làm chi phí lưu kho, lưu bãi tăng cao.
- Luôn cập nhât và phân tích những biến động trên thị trường nguyên vật liệu để có những quyết định kịp thời.
• Hạ chi phí nhân công: Chi phí nhân công được xác định trên cơ sở cấp bậc thợ, giá nhân công trên thị trường và định mức. Có thể hạ chi phí nhân công bằng các cách sau:
- Có kế hoạch phân công lao động hợp lý, đảm bảo công việc được tiến hành nhịp nhàng không làm chậm tiến độ thi công mà công nhân có việc làm đều đặn., tránh tình trạng lúc thừa, lúc thiếu và dự tính số công nhân dự phòng hợp lý,
- Tận dụng nguồn lao động ở địa phương nơi có công trình thi công để giảm chi phí ăn ở, đi lại, xây dựng lều lán tạm…
- Sử dụng cấp bậc thợ đúng với từng công việc
• Hạ chi phí máy móc thiết bị: Có thể hạ chi phí này bằng cách:
- Nghiên cứu thì trường giá cả cho thuê máy móc thiết bị ở địa phương, nếu thấy phù hợp thì tiến hành thuê một số máy móc để giảm chi phí vận chuyển.
- Bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, sử dụng tối đa công suất của máy nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, năng lượng
- Công ty nên xác định mức giá riêng cho mỗi loại máy thi công tùy theo chức năng lực của công ty để có thể tận dụng thế mạnh về máy móc thiết bị
• Điều chỉnh mức giá dự thầu linh hoạt. Cùng với phương án giảm chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công công ty cần có biện pháp linh hoạt trong việc đưa ra giá dự thầu trong các tình huống
- Nếu công ty đang rất cần công trình đó là giải pháp cho tình huống khó khăn về công ăn việc làm cho công nhân thì cần phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp, thậm trí là lỗ để duy trì sản xuất, nâng cao năng lực kinh nghiệm…
- Trong trường hợp muốn giảm giá dự thầu một cách bảo mật, tránh việc rò rỉ thông tin về giá dự thầu công ty có thể gửi thư giảm giá kèm theo Hồ sơ dự thầu.