Hoạt động tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thì trường đóng vai trò rất quan trọng trong công tác đấu thầu.Như đã biết, việc thu thập thông tin về đấu thầu, là do cán bộ nhân viên công ty thu thập, phòng Kinh tế - Kế hoạch có nhiệm vụ tập hợp và phân ttích các thông tin đó, chứ công ty chưa có một phòng ban hay một bộ phận chức năng nào chuyên nghiên cứu, tìm kiếm thông tin.
- Công việc khảo sát hiện trường để nắm bắt thực tế về gói thầu được triển khai khi nhưng vẫn chưa đạt hiệu quả cao, cán bộ đi khảo sát vẫn chưa hiểu được tầm quan trọng … khiến cho công ty chưa có sự hiểu biết kỹ về gói thầu, gây khó khăn cho công tác lập HSDT
- Thông tin về chủ đầu tư: Thông tin này hầu như ít được quan tâm, trong khi đó nó ảnh hưởng một phần không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Thu thập thông tin về chủ đầu tư chủ yếu là ta quan tâm đến các vấn đề như nguồn vốn đầu tư ở đâu, khả năng tài chính của chủ đầu tư có đảm bảo thanh toán khi công trình được xây dựng không… Do xem nhẹ nên có công trình đã hoàn thành và bàn giao mà công ty vẫn chưa được thanh toán hết dẫn đễn vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến khả năng tài chính của công ty.
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh: Đây cũng là nhân tố bên ngoài tác động đến khả năng thắng thầu của công ty. Mặc dù có xem xét đến các đối thủ của mình nhưng chỉ là hình thức bề ngoài nhằm biết có bao nhiêu công ty tham gia, họ là những ai,chứ chưa đi tìm hiểu về năng lực, những điểm mạnh, điểm yếu của họ để có kế hoạch nhấn mạnh những lợi thế của công ty so với đối thủ, và tìm cách khắc phục những mặt yếu .