I- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp t nhân-xí nghiệp Quốc Anh
2-Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
2.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ tổ chức và bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
Phòng kế toán của công ty có 5 thành viên:
- Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu trong quản lý của doanh nghiệp. Kế toán trởng thờng kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo qui định, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ. Kế toán trởng là ngời lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ và nguồn vốn. Kế Toán Trưởng Kế toán công nợ Kế toán quỹ Kế toán tiền lư ơng Kế toán kho
- Kế toán công nợ (kế toán thanh toán): theo dõi và hoạch toán các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Cập nhật chứng từ hàng ngày kịp thời, chính xác. Hàng tháng( quý) lập các báo cáo để trình lên kế toán trởng.
- Kế toán quỹ: theo dõi quỹ tiền mặt, lợng tiền thu chi của doanh nghiệp, hàng tháng( quý) lập các báo cáo trình lên kế toán trởng.
- Kế toán tiền lơng: (một nhân viên phụ trách) vào ngày 15 hàng tháng lập bảng tạm ứng lơng theo danh sách cán bộ công nhân viên làm việc thực tế. Đến cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công đã đợc phòng tổ chức phê duyệt lập bảng thanh toán lơng, tiến hành tính lơng và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng giúp bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác. Ngoài ra, kết hợp với việc tổ chức thanh toán chế độ ốm đau, thai sản cho ngời lao động.
- Kế toán kho: theo dõi lợng nguyên vật nhập, xuất, tồn hàng ngày. Tính các chi phí sản xuất trực tiếp, lập các báo cáo gửi lên kế toán trởng.
2.2- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, kế toán áp dụng các loại sổ, chứng từ: sổ đăng kí chứng từ ghi sổ; chứng từ ghi sổ; sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết...
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian ( nhật kí). Sổ này vừa dùng để đăng
kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh
- Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tái khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ Cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các Báo cáo tài chính.
+ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
+ Cuối kì ( tháng, quý) cuối niên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có, tính ra số d của từng tài khoản để làm căn cứ lập
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc.
Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh
nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Mỗi đối tợng kế toán có yêu cầu quản lý và phân tích khác nhau, do đó nội dung, kết cấu các loại sổ và thẻ kế toán chi tiết đợc quy định mang tính chất hớng dẫn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý và phân tích từng doanh nghiệp, có thể mở và lựa chọn các mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.
Căn cứ để ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết là chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ kế toán tổng hợp.
Cuối tháng hoặc cuối quý, phải lập bảng tổng hợp chi tiết trên cơ sở các sổ và các thẻ kế toán chi tiết để làm căn cứ đối chiếu với sổ cái.
2.3- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đ- ợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dúng để lập các báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng số d nợ và tổng số d có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản t- ơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú
Ghi hàng ngày : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi cuối tháng :
Đối chiếu, kiểm tra :