Cơ sở của giải pháp.
Những cán bộ tham gia công tác lập Hồ sơ dự thầu sẽ thay mặt công ty làm bài thi nộp cho chủ đầu tư vì vậy năng lực của họ đóng vai trò rất quan trọng. Một bộ Hồ sơ dự thầu có được hoàn thiện với chất lượng tốt hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của những người làm ra nó. Vì vậy,việc nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên lập Hồ sơ dự thầu có tính chất chiến lược, và mang ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nhận thức được điều đó. Đây là một đòi hỏi tất yếu khi mà thực tế công tác lập Hồ sơ dự thầu của công ty còn bộc lộ nhiều thiếu xót.
Nội dung của giải pháp.
- Trước hết, công ty phải xác định nhu cầu đào tạo hợp lý, công bố chương trình đào tạo và chỉ tiêu đào tạo cho toàn thể cán bộ nhân viên lập Hồ sơ dự thầu biết.
- Xem xét và lựa chọn đúng đối tượng đào tạo , lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với từng đối tượng để tránh lãng phí về thời gian và tài chính của công ty. Như đào tạo người mới tuyển trên cơ sở phân công người có kinh nghiệm kèm cặp, hướng dẫn.
- Công ty cần đầu tư để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, ứng dụng các phần mềm xây dựng, kế toán, quản lý dự án… cho nhân viên
- Tạo môi trường làm việc thi đuâ, cạnh tranh lành mạnh, cơ hội thăng tiến cho để nhân viên cố gắng làm việc…
Hiệu quả của giải pháp
Đầu tư vào con người là hoạt động đầu tư mang tính chiến lược vì vậy nó tốn kem và chỉ phát huy hiệu quả sau một thời gian dài, tuy nhiên tác động của nó là lớn và mang tính lâu dài.
- Nâng cao năng lực độ ngũ cán bộ nhân viên lập Hồ sơ dự thầu sẽ giảm bớt những sai sót do sơ xuất như lỗi số học, những thiếu xót trong hồ sơ hành chính pháp lý…
- Năng lực nhân viên được nâng cao đương nhiên sẽ tác động đến chất lượng Hồ sơ dự thầu tăng khả năng thắng thầu và hiệu quả kinh doanh của công ty.