Để duy trì năng lực cạnh tranh, Xí nghiệp tuyển dụng và duy trì đội ngũ làm việc năng suất và hiệu quả. Quá trình tuyển dụng lao động vào làm tại Xí nghiệp có 7 bước công việc chính sau :
BƯỚC THỰC HIỆN Thời gian Người thực hiện Bước 1 : Lập kế hoạch tuyển dụng năm theo Quy
trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Khi có nhu cầu bổ sung lao động, các đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng gửi phòng Nhân sự, phòng Nhân sự điều tiết, cân đối lao động và lập kế hoạch dựa trên những yêu cầu tuyển dụng của các đơn vị để trình Giám đốc Xí nghiệp.
Các đơn vị
Bước 2 : Giám đốc xem xét, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng của các đơn vị trong Xí nghiệp.
- Chuyển kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt cho Phòng Nhân sự để triển khai thực hiện.
- Thành lập Hội đồng tuyển chọn mà Giám đốc là Chủ tịch Hội đồng và các thành viên gồm Trưởng các phòng nghiệp vụ, đoàn trưởng đoàn xe và xưởng trưởng.
03 ngày Giám đốc XN
Bước 3 : Thông báo tuyển dụng :
- Phòng Nhân sự Xí nghiệp tổ chức thông báo tuyển dụng công khai (Mẫu thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng phải được Hội đồng tuyển chọn thông qua)
Tối thiểu 5 ngày
Phòng Nhân sự
Bước 4 : Phòng Nhân sự Xí nghiệp tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng vào các vị trí .
- Sau khi nghiên cứu hồ sơ, Phòng Nhân sự lập trích ngang những ứng viên đủ tiêu chuẩn.
- Lập kế hoạch tổ chức thi tuyển theo đúng biểu mẫu (do Tổng Công ty quy định), báo cáo Giám đốc.
Trước kỳ thi tối thiểu 03
ngày
Phòng Nhân sự
Bước 5 : Tổ chức thi tuyển (vòng 1)
- Phòng Nhân sự tổ chức chuẩn bị phòng thi, cơ sở vật chất đầy đủ thông báo cho ứng viên và phối hợp cùng Trung tâm Đào tạo của Tổng Công ty để tổ chức thi tuyển (bộ phận sát hạch tay lái phối hợp tổ chức sát hạch lái xe).
- Hội đồng tuyển chọn chấm điểm, tổng hợp kết quả thi lập danh sách các ứng viên đạt tiêu chuẩn thống nhất để phỏng vấn.
Sau đó cán bộ của phòng Nhân sự sẽ đi xác minh lý lịch của lao động sẽ được tuyển tại địa phương nơi ở hoặc nơi cư trú của lao động.
Khám sức khỏe sẽ là việc làm không thể thiếu của bước tuyển chọn lao động của Xí nghiệp, nhất là đối với các lao động lái xe, (Cán bộ phòng Nhân sự của Xí nghiệp sẽ trực tiếp đưa đi khám sức khoẻ).
Theo kế hoạch được duyệt (Tối thiểu 1 tuần) Các đơn vị, Phòng Nhân sự và Trung tâm đào tạo của Tổng
Bước 6 : Phỏng vấn (Vòng 2) :
Phỏng vấn ứng viên theo danh sách đã thống nhất. Nội dung phỏng vấn được Xí nghiệp xây dựng thành một văn bản đã được thông qua Hội đồng tuyển chọn. Phòng Nhân sự tổng hợp kết quả phỏng vấn trình Giám đốc.
2 ngày Hội đồng tuyển dụng
Bước 7 : Phê duyệt kết quả, tiếp nhận thử việc và đào tạo :
Sau khi làm tất cả các thủ tục trên và cơ sở đánh giá tổng hợp cuối cùng của Hội đồng tuyển dụng, quyết định tuyển dụng sẽ được thực hiện .
Giám đốc Giám đốc sẽ ký quyết định tiếp nhận thử việc và Hợp đồng lao động thử việc trong vòng 3 tháng với các ứng viên đã được tuyển dụng.
1 ngày Giám đốc