II – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ
2. Phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, không ngừng nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực.
Sự thành công của một tổ chức dựa vào sự hoạt động của từng nhân viên trong công ty. Mỗi thành viên trong từng bộ phận đều đóng vai trò quan trọng trong sự thành đạt của công ty. Đồng thời một yếu tố rất quan trọng nữa là sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty, đó chính là sự liên kết trong
Nhằm nâng cao sự phối hợp của các phòng ban, yêu cầu các kế hoạch thực hiện công việc cần rõ ràng, minh bạch và được công khai trước mọi người trong phòng ban. Khi tiến hành phổ biến, họp thì mọi người sẽ tiến đến bàn luận và đưa ra nhiệm vụ cho từng phòng, khuyến khích việc trao đổi với nhau.
Nhưng trên thực tế, đây chính là khâu yếu trong công ty TNHH TM Huy Phát vì thực chất thì sự phối hợp giữa các bộ phận còn có những hạn chế. Đặc biệt đó là sự phối hợp giữa bộ phận bán hàng và bộ phận kho. Giữa hai bộ phận này dường như là không hiểu nhau, chính vì vậy thường xuyên xảy ra những thiếu sót trong công việc. Giải pháp mà em đưa ra để phối hợp giữa hai bộ phận này như sau:
- Thường xuyên tiến hành những buổi họp vào hành tuần hay hàng tháng, kiểm tra những khâu yếu từ đó tìm ra những giải pháp. Thường xuyên cho hai bộ phận giao lưu, từ đó tìm ra những khâu yếu, trao đổi học hỏi kinh nghiệm với nhau.
- Tiến hành những buổi giao lưu, tạo sự thân thiện giữa hai bộ phận, tạo sự hiểu biết lẫn nhau, có như vậy thì công việc sẽ được tiến hành tốt hơn.
- Có sự phân công công việc rõ ràng giữa hai bộ phận đồng thời đưa ra quá trình bán hàng để hai bộ phận có thể hiểu được rõ công việc của mình cũng như công việc của bộ phận khác.
- Tiến hành tổ chức những đợt kiểm tra định kỳ
Nguồn lực trong tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức, chính vì vậy doanh nghiệp cần có những chính sách thu hút nguồn nhân lực có trình độ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nâng cao trình dộ của mình. Hiện nay lượng nhân viên trong công ty cụ thể theo bản danh sách nhân viên sau:
STT Họ tên Chức vụ Trình độ Số năm công tác
1 Vương Đình Hiển Giám đốc Đại học 5
2 Nguyễn Thị Bích Thuận
Kế toán viên Đại học 5 3 Trần Hương Thảo Kế toán viên Đại học 4 4 Phạm Thị Thu Hiền Kế toán viên Đại học 3 5 Nguyễn Thị Thu Hiền NV kinh doanh Đại học 3
6 Quách Thị Dịu Trợ lý GĐ Đại học 3
7 Nguyễn Văn Hiên Thủ kho Phổ thông 4
8 Đặng Đình Tĩnh NV kinh doanh Cao đẳng 4 9 Đặng Đình Tuấn NV kinh doanh Phổ thông 3 10 Phạm Thị Thảo NV kinh doanh Cao đẳng 2 11 Vương Thị Thắm NV kinh doanh Trung cấp 3 12 Vương Thị Thuỷ NV kinh doanh Trung cấp 1 13 Nguyễn Xuân Điệp NV kinh doanh Phổ thông 1
14 Vũ Văn Dũng Lái xe Phổ thông 2
15 Vương Đình Hiệp NV kinh doanh Đại học 1 16 Cấn Đình Giang NV kinh doanh Phổ thông 1 17 Nguyễn Thị Bích Thục Kế toán viên Đại học 4
18 Nguyễn Trọng Tân Lái xe Phổ thông 1
Hiện nay số lượng nhân viên của công ty mới dừng lại ở con số 18 người, tuy nhiên số lượng nhân viên ở trình độ đại học chiếm 38.9% trong tổng số nhân viên trong công ty. Bộ phận kinh doanh hầu hết là những người có trình độ phổ thông, tuy nhiên kinh nghiệm làm việc không phải vì thế mà bị hạn chế. Họ làm việc nhiệt tình và làm việc hết mình, luôn cố gắng đạt được năng suất cao nhất và đem lại doanh thu cao nhất cho công ty.